Notion fait passer à l’échelle des entreprises de toutes tailles
Par David Tibbitts
Marketing
Dans le monde du travail, nos méthodes, nos relations et nos projets évoluent en permanence. Pourtant, la plupart des outils que nous utilisons pour travailler ne savent pas s’adapter rapidement au changement, et répondre aux besoins concrets des équipes. Les entreprises en pleine croissance ont besoin de flexibilité pour adapter leur organisation du travail à mesure qu’elles se développent.
Les blocs modulaires sont la marque de fabrique de Notion. Des entreprises comme Pixar, Figma et Headspace les utilisent pour créer des espaces de travail personnalisés et résoudre leurs problèmes par ordre d’importance. Aujourd’hui, Notion fait un pas de plus dans cette voie avec une belle mise à jour — une des plus importantes de notre histoire.
Découvrez les espaces d’équipe
En période de forte croissance, les entreprises ont du mal à tenir la cadence, notamment lorsque leurs informations sont éparpillées à plusieurs endroits. En utilisant des outils différents, les employés passent plus de temps à rechercher des éléments de contexte qu’à véritablement travailler. Les réunions se multiplient, et il ne reste plus beaucoup de temps à consacrer au travail en lui-même.
Bonne nouvelle : les entreprises de toutes tailles peuvent désormais coordonner toutes leurs équipes et projets au sein d’un même espace Notion. Les espaces d’équipe fonctionnent comme des mini-espaces de travail, rassemblés sous un même toit (l’espace de travail de votre entreprise). Chaque espace d’équipe peut être configuré avec des paramètres personnalisés (autorisations, sécurité, gestion des utilisateurs, etc.) en fonction des besoins des services, groupes de travail et projets de l’entreprise. Chaque employé(e) peut aussi personnaliser sa vue de l’espace de travail de l’entreprise, en rejoignant ou en quittant les différents espaces d’équipe en fonction de son rôle et de ses priorités du moment.
Plus de contrôle pour les administrateurs
Spécialistes informatiques, équipes chargées de la sécurité, gestionnaires de programmes : ces héros de l’ombre veillent à ce que chacun ait accès aux outils dont il a besoin pour être productif. Ils s’assurent également que ces outils soient bien entretenus, et disposent des contrôles de sécurité dont l’organisation a besoin. Pour leur simplifier la tâche, nous avons voulu rendre Notion encore plus facile à déployer, plus facile à gérer à grande échelle.
Les rôles (administrateur d’utilisateurs et administrateur d’espace de travail) évoluent pour garantir un niveau d’accès adapté à chaque employé, en fonction des paramètres de sécurité de l’espace de travail et du forfait associé.
Les administrateurs d’espace de travail contrôlent qui peut créer des instances Notion supplémentaires en utilisant leur domaine vérifié.
Lorsque des employés quittent l’entreprise, les administrateurs d’espaces de travail peuvent réaffecter leur contenu pour que rien ne se perde.
D’autres outils d’administration seront bientôt disponibles, notamment des outils d’analyse de l’espace de travail, et une gestion de domaine plus performante.
Nous développons nos fonctions SSO SAML et SCIM, ainsi que notre fonction de journal d’audit, pour mieux répondre aux besoins des entreprises en croissance, en nous basant sur les retours d’expérience de nos clients.
Une expérience de recherche repensée
Que votre équipe compte 5 ou 5000 personnes, vous devez pouvoir trouver facilement le contexte dont vous avez besoin pour travailler. Le nouveau moteur de recherche de Notion est 40 à 50 % plus rapide, et renvoie des résultats plus précis grâce à notre nouvelle technologie de recherche. Il offre également de nouveaux filtres pour restreindre votre recherche à un espace d’équipe, une page, un créateur spécifique, et plusieurs autres critères de tri.
Cette nouvelle version, Notion 2.18, sera déployée dans tous les espaces de travail entre fin août et mi-septembre. Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à fédérer toutes les équipes de votre entreprise au sein d’un espace confortable, propice à la concentration et à la productivité.
Questions fréquentes
Comment puis-je utiliser Notion avec mon équipe ?
Des entreprises de toutes tailles utilisent Notion pour s’organiser, et garder les équipes sur la même longueur d’onde. De nombreux clients commencent par créer une base de connaissances interne : une source unique de vérité où les employés de chaque équipe peuvent facilement trouver des documents sur les processus internes, des notes de réunion, des réponses à leurs questions RH, etc.
Dans Notion, vos documents et votre wiki sont rassemblés dans un outil unique, pour mettre en application vos méthodes de travail. Vous pouvez utiliser nos modèles et nos différents blocs (voyez-les comme des briques flexibles pour construire ce que vous voulez) pour répondre aux besoins de chaque équipe. Par exemple :
Suivi d’objectifs (OKRs)
Intégration des employés
Feuilles de route produit
Planification des cycles de développement
Intégrations évoluées avec GitHub, Jira et beaucoup d’autres services
Pour avoir d’autres exemples d’entreprises qui utilisent Notion, consultez notion.com/customers.
Y a-t-il des modèles pour utiliser Notion au travail ?
Notre galerie de modèles (notion.com/templates) met en avant des pages créées par des personnes de notre communauté mondiale, ainsi que par l’équipe Notion. Dupliquez-les dans votre espace de travail en un clic, puis personnalisez-les en fonction des besoins de votre équipe.
Voici certains de nos modèles préférés pour utiliser Notion au travail — il s’agit de vraies pages utilisées par nos clients !
Je ne vois pas d’espaces d’équipe dans ma barre latérale, elle a l’air cassée.
Aïe, désolé ! Si vous ne voyez pas encore les espaces d’équipe, voici les raisons les plus probables :
Les espaces de travail avec un forfait Individuel ou Individuel Pro n’ont pas de barre latérale avec les espaces d’équipe, puisqu’ils ne peuvent avoir qu’un seul membre. Consultez
notion.com/pricing pour en savoir plus sur nos forfaits Équipe et Entreprise.
Votre application Notion n’est peut-être pas à jour. Pour connaître la date de la dernière mise à jour de votre, cliquez sur le (?) en bas à droite (si vous êtes sur ordinateur), ou sur « Aide » dans votre barre latérale (si vous êtes sur mobile). Un rapide ctrl/cmd + R devrait rafraîchir votre application, en récupérant la dernière version au passage. Sur mobile, vous devrez peut-être la télécharger.
Les espaces d’équipe sont déployés progressivement au cours du mois de septembre 2022. Si vous ne les voyez pas encore, cela ne devrait plus trop tarder !
