Forty B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd en kantoorhoudende te Utrecht en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 77600509. Telefonisch kunt u ons bereiken via 030-2737424 en per e-mail via [email protected]
Forty zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar sollicitanten. Wanneer een sollicitant de vacaturepagina van de website van Forty bezoekt (dan wel op een hieronder vermelde wijze ‘solliciteert’), verzamelt Forty informatie. (persoonsgegevens) over de sollicitant, bijvoorbeeld aan de hand van webformulieren. Deze persoonsgegevens worden door Forty op een wettige wijze gebruikt; dit betekent dat Forty persoonsgegevens verzamelt en verwerkt conform van toepassing zijnde privacywetten (de AVG). Bescherming van de privacy en de persoonsgegevens van de sollicitanten is voor Forty van groot belang. Deze privacyverklaring is bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop Forty de gegevens van sollicitanten verwerkt.
Forty verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten rechtstreeks of d.m.v. formulieren en/of aangehechte CV’s via de website van Forty (www.forty.nl) dan wel via het ontvangen daarvan via de e-mail. Forty verzamelt en verwerkt ook gegevens van sollicitanten door middel van persoonlijke contacten en/of telefoongesprekken. De gegevens van sollicitanten die in ieder geval kunnen worden opgeslagen in de Forty database zijn: contactgegevens (NAW-gegevens, geboortedatum, e-mailadres, geslacht en opleidingen (scholing, opleidingen, cursussen, enz.) arbeidsgeschiedenis (vroegere werkgevers, referenties, getuigschriften, enz.). Forty verzamelt en verwerkt geen “gevoelige” informatie over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die uw ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging, eventueel lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksleven onthullen. Indien wegens bepaalde omstandigheden gevoelige informatie over een sollicitant wordt verzameld, vraagt Forty hiervoor uitdrukkelijke toestemming van de sollicitant. Opgemerkt dient te worden dat indien een sollicitant ongevraagd gevoelige persoonlijke informatie aan Forty verstrekt, de sollicitant uitdrukkelijk toestemming aan Forty geeft om deze te gebruiken (voor bijvoorbeeld wervingsdoeleinden). Hierbij dient ook gedacht te worden aan het plaatsen van een (pas)foto op het CV. De gegevens van sollicitanten die door Forty worden verzameld en verwerkt zijn adequaat, relevant en niet overbodig voor de specifieke doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt. Het hoofddoel van de verwerking is werving- en selectie van sollicitanten. Het is de sollicitant bekend dat in het kader van het sollicitatietraject gebruik gemaakt kan worden van het systeem “Homerun” (www.homerun.co).
Forty kan bepaalde gegevens van sollicitanten openbaar maken bijvoorbeeld aan een leverancier of contractorganisatie die diensten aan Forty levert, indien bij de uitvoering van deze diensten gegevens van sollicitanten moeten worden gebruikt voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven. De van toepassing zijnde wetgeving wordt hierbij nageleefd. In deze gevallen kunnen. geselecteerde derde partijen toegang krijgen tot de gegevens van sollicitanten. Forty draagt er zorg voor dat adequate beveiligingsnormen worden opgelegd aan deze derde partijen.
Forty bewaart de gegevens van sollicitanten tijdens en na de wervings- en selectieprocedure. Na afloop van de wervings- en selectieprocedure en indien de sollicitant niet wordt aangenomen, bewaart Forty de gegevens van sollicitanten maximaal 1 jaar. Forty doet dit omdat er mogelijk een "zakelijke behoefte" bestaat aan het behoud van de gegevens van de sollicitant, bijvoorbeeld door de CV van een sollicitant te bewaren voor het geval er een geschikte vacature ontstaat. Tenzij anders bepaald worden de gegevens van sollicitanten maximaal 1 jaar door Forty bewaard. Nadat de periode waarin de gegevens van de sollicitant worden bewaard is verstreken, worden deze uit het systeem van Forty verwijderd.
Forty maakt van een aantal technische, fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen gebruik om de integriteit, confidentialiteit en beschikbaarheid van de gegevens van sollicitanten te waarborgen. Zo is de website van Forty bijvoorbeeld adequaat beschermd (https). De toegang tot gegevens van sollicitanten is tevens beperkt tot personeelsleden van Forty die betrokken zijn bij de wervings- en selectieactiviteiten van Forty waaronder de directie/het management. Meer informatie hierover is op te vragen via: [email protected]
De sollicitant heeft het recht om Forty te verzoeken, zijn of haar gegevens te corrigeren. Forty is alleen verplicht de gegevens van een sollicitant te corrigeren wanneer deze feitelijk onjuist, onnauwkeurig, onvolledig of irrelevant zijn voor de doeleinden waarvoor Forty de gegevens gebruikt. Daarnaast heeft de sollicitant het recht om zijn gegevens aan te (laten) vullen of te (laten) verwijderen, mits dit relevant is voor de sollicitatieprocedure. Dergelijke verzoeken van sollicitanten worden zo snel mogelijk door Forty verwerkt.
Voor vragen en verzoeken over de verwerking van persoonsgegevens kan contact opgenomen worden via [email protected]. Vermeld in de onderwerpregel dan in ieder geval de tekst: “persoonsgegevens sollicitatie”. Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens dan kunt u contact met ons opnemen. Wij streven naar het vinden van een gezamenlijke oplossing. Komen wij er samen toch niet uit, dan kunt u uw klacht indienen bij de overheidsrechter of bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast om te kunnen blijven voldoen aan de van toepassing zijnde wetten of aan gewijzigde zakelijke praktijken. Bezoek onze website regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele veranderingen.