Bases de datos de tareas y sprints

Las bases de datos de tareas y los sprints ayudan a tu equipo a administrar con facilidad el trabajo, respetando un cronograma con plazos determinados.

Una base de datos de tareas de Notion es un tipo de base de datos en la que debes especificar un estado, un responsable y una propiedad de fecha límite. Esto te permite llevar un seguimiento del trabajo que debes completar.

Para crear una base de datos de tareas o convertir una base existente en una base de datos de tareas, sigue estos pasos:

1. Abre tu base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca Tareas.

4. Selecciona Agregar al lado de Tareas.

5. Elige las propiedades de tu base de datos para el estado, el responsable y la fecha límite de la tarea. Si estas propiedades aún no están incluidas en tu base de datos, puedes agregarlas con la opción Crear nueva.

6. Presiona Convertir en base de datos de tareas.

Si quieres que una base de datos deje de ser base de datos de tareas:

1. Abre tu base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca y selecciona Tareas.

4. Selecciona Borrar.

Para utilizar Sprints, debes tener una base de datos de tareas en Notion. Puedes convertir cualquier base de datos de Notion en una base de datos de tareas siguiendo estas instrucciones.

Una vez que tengas una base de datos de tareas, puedes agregar sprints a tu configuración. Sigue estos pasos:

1. Abre tu base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca Sprints.

4. Selecciona Agregar al lado de Sprints.

5. Selecciona Activar sprints.

Una vez que actives los sprints para tu base de datos, se crearán algunos elementos para ayudarte a rastrearlos. Podrás acceder a ellos en la barra lateral de Notion, junto con la base de datos original que utilizaste para configurar los sprints.

El Tablero de sprint es donde puedes hacer un seguimiento de todas las tareas que pertenecen a tus sprints actuales y futuros, usando algunas vistas diferentes:

• Sprint actual: muestra las tareas del sprint actual.

• Planificación de sprint: muestra las tareas del sprint actual, del siguiente y del último, así como cualquier tarea que aún no esté asignada a un sprint.

• Backlog: muestra las tareas no asignadas a un sprint.

La base de datos de sprints te dará una visión general de tus sprints actuales y futuros. Puedes abrir la página de cualquier sprint para ver las tareas que contiene. También notarás una vista de Cronograma, que te brinda una visión más lineal de tus sprints.

1. En el tablero de sprint, ve a la vista Planificación de sprint.

2. Mueve las tareas sin completar del sprint actual o del backlog al siguiente sprint.

Para marcar un sprint como completo:

1. En el Tablero de sprints, dirígete a tu sprint Actual.

2. Selecciona Sprint completado.

3. Se te pedirá que confirmes las fechas de tu próximo sprint y lo que te gustaría hacer con las tareas incompletas de tu sprint actual. Puedes moverlos al siguiente sprint, moverlos a tu backlog o mantenerlos en el sprint actual.

4. Selecciona Completar sprint.

Cuando hayas completado un sprint:

• El estado de tu sprint Actual cambiará a Último. Cualquiera que sea el sprint con el estado de Último, de haberlo, ahora cambiará a Antiguo.

• El estado del Siguiente sprint se cambiará a Actual.

• Las tareas en el tablero reflejarán el nuevo sprint Actual.

• El sprint Siguiente se creará si no existe ninguno.

Personaliza tus sprints según tus necesidades. Para ello, ve a tu tablero de sprints y selecciona ••• → Personaliza tu {nombre de tu base de datos} → Sprints. Desde aquí, puedes ajustar lo siguiente:

• Duración: elige cuántas semanas (de uno a ocho) deseas que dure cada sprint.

• Empezar el: elige el día de la semana en el que quieres que comiencen tus sprints. Si cambias esto en medio de un sprint activo, las fechas del sprint actual cambiarán. Por ejemplo, si tus sprints solían durar dos semanas y empezar los lunes, pero ahora quieres que tus sprints duren dos semanas y que empiecen los jueves, tu sprint actual durará hasta dos semanas después del próximo jueves, para que el siguiente pueda empezar el jueves, como habías indicado.

• Tareas incompletas: elige lo que sucederá con cualquier tarea incompleta de tus sprints. Puedes ponerlas en el siguiente sprint, moverlas a tu backlog o guardarlas en el sprint original.

• Sprints automatizados: Activa esta opción si deseas que los sprints se completen de forma automática, antes de que el siguiente se cree e inicie también de forma automática.

• Desactivar sprints: elige esta opción para desactivar un sprint. Una vez desactivados, la base de datos, el tablero y las relaciones entre tareas y sprints se eliminarán de forma permanente. Si decides volver a activar sprints, comenzarás con una nueva base de datos, tablero y relaciones.