Conexión de la IA de Notion para Google Drive
Obtén respuestas de Google Docs, Sheets y Slides sin salir de Notion 📂
Nota: si bien ahora las conexiones de la IA de Notion están disponibles sin costo adicional para los usuarios de la IA de Notion con planes pagos, los precios pueden sufrir cambios.
Nota:
Para conectar Google Drive a la IA de Notion:
Debes contar con un plan pago de Notion, con más de un miembro en tu espacio de trabajo.
Debes contar con un plan Google Workspace.
Debes ser propietario de un espacio de trabajo de Notion y admin de Google Drive.
La conexión de la IA de Notion para Google Drive es compatible con Google Docs, Sheets y Slides.
En Notion, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en
•••
→Conectar Google Drive
→Continuar
. También puedes ir aConfiguración
→Conexiones
→Espacio de trabajo
y hacer clic enConectar
bajo Google Drive. Serás redirigido a Google Marketplace. ¡No cierres Notion durante el proceso de configuración!Haz clic en
Instalar
→Todos los usuarios en su organización.
Recomendamos esta configuración, ya que los grupos no seleccionados no podrán usar la función de conexión de la IA de Notion AI en Notion para Google Drive y los archivos de su propiedad no estarán disponibles a través de la IA de Notion.Una vez terminada la instalación, regresa a Notion. En la pantalla te aparecerá:
Haz clic en
Confirmar conexión
.
La conexión puede llegar a tardar 36 horas en finalizar. Puedes gestionar la conexión abriendo la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haciendo clic en •••
→ Conectar Google Drive
→ Configuración
.
Si instalaste la app de la IA de Notion en tu espacio de trabajo de Google pero no puedes completar la configuración en Notion, esto se puede deber a las causas siguientes:
Se te olvidó seleccionarte a ti mismo en el espacio de trabajo de Google cuando instalabas la app.
Tu admin de Google Workspace es un usuario que no existe en Notion. Si fuera el caso, puedes volver a intentarlo instalando la app con un usuario que está tanto en Google Workspace como en el espacio de trabajo de Notion.
¿A qué tiene acceso la IA de Notion?
La IA de Notion solo tiene acceso a un archivo cuando se cumplen estas dos condiciones:
El archivo pertenece a un usuario que fue seleccionado en el grupo de usuarios o en la unidad organizacional en el Google Workspace. Si el archivo pertenece a una unidad compartida, el usuario seleccionado en el grupo de usuarios debe ser contribuidor, gestor o gestor de contenido.
La unidad compartida fue seleccionada en la IA de Notion (esto es cierto por defecto).
¿Puedo fijar limites a lo que la IA de Notion tiene acceso?
Sí, puedes limitar el acceso de la IA de Notion seleccionando unidades compartidas o grupo de usuarios y unidades organizacionales.
Unidades compartidas: en Notion, un admin podrá omitir determinadas unidades compartidas en Configuración.
Grupos de usuarios y unidades organizacionales: para permisos específicos, el admin puede optar por seleccionar grupos de usuarios específicos o unidades organizacionales en el Admin de Google Workspace. Para grupos de usuarios o unidades organizacionales que fueron deseleccionadas, Notion no ingerirá archivos que pertenecen a la audiencia en cuestión, que no podrá utilizar esta función en Notion.
Conecté el espacio de trabajo de Notion incorrecto. ¿Cómo puedo desconectar mi Google Drive Workspace de mi espacio de trabajo de Notion?
Puedes editar la conexión abriendo la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haciendo clic en •••
→ Conectar Google Drive
→ Configuración
.
¿Cómo funciona la configuración de los permisos?
Todos los permisos de un documento de Google se respetarán para usuarios individuales y tipos de acceso general señalados a continuación:
Restringido: solo tendrán acceso los usuarios que fueron agregados directamente al documento
{Nombre de la empresa}: todas las personas de la empresa tienen acceso al documento siempre que un usuario del espacio de trabajo haya visitado la página. En el documento el nivel de acceso debe estar configurado en
Puede buscar en resultados de búsqueda
y no enDebe tener enlace para poder acceder
, que es la configuración predeterminada.Quien tenga un enlace: todas las personas de la empresa tienen acceso al documento si visitaron por lo menos una vez el documento.
Nota: no se admiten públicos objetivo (por ejemplo, 20 usuarios individuales agregados a un público objetivo llamado Equipo de ventas
).
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración?
Una vez iniciada la conexión, la integración tardará aproximadamente 36 horas en sincronizar. Una vez que se haya sincronizado la integración, las actualizaciones del Google Drive en tiempo real propiedades deben reflejarse de forma continua en la IA Notion.
¿Cuánto tiempo tardan en aparecer los nuevos contenidos?
Los nuevos contenidos agregados añadidos a documentos de Google se actualizarán cada hora y aparecerán en las búsquedas y luego en la IA de Notion.
¿Estarán disponibles todos los contenidos futuros o unidades compartidas/a nivel de usuario?
Sí. Cada vez que tu organización configure una nueva unidad compartida o a unidad a nivel de usuario, ésta se sincronizará con la IA de Notion. Puedes editar esta opción en la configuración.
¿Puedo editar la conexión después de haber realizado la configuración?
Puedes editar la conexión abriendo la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haciendo clic en •••
→ Conectar Google Drive
→ Configuración
.
¿Puedo agregar/conectar múltiples espacios de trabajo de Notion a mi Google Workspace?
Por el momento, no es posible. El admin del espacio de trabajo solo puede conectar un espacio de trabajo de Notion con un Google Workspace.
¿La IA de Notion respeta los permisos existentes de Google Drive?
¡Por supuesto! La IA de Notion respetará los permisos actuales de acuerdo con las prácticas de seguridad de la IA de Notion actuales. Los usuarios no podrán generar contenido ni recibir respuestas basadas en recursos a los que no tengan acceso. Con respecto a contenido de terceros, la IA de Notion maneja tanto el contenido privado como el contenido público del canal dando prioridad a la seguridad y solo ingiere contenido de acuerdo con la asignación de permisos entre los usuarios de Google Drive y Notion.
¿Cómo funcionan las unidades compartidas?
Si una unidad compartida se encuentra fuera de tu Google Workspace, la IA de Notion no podrá acceder ni extraer la información que contiene.
Si una unidad compartida se encuentra en tu Google Workspace conectado, respetaremos la configuración de permisos de la unidad (si la unidad compartida fue compartida directamente contigo) o del archivo (el archivo se compartió directamente contigo o con un grupo del que formas parte).
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Google Drive en sus sistemas?
Como hacemos para nuestro producto principal de la IA de Notion, creamos y almacenamos incrustaciones en una base de datos vectorial alojada en Pinecone, lo que permite responder a preguntas que aprovechan el contenido de terceros (como en Google Drive). Después de una evaluación por nuestro equipo de seguridad y por un auditor externo, Pinecone obtuvo la certificación SOC2 Tipo 2. Descubre más sobre la seguridad de Pinecone aquí →
¿Qué cuenta debo usar para iniciar la conexión de Google Drive en Notion?
Cualquier cuenta que se use para iniciar la conexión se almacenará en el sistema Notion como el correo electrónico de un cliente admin y usaremos este correo electrónico de admin para futuras actualizaciones. Por este motivo, es importante que los clientes proporcionen un email que no cambie en términos de permisos o estado activo para que el servicio no se vea afectado cuando, por ejemplo, un admin deje la empresa. Puedes usar cualquier correo electrónico que tenga privilegios admin para tu espacio de trabajo de Google y que sega siendo el mismo, como admin-svc@company.com
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