Asobo Studio, à la pointe de l’innovation grâce à Notion

Créé en 2002, Asobo Studio est un studio de création de jeux vidéo basé à Bordeaux. Connu dans le monde entier grâce à A Plague Tale : Innocence, Pégase 2020 du meilleur jeu vidéo français, et Microsoft Flight Simulator, Pégase 2021 du meilleur jeu vidéo français.

Témoignage de

Olivier Goguel

CTO HoloForge Interactive

Cas d’usage
Wiki, Documentation
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Pour tout partager…

Avec plus de 250 employés divisés en trois équipes (A Plague Tale: Requiem, Flight Simulator et Holoforge Interactive), Asobo Studio présente une organisation horizontale. Notion offre à l’entreprise un outil transversal qui facilite le partage des connaissances, en toute transparence. Auparavant disparates, et présentées sous de multiples formats, les informations sont dorénavant regroupées et unifiées. Et Notion ne rassemble pas que des données mais aussi les employés, son espace virtuel permettant de créer des liens.

Bibliothèque
Une riche base de données fonctionnelles
Notion transforme la documentation en un outil riche de sens.
Olivier Goguel
Olivier Goguel
CTO HoloForge Interactive
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… sans s’inquiéter !

Si Notion répondait aux critères de fonctionnalités et de simplicité que recherchait Asobo Studio, il offrait également des garanties rassurantes pour l’entreprise en matière de sécurité. En effet, en considérant la confidentialité des projets, il était essentiel que les données soient bien protégées. Or, l’interface permet de gérer facilement les permissions et les droits de chaque utilisateur, y compris des prestataires externes.

Par exemple, Holoforge partage un tableau kanban avec Archeovision, une division bordelaise du CNRS, pour leur collaboration à un projet commun. Cela permet d’éviter les nombreux échanges d’e-mails et de documents : toutes les ressources sont partagées dans un espace sécurisé dont l’accès est réservé aux utilisateurs autorisés. Mieux encore, les droits peuvent être affichés et modifiés en quelques clics.

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La sécurité des donnés est la clef
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Utiliser l’information : la formation

En tant qu’entreprise apprenante, Asobo Studio met l’accent sur la formation, d’autant plus qu’elle évolue dans un secteur en perpétuelle évolution. Notion abrite l’agenda des formations hebdomadaires et mensuelles à venir, ainsi qu’une liste d’idées pour les sessions futures. Les employés peuvent même voter pour indiquer leurs préférences. Cette base de données permet aussi de consulter, à tout moment, les archives des sessions passées et de découvrir les formateurs, ou même de les contacter.

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Des outils pour se former et évoluer
Notion nous permet de passer de l’information à l’action.
Olivier Goguel
Olivier Goguel
CTO HoloForge Interactive
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Sélectionner les informations : la veille

Pour répondre à ses besoins de formation, mais aussi pour rester à la pointe de la technologie, Asobo accorde une grande importance à la veille. Une base de données a donc été créée afin de recueillir toute l’actualité du secteur, ce que font les leaders ou les concurrents, ou encore les dernières innovations.

Tous les employés peuvent y contribuer, à n’importe quel moment. L’API de Notion à permis d’intégrer Zapier, un outil d’automatisation, pour que cette page consacrée à la veille puisse être alimentée instantanément, depuis un ordinateur ou un smartphone. Les informations y sont triées par catégories et faciles à trouver grâce aux dates, aux étiquettes ou aux autres attributs. Et la possibilité de mentionner une ou plusieurs personnes est un moyen supplémentaire de s’assurer que l’information sélectionnée sera vue et utilisée.

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L’API permet de connecter d’autres logiciels à Notion

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