Le système de documentation évolutif de Branch favorise la croissance de l’entreprise

Branch aide les entreprises à mesurer les performances des liens qu’elles utilisent sur les canaux mobiles, des e-mails aux publicités. Tandis que son équipe d’ingénieurs gère un système de plus en plus complexe, l’entreprise s’appuie sur sa documentation rédigée dans Notion pour garder le cap.

Témoignage de
Dmitri Gaskin
Dmitri Gaskin
Cofondateur
Cas d’usage
Notes, Documentation, Gestion de projet
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A single roadmap for all engineering teams

L’équipe d’ingénierie de Branch est divisée en sous-équipes qui travaillent chacune simultanément sur des dizaines de projets importants. Dans Notion, elles partagent une feuille de route centralisée qui leur permet d’avoir une vue d’ensemble et d’avancer dans la même direction. Les chefs d’équipe se réunissent chaque semaine pour parcourir cette feuille de route, dans laquelle ils peuvent réorganiser les projets en fonction de l’évolution des priorités ou des imprévus. Toutes les informations importantes, telles que les prochains projets et les tâches de chacun, sont claires pour tout le monde.

Chain link illustration
Branch peut créer des vues personnalisées pour que ses équipes se focalisent sur leurs projets respectifs.
En stockant toutes les données dans Notion, l’équipe n’a plus à jongler entre plusieurs outils et interfaces. Elle n’a plus qu’un seul outil à gérer.
Dmitri Gaskin
Dmitri Gaskin
Cofondateur
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Des vues personnalisables pour une planification flexible

L’équipe d’ingénierie grandissant, davantage de sous-équipes et de projets sont venus complexifier son organisation. La feuille de route de Branch devait donc être suffisamment flexible pour répondre aux besoins croissants de l’entreprise. Dans Notion, l’équipe a ainsi créé des vues personnalisées de sa feuille de route existante, chacune pouvant être filtrée au moyen de propriétés telles que la sous-équipe, le sprint, l’étape clé, etc.

« Si nous n’utilisions pas Notion, nous devrions analyser des feuilles de route différentes pour chaque équipe. En filtrant cette feuille de route commune par n’importe quel attribut, nous pouvons nous organiser au mieux », déclare Dmitri.

Le fait de découper les mêmes ensembles de données de différentes façons permet aux responsables de l’équipe d’ingénierie de Branch de prévoir le nombre d’heures requises pour réaliser un projet, et de savoir quel ingénieur est disponible pour exécuter ce projet. À mesure que de nouveaux projets viennent s’ajouter à la feuille de route, les employés peuvent consulter les tâches de chaque équipe et s’organiser en conséquence grâce aux vues personnalisées.

Branch filter
Les filtres donnent à Branch une certaine flexibilité au moment de planifier la répartition des tâches d’ingénierie entre les équipes.
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La référence sur laquelle tous les ingénieurs s’appuient pour développer

Compte tenu de la complexité du produit, les ingénieurs de Branch doivent disposer d’une multitude d’informations pour y apporter des modifications. L’équipe rédige et actualise toute la documentation produit dans Notion afin que chacun puisse rechercher les informations dont il a besoin pour tel ou tel projet. En s’appuyant sur cette source d’information unique, les ingénieurs ne perdent plus leur temps à décompiler le code pour comprendre le fonctionnement du produit ou à exécuter des tâches sur la base d’informations erronées. Chaque nouvelle fonctionnalité est ajoutée à cette documentation pour la tenir à jour.

Map illustration
Vous pouvez aisément ajouter des blocs de code et des diagrammes à côté du texte pour créer un document multimédia.
Having clear, searchable documentation in Notion saves everyone a lot of time and prevents a lot of mistakes. We know exactly what was put in place, why, and how it's evolved over time.
Dmitri Gaskin
Dmitri Gaskin
Cofondateur
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Grâce à Notion, rédiger de la documentation est un vrai plaisir

Avant Notion, les documents de Branch étaient dispersés dans Google Docs, Confluence et Jira. Les équipes ne savaient pas où trouver les informations ni où les rédiger. Par conséquent, aucune note n’était prise. Désormais, toutes les propositions, spécifications et directives sont centralisées.

« Nos équipes aiment rédiger de la documentation dans Notion. Notre documentation est à 50 % nouvelle, car nos employés sont motivés à réaliser ce travail. Toute l’équipe est plus productive, car les informations recherchées sont plus faciles d’accès et plus complètes », déclare Dmitri.

Terminé la documentation obsolète uniquement accessible en lecture seule. Grâce à Notion, chacun peut contribuer à enrichir et actualiser la documentation de l’entreprise. Résultat : Branch dispose aujourd’hui d’un historique détaillé des décisions importantes et d’une base sur laquelle s’appuyer pour continuer à développer son produit et élargir son équipe.

Branch documentation
Lorsque vous rédigez dans Notion, les fonctionnalités disparaissent pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu.

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