Comment Base10 utilise Notion pour faire des choix d’investissement engagés et efficaces

Base10 Partners défend une vision innovante du capital-risque : par le biais de son fonds d’investissement engagé, Advancement Initiative, Base10 investit dans des entreprises prometteuses du secteur technologique pour les aider à diversifier leur table de capitalisation et à investir à leur tour dans des institutions dirigées par des personnes issues des minorités, ou au service de celles-ci. Base10 utilise Notion pour travailler en équipe, optimiser le partage des connaissances et faire des choix d’investissement rapides et efficaces.

Témoignage de

Luci Fonseca

Directrice

Cas d’usage
Documentation, Gestion de projet
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Une prise de décision optimisée pour générer plus d’intérêts et d’efficacité

Chez Base10, les réunions d’investissement hebdomadaires sont basées sur un modèle Notion dans lequel les investisseurs suivent chaque projet, collaborent et décident dans quelles entreprises investir. Ce modèle permet de recueillir un ensemble d’informations standardisées à chaque réunion, pour s’assurer que tous les bénéficiaires potentiels sont évalués sur des critères appropriés.

Cela permet de faire des choix d’investissement parfaitement éclairés, sans friction chronophage, en fournissant les informations nécessaires à tous les investisseurs en amont des échanges, dans un format digeste. Mais le modèle n’est pas statique. Il peut être mis à jour chaque fois que de nouvelles connaissances sont acquises par n’importe quelle partie prenante, de sorte que l’ensemble de l’équipe est mise à contribution.

Illustration carte
Les investisseurs de Base10 utilisent un modèle de suivi hebdomadaire pour mettre à jour les priorités d’une semaine sur l’autre, à un rythme qui leur permet de maintenir le cap tout en assurant des cycles d’investissement courts et efficaces.
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Une communication efficace en quelques clics, sans maintenance Web

Pour réaliser pleinement sa mission, Base10 doit impulser le changement à la source. Pour ce faire, elle doit établir des partenariats avec des entreprises et acteurs du secteur des technologies dont le profil correspond à sa mission : générer un maximum d’aides financières et de bourses d’études pour les étudiants des universités « historiquement noires » (« HBCU ») par le biais du fonds Advancement Initiative. Mais dans cette optique, Base10 doit aussi sensibiliser ses interlocuteurs clés et ses partenaires potentiels aux sujets importants qui sous-tendent sa mission, et aider les entreprises de son portefeuille à poursuivre leur engagement post-investissement.

« Notre véritable objectif est d’utiliser le pouvoir du capital-risque et de la technologie pour créer de la richesse et déplacer les capitaux dans le bons sens pour une distribution équitable », explique Luci.

Base10 utilise donc ses pages publiques Notion pour diffuser des recommandations destinées aux entreprises et partenaires, ainsi que pour présenter ses offres aux groupes qui choisissent de s’associer au fonds Advancement Initiative. Base10 crée rapidement ces pages publiques à partir de modèles pour faire passer les bons messages et répondre aux questions importantes dès qu’elles se posent, sans dépendre d’un ingénieur ou de la maintenance de son site Web.

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Les modèles Notion permettent de créer rapidement des documents de qualité, à jour et faciles à partager avec les différentes parties prenantes.
Le fait de pouvoir créer rapidement des documents a optimisé notre façon de communiquer. Cela nous permet de partager les informations instantanément, là où nous aurions dû créer une page Web avec un autre outil.
Luci Fonseca
Luci Fonseca
Directrice
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Un suivi des tâches en temps réel pour mieux gérer les priorités

Au niveau individuel, les investisseurs de Base10 doivent tenir une cadence effrénée pour atteindre leurs objectifs. Alors, plutôt que de laisser les tâches s’accumuler sur leur liste, certains investisseurs créent chaque semaine une nouvelle liste type, qu’ils épinglent dans la section « Favoris » de leur barre latérale, pour mieux garder le cap sur leurs priorités et rester bien organisés.

Ces listes de tâches sont souvent hiérarchisées : les tâches sont classées par ordre de priorité et reliées aux grands objectifs dont elles découlent. De cette manière, chaque tâche s’inscrit dans un projet plus vaste. En fin de semaine, les investisseurs peuvent dupliquer leur liste de tâches et archiver la semaine en cours pour repartir du bon pied le lundi.

illustration de la checklist
Rester à jour des tâches quotidiennes et hebdomadaires est un jeu d’enfant avec ce modèle de liste de tâches, que les investisseurs peuvent épingler dans leurs Favoris chaque semaine, puis archiver.
Je gère tout le cycle de vie de chaque investissement dans Notion. Ma liste de tâches est personnalisée pour s’adapter à tous les aspects de mon travail au quotidien, de la gestion de portefeuille à la collecte de fonds.
Luci Fonseca
Luci Fonseca
Directrice
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Des modèles standardisés pour mieux gérer les lancements et les annonces d’investissement

Le financement d’une start-up est un processus qui implique de nombreuses tâches, parties prenantes et échéances, le tout culminant bien souvent sous la forme d’une annonce publique. Réussir un lancement dans les temps exige que tout soit parfaitement coordonné.

Pour standardiser ce processus et s’assurer de ne rien laisser au hasard au moment de lancer un nouveau cycle de financement, Base10 utilise un modèle Notion pour créer une fiche de suivi dédiée à chaque lancement. Cette fiche de suivi permet à l’équipe Base10 de suivre les responsables et l’avancement des tâches, tout en centralisant tous les documents de référence nécessaires.

Ces modèles fournissent aux investisseurs de Base10 un cadre de référence éprouvé, dont ils peuvent continuellement s’inspirer pour les prochains lancements. Qu’il s’agisse de sélectionner des responsables ou de créer un calendrier, les investisseurs savent que ce modèle contient tous les outils nécessaires. Ils n’ont plus qu’à le remplir en fonction de leurs besoins.

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La standardisation du processus de lancement par le biais d’une checklist type facilite non seulement la gestion de chaque lancement, mais offre également à chaque entreprise partenaire du fonds Base10 une expérience cohérente et positive.

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