Configuración del espacio de trabajo

Ajustes del espacio de trabajo - banner
En este artículo

Cuando te registras en Notion, puedes crear varios espacios de trabajo conectados a tu cuenta. Personaliza cada uno como más te guste con los ajustes específicos de cada espacio. Te explicamos cómo gestionar todos los aspectos de un espacio individual 🗝

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Para ver las opciones de gestión de tu espacio de trabajo, haz clic en Configuración en barra lateral. En la ventana que se abre, haz clic en la pestaña Configuración.

En esta ventana, puedes hacer lo siguiente:

  • Cambiar el nombre de tu espacio de trabajo. ¡Te recomendamos que elijas algo corto y sencillo!

  • Cambiar el ícono de tu espacio de trabajo. Haz clic en el ícono para elegir un emoji o cargar tu propia imagen. Lo ideal es que el ícono sea de 280 × 280 píxeles.

Haz que las personas con ciertos dominios de dirección de correo electrónico puedan unirse como miembros a tu espacio de trabajo de forma simple y automática, o como propietarios del espacio de trabajo si tienes un plan gratuito. Apenas se registren, Notion reconocerá su correo electrónico y les preguntará si quieren unirse a tu espacio de trabajo.

  • Los nuevos dominios permitidos se restringen a los dominios de correo electrónico de los miembros del espacio de trabajo. Para agregar un dominio que no esté disponible, es necesario que se una al espacio de trabajo una persona que tenga una dirección de correo electrónico de ese dominio.

  • Usa esta opción para que todos los empleados nuevos de tu empresa puedan unirse fácilmente a tu espacio de trabajo compartido. Lo único que tienen que hacer es registrarse en Notion con el correo electrónico de su trabajo.

  • Ten en cuenta que en los planes Plus, Business y Enterprise, tendrás que pagar por cada miembro.

Los emojis personalizados se pueden usar como iconos de página, en reacciones e integrados en páginas. Los miembros del espacio de trabajo pueden gestionar los emojis personalizados desde Configuración en la barra lateral → Emoji Desde aquí, podrán:

  • Seleccionar Agregar emoji para subir su propio archivo.

  • Hacer clic en ••• junto a un emoji personalizado y seleccionar Editar o Eliminar.

  • Los propietarios del espacio de trabajo pueden editar o eliminar cualquier emoji, incluso si no lo crearon ellos mismos.

  • Los propietarios de espacios de trabajo también pueden activar la opción Limitar la creación de emojis personalizados a propietarios de espacios de trabajo si no quieren que todos los miembros puedan crear emojis personalizados.

Según cómo uses tu espacio de trabajo, quizás sea mejor que los datos se mantengan en privado solo para tu equipo. Si tienes un plan Enterprise, puedes dirigirte a la sección Seguridad para ajustar dos tipos de configuraciones.

Nota: Algunas de las siguientes configuraciones están disponibles solo para usuarios del plan Enterprise.

  • Permitir a los miembros hacer solicitudes para agregar otros miembros: esta configuración está disponible en todos los planes.

  • Permitir que cualquier usuario solicite ser agregado como miembro del espacio de trabajo: esta configuración está disponible en todos los planes.

  • Permitir solicitudes de acceso a la página de personas que no son miembros: esta configuración está disponible para todos los planes excepto el plan Enterprise.

Ajustes de seguridad disponibles solo en el plan Enterprise

  • Desactivar uso compartido: impide que los miembros publiquen sitios de Notion Sites. Esto anulará la publicación de los sitios de Notion Sites que ya estén publicados en la web.

  • Desactivar la duplicación de páginas en otros espacios de trabajo: impide que los miembros muevan páginas a otros espacios de trabajo. Es muy útil si hay muchas personas y muchas páginas. Un entorno así puede volverse confuso muy rápido, y es posible que algunas personas pierdan el acceso si se mueven las páginas.

  • Desactivar exportación: impide que los miembros puedan exportar páginas. Además, garantiza que todos tus datos se queden en Notion en lugar de tener versiones diferentes guardadas en formato Markdown o CSV.

  • Deshabilitar miembros que inviten a invitados a páginas

    • Permitir que los miembros soliciten agregar invitados (disponible si la configuración anterior está activada)

Nota: Si quieres saber más sobre nuestro plan Enterprise, rellena este formulario para ponerte en contacto con nosotros. Te contestaremos lo antes posible.

Nota: debes ser administrador del espacio de trabajo para hacer esto.

Tus datos de Notion siempre estarán respaldados en la nube, pero también puedes exportarlos para mayor seguridad. Puedes exportar todas tus páginas en formato HTML, Markdown o CSV (para bases de datos), junto con cualquier archivo que subas.

Si tienes un plan Business o Enterprise, también podrás exportar todo tu espacio de trabajo en formato PDF, lo que puede servirte para copias de seguridad legales y de cumplimiento normativo.

En la exportación, no se incluirán las páginas a las que el exportador no tenga acceso, como las páginas privadas de otros usuarios. Los administradores de espacios de trabajo del plan Enterprise pueden conceder a sí mismos y a otros usuarios acceso a páginas específicas mediante la búsqueda de contenido, de modo que esas páginas se puedan incluir en futuras exportaciones. Es posible que parte del contenido no se exporte en función de la configuración del espacio de equipo.

Para ayudarte a navegar por el espacio de trabajo exportado, la exportación incluye un mapa del sitio (index.html). Los elementos de la lista en el mapa del sitio están enlazados localmente a las páginas exportadas en formatos HTML y Markdown.

Para exportar el contenido de tu espacio de trabajo:

  1. Ve a Configuración en la barra lateral → Configuración.

  2. Busca y selecciona Exportar todo el contenido del espacio de trabajo.

  3. Recibirás un correo electrónico de Notion con un enlace para descargar tus archivos. Este enlace caducará a los 7 días.

Nota:

  • Solo puedes exportar todo tu espacio de trabajo en la app de escritorio o web.

  • No puedes recrear instantáneamente tu espacio de trabajo volviendo a cargar el contenido de tu espacio de trabajo exportado.

Si tienes un Plan Pequeña Empresa o un Plan Enterprise, puedes hacer clic en el botón Exportar miembros como CSV para obtener rápidamente una lista de todos los miembros de tu espacio de trabajo.

El archivo CSV exportado incluirá lo siguiente:

  • Correo electrónico

  • Nombre

  • Apellido(s)

  • Rol (propietario de espacio de trabajo, administrador de miembros, miembro o invitado)

  • Una lista separada por comas de los grupos de permisos de los que forma parte cada miembro

  • ID de usuario

Nota: Si quieres saber más sobre nuestro plan Enterprise, rellena este formulario para ponerte en contacto con nosotros. Te contestaremos lo antes posible.


Preguntas frecuentes

Tengo un plan Plus, pero no veo ninguno de estos ajustes en Configuración y miembros.

Solo los propietarios del espacio de trabajo pueden acceder a estos ajustes. Si vas a la pestaña Miembros, verás si eres invitado, miembro, administrador de miembros o propietario del espacio de trabajo. Si es necesario, pídele a un propietario del espacio de trabajo que suba tu categoría de miembro.

Estoy intentando agregar un dominio nuevo en la configuración de dominios de correo electrónico permitidos, pero no puedo.

Los nuevos dominios permitidos se restringen a los dominios de correo electrónico de los miembros del espacio de trabajo. Para agregar un dominio que no esté disponible, es necesario que se una al espacio de trabajo una persona que tenga una dirección de correo electrónico de ese dominio.

¿Notion admite dominios personalizados?

Aprende a solicitar un notion.site o conectar un dominio personalizado a tu sitio de Notion aquí →

¿Cómo puedo migrar todo mi contenido de Notion a un espacio de trabajo diferente?

Nota: cualquier contenido migrado se duplicará en el nuevo espacio de trabajo y lo que suele ocasionar problemas en estas páginas.Para más información, haz clic aquí.

Para mover contenido de un espacio de trabajo a otro que esté asociado a la misma cuenta, haz clic en el ícono ••• junto a cada una de las páginas principales de tu barra lateral (o haz clic con el botón derecho) y selecciona Mover a. En la parte inferior del menú Mover, verás un menú desplegable donde podrás seleccionar otro espacio de trabajo.

Al mover páginas principales, todas las subpáginas que contienen también se mueven. Aparecerán en la sección Privado, pero puedes moverlas adonde quieras.

¿Qué sucede si elimino algo por error de manera permanente? ¿Hay alguna forma de recuperarlo?

Si eliminaste de forma involuntaria una página, un espacio de trabajo o incluso toda tu cuenta, podemos ayudarte. Son cosas que pasan 😅 Envíanos un mensaje desde la app haciendo clic en ?, en la parte inferior izquierda en la versión de escritorio (o en la barra lateral en la versión móvil). También puedes enviarnos un correo electrónico a team@makenotion.com.

Guardamos copias de seguridad de nuestra base de datos, lo que nos permite restaurar tu contenido de los últimos 30 días en caso de que lo necesites.

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