Pitch a construit un système marketing qui assure une qualité constante

Après Wunderlist, géant de la gestion de tâches, Christian Reber a fondé Pitch, un outil qui rend la création de présentations plus collaborative. Pour la gestion de projet, il a choisi Notion, qui s’avère particulièrement utile pour l’équipe marketing.

Témoignage de

Kate Donahue

Directrice marketing

Cas d’usage

Gestion de projet, Base de connaissances

Un système pour toutes les demandes marketing

Qu’il s’agisse de ressources pour le site Web ou de descriptifs produit, l’équipe marketing de Pitch doit constamment jongler entre les différentes tâches qui lui sont confiées. Depuis sa création, l’équipe utilise Notion pour systématiser le processus de demande. Chaque type de demande est associé à un modèle, qui recueille tous les liens nécessaires et met en évidence les dates importantes. Cela permet de définir les attentes de toutes les équipes lors de l’affectation des tâches, et de veiller à ce que l’équipe marketing dispose de suffisamment de contexte pour réaliser un projet de A à Z.

L’équipe marketing de Pitch utilise des modèles de base de données pour faciliter l’envoi des demandes.

Lorsqu’une personne partage une idée avec l’équipe marketing, Notion nous permet de lui donner suffisamment de contexte pour éviter de multiples allers-retours avant de viser juste.

Kate Donahue — Lorsqu’une personne partage une idée avec l’équipe marketing, Notion nous permet de lui donner suffisamment de contexte pour éviter de multiples allers-retours avant de viser juste.

A roadmap that connects all teams

Updates to projects happen at light speed. And if they’re not tracked and communicated out to the broader team, disorganization sets in even quicker. That’s why Pitch uses linked databases in Notion for cross-functional transparency between departments, giving every team a view into the status of current projects.

All tasks are tracked in Pitch’s company-wide roadmap. Then this same database is added to every team’s homepage in Notion, filtered to show only their tasks. If an update is made to a task one place, it’s immediately changed everywhere else — making for a living, breathing project management system that gives everyone focus and transparency at the same time.

“The earlier we create the connective tissue, the better we can coordinate,” says Sr. Marketing Manager Kate Donahue.

Pitch -- point 2 — Feuille de route de Pitch.

Une suite d’outils qui harmonise le travail d’une équipe en croissance

Pour répondre aux demandes du marketing tout en respectant l’image de marque, tous les membres de l’équipe Pitch doivent disposer des bons outils et utiliser les mêmes ressources, directives, messages et systèmes de design. Pour ce faire, l’équipe marketing centralise ses ressources dans Notion, où ces outils essentiels sont facilement accessibles et à jour. Les membres de l’équipe n’ont plus à s’appuyer sur les projets précédents, ni à rechercher les parties prenantes pour faire avancer les tâches. Ces gains de temps se multiplient au fil du temps.

Notion centralise toutes les ressources dont l’équipe marketing de Pitch a besoin pour réaliser un travail de qualité.

Pour élargir son champ d’action, l’équipe marketing doit être autonome. C’est beaucoup plus simple lorsque toutes les données sont centralisées, comme nous le faisons dans Notion.

Des tâches plus claires pour les télétravailleurs

L’équipe marketing de Kate est à Berlin, mais elle comprend des personnes en télétravail aux quatre coin du pays. En utilisant un système de communication ordinaire, les membres de l’équipe auraient pu manquer de contexte et perdre de précieuses heures de travail. Grâce à Notion, ils ont au contraire perfectionné leur système de communication.

« Tout est toujours clair : les tâches de chacun, le périmètre du projet et les échéances », déclare Kate. « Grâce à ce système, nos équipes à distance peuvent nous informer de leurs disponibilités afin qu’aucune tâche ne reste en suspens. »

La documentation personnalisée dans Notion aide Pitch à collaborer avec toute l’équipe, quelle que soit sa localisation, pour accélérer les projets.