Le processus de recrutement de Blinkist favorise une croissance de qualité

Blinkist voit les temps morts comme des opportunités d’apprentissage. Elle propose un condensé des livres à succès dans un format plus court, qui en résume les principaux enseignements. L’entreprise a utilisé Notion pour construire un système de recrutement reproductible, qui garantit une bonne expérience de recrutement à tous les candidats.

Témoignage de

Milica Radojevic

People Experience Partner

Cas d’usage

Base de connaissances, Intégration des employés

Chaque recrutement suit le même mode opératoire

Avant, les équipes de Blinkist ne disposaient d’aucune ressource centralisée sur le recrutement. Les informations étaient dispersées un peu partout, ce qui donnait lieu à des incohérences dans le processus de recrutement. Blinkist centralise désormais dans Notion tout ce qui touche au recrutement et à la formation : bonnes pratiques pour mener les entretiens, recommandations, descriptions de postes… Tout est consigné dans des pages de référence, dans l’espace de travail de l’équipe recrutement. Le système est donc parfaitement synchronisé et efficace. Besoin d’information pour recruter quelqu’un ? Tout est là.

Blinkist centralise toutes les informations sur son processus de recrutement.

Notion nous permet de vérifier que toutes nos procédures sont en place, et que toutes les informations nécessaires pour démarrer un recrutement sont centralisées.

Milica Radojevic — Notion nous permet de vérifier que toutes nos procédures sont en place, et que toutes les informations nécessaires pour démarrer un recrutement sont centralisées.

À chaque poste son modèle personnalisable

Au départ, les chargés de recrutement de Blinkist voulaient suivre le même processus pour tous les postes. Ils se sont vite rendu compte que chaque recrutement devait s’adapter au poste et au niveau d’expérience du candidat recherché.

L’espace de travail de l’équipe recrutement contient maintenant un grand nombre de modèles, faciles à copier et à adapter.

« Notion nous aide à guider les chargés de recrutement au fil du processus, tout en les responsabilisant », déclare Milica Radojevic.

Pour la recherche de candidats et l’affectation des tâches, les chargés de recrutement utilisent les modèles existants. Le but est de donner la meilleure expérience possible aux candidats, tout en suivant les processus de recrutement qui ont déjà fait leurs preuves.

Blinkist - candidate documents — Les modèles sont personnalisés pour répondre aux besoins de chaque responsable du recrutement.

Mettre les candidats dans les meilleures conditions

Blinkist utilise aussi Notion pour créer des pages personnalisées pour les candidats, qu’elle leur partage en amont des entretiens. Elles permettent d’expliquer aux candidats ce qui les attend, de répondre à leurs questions, et de leur donner un avant-goût de la culture d’entreprise. Ces pages sont également utiles aux recruteurs, qui peuvent s’y référer pour gérer leur planning et préparer les entretiens.

Les candidats de Blinkist ont accès à une page contenant toutes les informations pertinentes.

Nous utilisons Notion pour donner aux candidats une expérience singulière et cohérente tout au long du processus de recrutement.

Partager l’information et construire la mémoire de l’entreprise

Pour Blinkist, créer une newsletter d’entreprise dans Notion s’est avéré bien plus efficace que de partager les informations par e‑mail ou messages instantanés. Ces derniers sont éphémères et souvent ignorés. Notion transforme les actualités en connaissances, qui peuvent être réutilisées plus tard.

Toute l’entreprise peut consulter la liste des newsletters mensuelles de l’équipe recrutement, qui présentent les nouvelles recrues et leur parcours. Notion permet de donner plus de context, d’ajouter des liens vers leurs portfolios ou de mettre des visages sur les noms inconnus. Les liens vers les newsletters sont ensuite facilement partagées sur Slack.