Valider le nombre de participants

• [ ] Envoyer un mail, un SMS ou une notification de rappel aux invités
• [ ] Rappeler le dress code, les moyens de transport et les horaires
• [ ] Réserver des moyens de transport sûrs pour les plus éméchés

Confirmer les détails pour l'animation

• [ ] Confirmer le nombre de participants pour l'animation
• [ ] Prévoir un plan B en cas de pluie si l'animation est en extérieur

Confirmer les détails avec le lieu

• [ ] Confirmer le nombre de participants
• [ ] Envoyer le rooming (si hébergement il y a)
• [ ] Vérifier que la technique est prête : câbles, rallonges, pointeurs, son...

Confirmer les détails avec le traiteur

• [ ] Confirmer le nombre de participants
• [ ] Confirmer l'heure d'arrivée
• [ ] Confirmer l'heure de service

Rassembler tout ce dont vous aurez besoin

• [ ] Imprimer les programmes au cas-où un participant n'ait pas accès à son téléphone
• [ ] Imprimer le questionnaire de satisfaction à disposer sur les chaises
• [ ] S'assurer de l'arrivée et de la conformité des goodies