Integrar Slack

La integración de Notion con Slack facilita comunicación perfecta entre ambas plataformas. Puedes enviar mensajes de Slack a bases de datos de Notion y recibir notificaciones de Slack sobre lo que sucede en Notion. Sigue leyendo para conocer las distintas funciones de la integración y cómo configurarlas.

Puedes configurar la integración de Notion con Slack de varias maneras:

Para notificaciones en Slack:

1. Ve a Configuración y miembros en la barra lateral.

2. Haz clic en Mis notificaciones y busca Notificaciones Slack.

3. Haz clic en Agregar nueva cuenta y sigue los pasos para completar la autenticación.

Para notificaciones de bases datos:

1. Desde una base de datos en Notion: Selecciona ••• en la parte superior de la base de datos.

2. Selecciona Automatizaciones y Agregar activador.

3. A continuación, selecciona Página agregada o Propiedad editada → Enviar notificación Slack a...

4. Selecciona un canal de Slack.

   • Si aún no lo hiciste, se te pedirá que conectes tu cuenta de Slack.

Cuando los mensajes de Slack se conviertan en un elemento de acción o en una nueva idea, envíalos directamente a una base de datos de Notion para que no se pierdan. Funciona así:

1. Escribe el comando /notion create en Slack o haz clic en ⋮ junto a cualquier mensaje de Slack → Enviar a Notion. Es posible que primero debas hacer clic en Más atajos de mensaje… para encontrar esta opción.

2. Busca la base de datos donde quieras que se encuentre esta nueva página o pega el enlace a la base de datos. Luego, dale un título a la página.

3. Selecciona Agregar propiedad para agregar más información a la nueva página en función de las propiedades existentes de la base de datos.

4. Marca la casilla junto a Confirmar la creación de página públicamente si quieres que se notifique a otros participantes de tu discusión de Slack sobre el nuevo elemento de base de datos que creaste.

5. Haz clic en Guardar.

Para crear una tarea de Notion directamente desde Slack:

1. Escribe el comando /notion task en Slack, o haz clic en ⋮ junto a cualquier mensaje de Slack → Crear tarea en Notion. Es posible que primero debas hacer clic en Más atajos de mensaje… para encontrar esta opción.

2. Busca el proyecto en el que quieras que se encuentre esta nueva tarea o pega el enlace al proyecto de Notion. Puedes asignar un nombre, un cesionario, estado, fecha límite y descripción a la tarea.

3. Marca la casilla junto a Confirmar la creación de la página públicamente si quieres que otras personas en tu discusión de Slack sean notificadas sobre la nueva tarea que creaste.

4. Haz clic en Guardar.

Recibe notificaciones de Slack cuando algo suceda en Notion. Hay dos formas de configurar estas notificaciones:

• Puedes elegir que solo se te notifique cuando se te mencione en una página, un comentario o una propiedad de una persona en una base de datos.

• Puedes elegir que se te notifique en todo lo anterior, así como cuando:

  • Recibes un comentario en una página de tu propiedad, o se agrega un comentario a un hilo de comentarios del que ya formas parte.

  • Se modifica una propiedad en una base de datos para la que configuraste las notificaciones.

  • Te invitan a una página.

  • Alguien solicitó acceso a una página de tu propiedad.

Para configurarlo desde tu cuenta de Notion:

1. Accede a Configuración y miembros en la barra lateral.

2. Selecciona Mis notificaciones.

3. Abre el menú desplegable ubicado junto a Notificaciones de Slack y selecciona el nombre de tu espacio de trabajo de Slack. Si no ves tu espacio de trabajo de Slack en la lista, también puedes seleccionar Agregar cuenta nueva.

4. Activa Actividad en tu espacio de trabajo para recibir notificaciones de todo lo anterior. Esto también encenderá automáticamente Solo menciones de usuarios o grupos. Si solo deseas recibir notificaciones de Slack cuando te mencionen en tu espacio de trabajo, desactiva Actividad en tu espacio de trabajo.

Cuando creas un botón en una página, puedes configurarlo para que envíe una notificación de Slack a un canal específico. Para configurarlo, sigue estos pasos:

1. Inserta un botón en una página.

2. En Haz esto, presiona Agregar acción → Enviar notificación de Slack a....

3. Selecciona el canal de Slack al que quieres enviar la notificación. En este paso, no puedes seleccionar mensajes directos privados.

Cada vez que se vuelva a hacer clic en ese botón, se enviará una notificación de Slack. Descubre más sobre los botones y cómo configurarlos aquí →

Puedes recibir un mensaje en Slack cada vez que alguien agregue o haga un cambio en una página de una base de datos.

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier base de datos de Notion.

2. Selecciona Automatizaciones.

3. Selecciona Nueva automatización.

4. Asigna un nombre a la notificación y selecciona Agregar activador para elegir qué acción activará la automatización, como Página agregada o Cualquier propiedad editada.

5. Si es necesario, agrega activadores adicionales seleccionando +.

6. Selecciona Agregar acción → Enviar notificación de Slack a....

7. Elige un canal de destino para la notificación. En este paso, no puedes seleccionar mensajes directos privados.

Cuando agregas un botón en una propiedad de botón a tu base de datos, puedes configurarlo para que envíe una notificación de Slack a un canal específico. Para configurarlo, sigue estos pasos:

1. Agrega una propiedad nueva en una base de datos.

2. En Tipo, selecciona Botón.

3. En Haz esto, presiona Agregar acción → Enviar notificación de Slack a....

4. Selecciona el canal de Slack al que quieres enviar la notificación. En este paso, no puedes seleccionar mensajes directos privados.

Cada vez que se vuelva a hacer clic en ese botón, se enviará una notificación de Slack. Descubre más sobre los botones de base de datos aquí →

Para dejar de recibir notificaciones en Slack:

1. Accede a Configuración y miembros en la barra lateral.

2. Selecciona Mis notificaciones.

3. Abre el menú desplegable ubicado junto a Notificaciones de Slack y selecciona Desactivar.

1. Copia un enlace de Slack y pégalo en Notion.

2. En el menú que aparece, selecciona Pegar como vista previa.

Verás una vista previa del mensaje, así como cuándo se envió, a qué canal se envió y cuántas respuestas tiene. Esta información se actualizará a medida que cambie; también puedes seleccionar ••• → Recargar vista previa para ver lo último.

Cuando pegues un enlace de Notion en Slack, se liberará para proporcionar información útil sobre tu página. Para las páginas de base de datos con la propiedad de resumen de la IA, Slack mostrará el resumen de la IA de forma automática.

También puedes otorgar permisos de acceso a la página de Notion no desplegada directamente desde Slack.

1. En una página de Notion, haz clic en Compartir.

2. Haz clic en la barra de búsqueda.

3. Selecciona Agregar contactos de Slack.

4. Busca a la persona a la que quieres invitar y, a continuación, selecciona Invitar.