Notion 2.17 : bases de données synchronisées, nouvelle propriété d’état, et relations plus lisibles

Les bases de données synchronisées sont en bêta ouverte

Vous pouvez désormais synchroniser vos tickets Jira et pull requests GitHub dans une base de données Notion. Les bases de données synchronisées se mettent à jour automatiquement dès qu’une modification est faite à la source. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités d’une base de données classique (vues, filtres, relations, agrégations…) et les partager avec votre équipe.

  • Donnez de la visibilité sur vos sprints à tous les utilisateurs de votre page Notion, même s’ils n’ont pas de compte Jira ou GitHub. N’importe qui dans votre espace de travail (des administrateurs aux invités, de l’équipe marketing au département légal) peut désormais accéder aux informations de Jira et GitHub, sans quitter Notion.

  • Utilisez la propriété « Relation » pour connecter vos pull requests GitHub à une base de données de tâches, ou vos tickets Jira à une base de données d’objectifs d’entreprise. Ensuite, utilisez la propriété « Agrégation » pour afficher les détails pertinents de chaque élément, comme l’état d’avancement du projet, ou la date et l’heure de la dernière modification.

Les bases de données synchronisées sont d’abord disponibles en bêta ouverte, puis progressivement déployées à tous les utilisateurs. Si vous ne les voyez pas encore, cela ne devrait pas tarder !

Nouvelle propriété : État

Les bases de données possèdent désormais une nouvelle propriété native pour assigner un état à ses éléments (projets, tâches, pages, cartes, etc.). Cela vous permet de voir plus clairement ce qui doit être fait, ce qui est en cours et ce qui est terminé — sans avoir à recréer manuellement cette propriété dans chaque nouvelle base de données.

  • Les valeurs de la propriété « État » sont groupées par catégorie : Tâches, En cours et Terminé, pour faciliter le filtrage et le groupement (et la lisibilité).

  • Par défaut, la propriété est définie comme un type « Sélection », avec ces trois valeurs. Vous pouvez ajouter d’autres valeurs, ou personnaliser les couleurs.

  • Vous pouvez même modifier le type de la propriété (par exemple en « Case à cocher »), si cela vous convient mieux.

Amélioration des relations de base de données

Connectez vos bases de données entre elles grâce aux propriétés de relation nouvellement améliorées.

  • Le sélecteur de relation vous permet désormais de rechercher et ajouter plus facilement des pages de la base de données reliée.

  • Nous affichons également un aperçu des informations de l’autre base de données, directement dans les paramètres de la relation. En haut à droite du menu de sélection de relation (qui s’affiche lorsque vous cliquez pour sélectionner une valeur de relation), cliquez sur ••• et cliquez sur l’icône d’œil (à droite de chaque propriété) pour l’afficher ou la masquer dans le sélecteur.

  • La propriété « Relation » est globalement plus réactive, et vous permet de travailler plus efficacement.

Demande d’accès aux pages

Quoi de plus frustrant que d’essayer d’ouvrir une page (qu’un collègue vient de vous envoyer) à laquelle on n’a pas accès ? Jusqu’à présent, vous tombiez sur un message d’erreur laconique, qui vous indiquait de contacter le propriétaire de la page.

Dorénavant, vous pouvez cliquer sur le bouton Demander l’accès, et éventuellement ajouter une petite note. Cela enverra une notification à toutes les personnes avec un « Accès complet » à la page, à partir de laquelle ils pourront autoriser ou refuser votre demande.

Corrections de bugs et améliorations

  • Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

  • Nous avons amélioré la lisibilité des commentaires, en jouant sur la densité, l’espacement, les règles de troncature, et d’autres petits peaufinages.

  • La propriété « Personne » peut désormais être limitée à 1 personne, pour inciter à nommer des responsables uniques aux tâches et projets.