<aside> 👉 学校管理画面からの操作により、申請書類PDFファイルを学生画面からもダウンロードすることができるようになりました！ ※SpeedVisaに招待済の学生さんの申請詳細画面でのみ、共有ボタンが表示されます

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想定される利用シーン

• 認定申請で、経費支弁書・履歴書に署名をして原本を送付してもらう
• 資格外活動申請書…来日時に持参して空港で資格外活動許可を得てもらう
• 更新申請書を学生自身が印刷・署名し、入管に提出してもらう　　　等

以下は、操作の流れです。

1）「学生へ共有」をクリックする

申請詳細画面左側に表示されている「申請書類PDF」横にある「学生へ共有」をクリックします。

2）共有する書類を選択する

ポップアップで、左のような画面が表示されます。共有したい書類にチェックを入れます。

それぞれ、下記から選択ができます。

認定申請の場合：「資格外活動許可申請書」「経費支弁書」「履歴書」

更新申請の場合：「在留期間更新許可申請書」「経費支弁書」「滞在費支弁に関する申告書」「在留期間更新許可・在留資格変更申請に係る質問書」

3）生徒へのメッセージを入力する

共有する際、学生にEmailで通知をしたい場合は、「生徒に通知メッセージを送る」にチェックマークを入れ、メッセージを入力します。

4）書類を共有する

画面下の「共有する」ボタンをクリックすると、学校管理画面からの操作は終了です。

5）学生に通知メールが届く

「生徒に通知メッセージを送る」を選択した場合、学生には左のような通知メールが届きます。

メール下の「Check the documents」をクリックして、学生画面に飛びます。

6）学生画面からPDFファイルをダウンロードする

左のような画面が表示されます。ダウンロードをしたい書類の「Download」ボタンをクリックするとダウンロードができます。

それでも解決しなかったら？ 学校画面の右下にある水色の 💬 マーク をクリックして、チャットでお問い合わせください！ Eメールでも受け付けています。 [email protected] ✌️