La vue chronologique améliore la planification de votre équipe

La vue chronologique aide les équipes à organiser leurs tâches et projets de façon chronologique, afin de respecter leurs délais. Elles peuvent ainsi visualiser l’étendue et les échéances des différents projets en un seul endroit, tout en se laissant la flexibilité pour les modifier en cas d’imprévu.

La vue chronologique est une autre vue de base de données qui permet de visualiser les mêmes informations de multiples façons. Elle s’inspire d’un diagramme de Gantt classique, mais offre davantage de flexibilité et d’options de personnalisation. Vous pouvez par exemple avoir une base de données contenant tous vos projets d’ingénierie, avec une vue chronologique qui indique leurs délais de développement et dates de lancement. Toutes les pages projet de la vue chronologique peuvent être structurées à votre guise ou selon les besoins du projet.

Les logiciels de gestion de projet ne brillent pas toujours par leur flexibilité. Apporter des modifications peut vite devenir un casse-tête. Et lorsqu’ils y parviennent, les chefs de projet doivent informer l’équipe et anticiper les conséquences en cascade, ce qui représente beaucoup de travail.

La vue chronologique résout ce problème en offrant à votre équipe :

• La flexibilité d’afficher vos projets et de les modifier au besoin. Qu’un projet demande un mois ou deux heures de travail, vous pouvez tout voir au même endroit. En cas de changement, vous pouvez facilement allonger les délais ou déplacer les tâches.

• Une vue globale des tâches en cours et de la hiérarchie des projets. Les chantiers menés en parallèle aident votre équipe à tenir la cadence. À l’instar d’un diagramme de Gantt, la vue chronologique met en avant le chevauchement de vos tâches ou de vos projets, ce qui permet plus facilement d’établir des priorités.

• Des vues personnalisables par période ou élément de projet. Besoin de prendre de la hauteur ? Ou d’avoir au contraire une vision précise ? Affichez les données avec le niveau de détail qui vous convient. Visualisez les tâches à la semaine ou au mois, avec toutes les informations dont vous avez besoin.

Vous souhaitez visualiser vos données différemment ? Passez à la vue table, tableau kanban, liste ou calendrier. Vous pouvez afficher et subdiviser vos projets selon vos besoins. Par exemple, les chefs de projet peuvent préférer les fonctions offertes par la vue chronologique, alors que les designers peuvent privilégier celles d’un tableau kanban.

• Les pages qui composent votre chronologie sont entièrement personnalisables.

   Vous pouvez y stocker toutes les informations en rapport avec le projet : des images, des vidéos, des listes de tâches, de nouvelles bases de données, ou n’importe quel document.

La vue chronologique étant un type de vue de base de données, certains éléments vous seront peut-être familiers. Comme pour les autres vues, vous pouvez :

• Afficher les propriétés dans chronologie. Cliquez sur •••, sélectionnez Propriétés et activez ce que vous souhaitez afficher. Ce menu permet aussi d’ajouter et de supprimer des propriétés.

• Filtrer et trier les données selon vos besoins. Par exemple, afficher uniquement les projets de la semaine en cours.

Même si vous avez l’habitude d’utiliser des diagrammes de Gantt, vous découvrirez quelques nouveautés avec la vue chronologique, qui propose davantage de fonctionnalités. Voici comment les utiliser :

• Associez une date à chaque page. La propriété  Date est requise pour que les pages s’affichent de façon chronologique. Toute page ajoutée à une base de données avec une vue chronologique présentera une propriété Date que vous ne pourrez pas supprimer.

• Utilisez une date et une heure de fin. Pour définir la durée d’un long projet, ajoutez une  Date de fin à votre propriété Date. Vous pouvez même activer Inclure l’heure pour ajouter une heure à une date si vous souhaitez plus de précision.
  

• Utilisez le glisser-déposer pour déplacer vos projets ou allonger leur durée. Déplacez les pages de votre chronologie à votre guise — qu’il s’agisse de repousser une tâche au jour suivant ou d’accorder une semaine supplémentaire pour finaliser un projet. Vous pouvez aussi déplacer les projets de haut en bas pour redéfinir vos priorités.

• Ajoutez une table à votre vue chronologique. Dans Propriétés, vous pouvez Afficher la table. Vous verrez alors apparaître une table à gauche de la vue chronologique. Elle affichera certains attributs des pages en fonction des propriétés sélectionnées. Dans la table, vous pourriez par exemple afficher l’équipe qui travaille sur le projet, ainsi que son propriétaire. De son côté, la chronologie afficherait les dates associées à ce projet.

• Choisissez le mode d’affichage du calendrier. Contrairement aux diagrammes de Gantt qui offrent une vue chronologique fixe, vous pouvez ici choisir la période à afficher (par exemple, les tâches du jour ou les projets importants sur un mois). À gauche d’ < Aujourd’hui >, vous pouvez modifier l’affichage de la vue chronologique : heures, jours, semaines, trimestres, années.

• Organisez la chronologie selon la date de votre choix. Dans le menu •••, sélectionnez  Chronologie par pour afficher les propriétés Date en fonction desquelles organiser la vue chronologique. Par exemple, vous pouvez préférer une vue qui affiche la Date de fin des projets, ou bien plutôt afficher les dates de lancement.

La vue chronologique met en évidence les échéances d’un projet ou d’une tâche, de façon à ce que chacun sache ce sur quoi travailler pour tenir les délais.

Découvrez comment les utilisateurs de Notion tirent parti de la vue chronologique grâce à nos modèles. Vous pouvez les dupliquer et les utiliser dans l’espace de travail de votre équipe. Cliquez simplement sur Dupliquer (en haut à droite de n’importe laquelle de ces pages), et sélectionnez l’espace de travail auquel ajouter le modèle en question.

Ce gestionnaire d’articles de blog vous permet de planifier et d’exécuter toutes les étapes du processus, de la conceptualisation à la publication en passant par la promotion. Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

Pour les projets plus complexes qui s’étalent sur plusieurs mois, utilisez cet échéancier afin de planifier toutes les phases. Ce modèle contient des propriétés permettant de fixer la date d’échéance des projets et la durée des phases. Essayez-le dans votre espace de travail ici.

Combinez les phases d’un projet aux différentes étapes et sous-tâches grâce à ce modèle de vue chronologique. Il prend l’exemple du lancement d’une application, mais est utilisable pour tous types de projets ! Essayez-le ici.

Découvrez d’autres modèles à l’adresse notion.so/templates. Pour en savoir plus sur l’utilisation des chronologies, rendez-vous sur notre site d’aide. Nous espérons qu’elle aidera votre équipe — et les équipes avec lesquelles vous collaborez — à garder le cap !