Le système de gestion de projet d’Apploi permet aux ingénieurs de garder leur concentration
Apploi aide les employeurs à recruter massivement, tout en permettant aux candidats de se démarquer. Le système que l’entreprise a conçu dans Notion permet à l’équipe d’ingénierie d’être efficace pour traiter les demandes des autres équipes. Toute l’entreprise peut facilement suivre l’avancée des différents projets.
Un processus clair pour chaque demande d’ingénierie
Les ingénieurs d’Apploi gèrent des demandes venant de toutes les équipes, mais elles ont longtemps dû travailler sans aucun système pour les soumettre. Désormais, les équipes utilisent Notion pour créer des modèles reproductibles, ce qui normalise les principaux processus. Elles s’appuient sur des formulaires spécifiques : bugs, incidents, demandes de fonctionnalités, etc. Chaque demande contient tout ce dont les ingénieurs ont besoin pour traiter la requête. Les processus permettant d’identifier les problèmes (puis de les résoudre) sont partagés dans Notion, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer une certaine cohérence, tout en détectant les cas particuliers.
Je peux récupérer un processus de 100 étapes, le dupliquer pour tout le monde, et m’assurer qu’il est bien suivi.
Directeur technique
Les ingénieurs peuvent se concentrer sur leurs tâches
Où vont les requêtes une fois soumises ? Chaque ingénieur est chargé d’exécuter des tâches spécifiques. Pour garder une organisation optimale, chacun dispose de sa propre page d’accueil Notion, dans laquelle il peut visualiser ses tâches. Elles sont instantanément hiérarchisées, et accessibles depuis n’importe où.
« Chaque personne dispose d’une page qui lui est propre. C’est son espace personnel, le centre de ses préoccupations », déclare Chirag Patel, directeur technique.
Finie l’époque où ils devaient parcourir des backlogs et autres tableaux Kanban surchargés pour trouver les informations nécessaires à l’exécution d’une tâche. Les ingénieurs d’Apploi utilisent désormais leur page Notion personnelle pour se concentrer sur les tâches essentielles à la réussite de l’entreprise.
Une feuille de route qui favorise la transparence au sein de l’entreprise
Afin que toute personne puisse — si elle le souhaite — avoir une vue d’ensemble, Apploi utilise une base de données unique qui regroupe les tâches de toutes les équipes. Cette base de données contient également les tâches de la page personnelle des employés. Dès qu’une tâche est mise à jour sur une page personnelle, le changement se reflète également sur la feuille de route de l’équipe. Aucune mise à jour manuelle n’est requise : l’état des projets est visible en temps réel, pour une transparence totale au sein de l’entreprise.
Grâce aux fonctionnalités de Notion, nous augmentons notre productivité sans devoir faire appel à des chefs de produit.
Directeur technique
Un ordre du jour dynamique, avec les sujets importants
L’équipe d’ingénierie d’Apploi ayant une montagne de tâches à réaliser, il était essentiel que les longues réunions improductives deviennent beaucoup plus efficaces.
Dorénavant, les ingénieurs utilisent Notion pour signaler les points à discuter lors des réunions (telles que le point quotidien de 10 h 15 avec Chirag).
Dès qu’un membre de l’équipe trouve un point à discuter, il est automatiquement ajouté à l’ordre du jour en un clic. Si l’équipe souhaite donner la priorité à certains sujets, elle peut aussi réorganiser les éléments à la volée, grâce au glisser-déposer de Notion.
