Importation Asana
Importez tous vos projets et tâches Asana directement dans Notion, en quelques clics. 📥
Aller directement aux questions fréquentesL’importation Asana vous permet de déplacer les tâches, projets et équipes de votre organisation Asana vers Notion. Vous pouvez bénéficier de l’importation Asana, quel que soit votre forfait ou rôle utilisateur dans Notion.
Importation depuis Asana vs synchronisation d’Asana avec Notion
L’importation de vos données Asana dans Notion est préférable si vous prévoyez d’utiliser majoritairement Notion comme outil de travail principal. Les données seront alors dupliquées dans Notion, mais sans synchronisation avec Asana.
Les bases de données synchronisées vous permettent de connecter Asana à Notion sans importer de données. Vous préférerez peut-être utiliser des bases de données synchronisées si vous utilisez à la fois Asana et Notion dans le cadre de votre travail. Les bases de données synchronisées ne vont que dans un sens, ce qui signifie que les modifications devront être effectuées dans Asana pour que les mises à jour soient répercutées dans Notion.
Pour ajouter une base de données synchronisée depuis Asana, il vous suffit de coller un lien de projet dans une page Notion. En savoir plus sur les bases de données synchronisées ici →
En savoir plus sur l’importation de projets depuis Asana
Dans votre barre latérale, cliquez sur
Paramètres et membres→Importer→Asana.Connectez-vous à Asana et sélectionnez un espace de travail Asana.
Sélectionnez l’équipe Asana à importer et l’espace d’équipe Notion de destination.
Sélectionnez les projets et tâches à importer.
Remarque :
Vous ne pouvez importer qu’un seul espace de travail Asana dans Notion à la fois.
Chaque équipe Asana sera importée dans un espace d’équipe Notion.
Plusieurs projets importés dans un même espace d’équipe seront placés dans les mêmes bases de données Projets et Tâches. Pour importer chaque projet dans sa propre base de données, importez-les un par un.
Lors du processus d’importation, certaines propriétés par défaut devront être importées dans Notion depuis Asana.
Fonctionnement de l’importation Asana
Tous les champs des projets et tâches (notamment la date d’échéance, les personnes assignées, les pièces jointes, etc.) sont importés. Les documents intégrés au projet (par exemple les briefs du projet ou tout document récapitulatif) ne sont pas déplacés.
Asana → Notion :
Projets → ProjetsTâches → TâchesÉquipes → Espaces d’équipeOrganisation/Espace de travail → Espace de travail
Questions fréquentes
Comment les personnes responsables des tâches sont-elles importées si elles n’existent pas dans Notion ?
Comment les personnes responsables des tâches sont-elles importées si elles n’existent pas dans Notion ?
Si les personnes responsables des tâches ne disposent pas d’un compte Notion, elles seront ajoutées dans un compte temporaire dans l’espace de travail.
Ces comptes temporaires peuvent recevoir les commentaires et mentions. Si les utilisateurs concernés s’inscrivent, ils seront associés au compte temporaire correspondant, et les commentaires et mentions seront alors attribués aux bons utilisateurs.
De combien de temps a besoin l’outil d’importation Asana pour importer un grand nombre de tâches ?
De combien de temps a besoin l’outil d’importation Asana pour importer un grand nombre de tâches ?
L’importation peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures, en fonction de la taille des éléments concernés. Vous recevrez un e-mail une fois l’opération terminée.
Existe-t-il une limite au nombre de tâches pouvant être importées en une seule fois ?
Existe-t-il une limite au nombre de tâches pouvant être importées en une seule fois ?
Il n’existe pas de limite fixe au nombre de tâches pouvant être importées, mais nous recommandons de limiter les importations à 20 000 tâches par espace d’équipe.
Comment les sous-tâches sont-elles importées ?
Comment les sous-tâches sont-elles importées ?
Elles sont importées sous forme de sous-tâches (avec leurs dépendances) dans la même base de données.
Les mises à jour que j’apporte à mon compte Asana seront-elles automatiquement appliquées par Notion ?
Les mises à jour que j’apporte à mon compte Asana seront-elles automatiquement appliquées par Notion ?
Non, l’importation est une action ponctuelle.
Nous ne maintenons pas la connexion à votre compte Asana. Les modifications que vous apportez à votre compte Asana après l’importation ne seront donc pas répercutées automatiquement dans Notion.
Est-il possible de prévisualiser les données importées avant leur ajout ? Puis-je annuler une importation ?
Est-il possible de prévisualiser les données importées avant leur ajout ? Puis-je annuler une importation ?
Aucun aperçu ni aucune annulation n’est possible, mais vous pourrez choisir les projets à importer au cours du processus.
De plus, vous pouvez supprimer des projets ou des tâches spécifiques très facilement dans Notion. Vous pouvez même supprimer la base de données tout entière et recommencer de zéro.
