En tant que chef de projet, Ola King utilise Notion pour faire avancer toutes ses idées
Ola King maîtrise toutes les ficelles de la gestion de projet, tant dans le cadre de son poste d’expert en logiciels de référencement chez Moz que dans ses nombreux projets personnels. Black Root, l’un de ses derniers projets intégralement conçu et lancé dans Notion, constitue aujourd’hui une bibliothèque de ressources populaire pour la communauté noire. De par sa configuration, Notion élimine tout processus fastidieux, ce qui permet à Ola de faire avancer ses projets.
Ola King
Chef de projet
Consigner toutes ses idées pour les retrouver rapidement
Vous est-il déjà arrivé d’avoir une idée de génie en jurant de la mettre en application sans jamais passer à l’action ? Ce n’est pas le cas d’Ola. Constamment en mode « brainstorming », il utilise Notion pour noter rapidement ses idées dans la page correspondante. Lorsqu’il lit un article expliquant comment améliorer l’intégration des clients, il en prend note dans la page dédiée à l’intégration de Moz. Lorsqu’il trouve une meilleure stratégie de commercialisation pour son dernier produit, il ajoute une note dans sa page dédiée à la stratégie marketing. Ola ne perd pas de temps à peaufiner ses notes ou à s’organiser, mais toutes les informations sont enregistrées de façon parfaitement logique, ce qui lui permet de les retrouver facilement au moment de passer à l’action.
Des documents adaptés au projet
Lorsqu’Ola s’engage dans un projet, il transforme immédiatement ses idées en plan d’action. Chaque projet constitue une page, qui abrite elle-même des sous-pages dans lesquelles il peut intégrer des documents importants : mission, stratégie, actions, enseignements tirés. Chaque idée est associée à son propre processus et Notion est suffisamment flexible pour lui permettre de se focaliser sur la tâche à accomplir sans avoir à composer avec un outil trop rigide.
La plupart des outils tels qu’Asana dictent votre mode de travail. Notion me permet au contraire de créer mon propre espace de travail, et d’en personnaliser la configuration pour chaque projet.
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Des tableaux de bord favorisant la progression continue des projets
Les tableaux de bord sont le secret de l’efficacité d’Ola. Ils font office de « tour de contrôle » pour toutes ses tâches. Dans le cadre de son activité professionnelle, il peut y consulter les objectifs, les rappels et les tâches prioritaires du jour. Sur le plan personnel, il dispose de pages consacrées à ses finances, sa santé et son évolution professionnelle. Ce système lui permet de ne pas perdre de vue ses objectifs et motivations.
Exécuter en priorité les tâches les plus importantes
Ola est extrêmement productif au quotidien parce qu’il s’efforce de tout prioriser. Il consigne toutes ses tâches professionnelles et personnelles dans une base de données Notion, et y ajoute notes, délais et degrés de priorité correspondants. Les étiquettes d’état des tâches lui permettent de faire le suivi des tâches en cours et des obstacles rencontrés, et tout est trié de façon à ce que les tâches les plus importantes tiennent le haut du pavé. Ola n’a plus qu’à sélectionner une tâche pour en consulter le détail.
Moi qui avais du mal à gérer ne serait-ce qu’un projet, j’en gère aujourd’hui plusieurs par jour ! C’est mon super-pouvoir.
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Créez et publiez un site Web en un rien de temps
Le combat consiste à mettre le fruit de votre travail à la disposition des personnes concernées. Lorsque l’idée de Black Root est née, Ola avait à cœur de publier rapidement sa bibliothèque de ressources pour que le public puisse s’informer dès que possible. Grâce à tous les projets qu’il a gérés dans Notion, il ne lui a fallu que deux heures pour rassembler ses idées, créer la page Notion en question, et la publier comme ressource publique sur les réseaux sociaux.
Une ressource dynamique permettant d’apporter des modifications importantes
Ola a conservé une structure simple, à savoir une seule base de données pour l’ensemble des ressources et différentes vues des mêmes données. De cette façon, il peut aisément mettre à jour le contenu de Black Root et afficher des films, des livres, des articles, etc. Ola peut également intégrer les commentaires des utilisateurs. À ce stade, il a simplement ajouté une FAQ en haut de la page, ainsi qu’une option permettant aux personnes désireuses d’en savoir plus de rejoindre une liste de diffusion. Grâce à la flexibilité offerte par Notion, il peut donner vie à ses idées, quelle que soit la suite des événements.
J’adore créer toutes sortes de choses dans Notion. C’est un outil accessible à tous, intuitif et facile à utiliser.
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