Subítems y dependencias

Los subelementos te permiten dividir tu trabajo en distintas tareas más pequeñas, para poder analizarlas, asignarlas y localizarlas con facilidad. Son visibles en todas las vistas de la base de datos.

1. Abre tu base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca Subelementos.

4. Selecciona Agregar al lado de Subelementos.

5. Selecciona Activar subelementos.

Dependiendo de la vista de tu base de datos, existen varias formas de ver tus subelementos. Para ajustar la forma en la que aparecen los subelementos en tu base de datos, selecciona ••• a la parte superior derecha → Personalizar {nombre de tu base de datos} → Subelementos → tu configuración actual al lado de Mostrar como.

Para las vistas de tabla, lista y cronograma, cuentas con las siguientes opciones:

• Alojados en menús desplegables: esto te permitirá abrir y cerrar los desplegables de los elementos principales para mostrar u ocultar los subelementos que se encuentran en su interior.

• Solo principales: no se mostrarán los subelementos. Para verlos, deberás ir a la página del elemento principal.

• Lista plana: esto mostrará todos tus elementos principales y secundarios en una lista plana. En otras palabras, los subelementos no se incluirán en la lista para distinguirlos de los elementos principales.

Para vistas de tablero, calendario y galería, puedes elegir entre las siguientes opciones:

• Propiedad de tarjeta: esto mostrará todos tus subelementos en la tarjeta para tu elemento principal.

• Solo principales: no se mostrarán los subelementos. Para verlos, deberás ir a la página del elemento principal.

• Lista plana: esto mostrará todos tus elementos principales y subelementos como elementos separados.

• Al mover un ítem con subítems, los subítems se activarán para la base de datos de destino si aún no estaban activados.

  • Si no tienes permiso para activar subítems en la base de datos de destino, los subítems se convertirán en ítems principales una vez que se muevan.

  • Si no tienes acceso de edición para un subítem en particular, no se moverá.

• Cuando duplicas un ítem con subítems, el ítem y todos sus subítems se duplicarán en páginas nuevas.

• Al eliminar un ítem con subítems, también se eliminarán todos los subítems. Asegúrate de quitar los subítems del ítem principal si quieres conservarlos.

Puedes cambiar la forma en la que se anidan los subítems y los ítems principales:

1. Abre tu base de datos y selecciona ••• en la parte superior derecha → Personalizar {nombre de tu base de datos}→ Subelementos.

2. Haz clic en Configuración avanzada → Propiedad y selecciona el tipo de ítem( Subítem o Ítem principal ) que deseas anidar en la tabla. La misma propiedad se usará para mostrar subítems para todas las vistas de la base de datos.

3. También puedes activar la opción Mostrar el desplegable de anidación en el título.

1. Abre tu base de datos y selecciona ••• en la parte superior derecha → Personalizar {nombre de tu base de datos}→ Subelementos.

2. Selecciona Desactivar subelementos.

Agregar una dependencia te permite conectar tareas entre sí de manera lineal. Usa una dependencia cuando quieras comunicar tareas relacionadas a tu equipo.

1. Abre tu base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca Dependencias.

4. Selecciona Agregar al lado Dependencias.

5. Elige una de las configuraciones siguientes para el cambio automático de fecha:

   • Cambiar solo cuando las fechas se superpongan: las tareas solo se cambiarán cuando sus fechas comiencen a superponerse. El tiempo entre las tareas podría disminuir de todos modos.

   • Cambiar y mantener el tiempo entre elementos: si la tarea A está bloqueando la tarea B y la fecha límite de la tarea A se cambia una semana, la fecha límite de B también cambiará una semana.

   • No cambiar automáticamente: las fechas límite nunca se cambian automáticamente.

6. Elige si quieres evitar que los elementos cambiados empiecen o terminen los fines de semana.

7. Selecciona Activar dependencias.

A veces, las cosas no salen según lo previsto. Puedes cambiar las fechas de las dependencias de forma automática en caso de que se modifiquen o coincidan. Para cambiar la configuración de cambio de fecha de la dependencia:

1. Abre tu base de datos y selecciona ••• en la parte superior derecha → Personalizar {nombre de tu base de datos}→ Dependencias.

2. Selecciona una nueva opción para el cambio automático de fecha.

3. Activa o desactiva Evitar fines de semana.