Administrar tus calendarios y eventos

Puedes conectar varias cuentas de Google Calendar a Notion Calendar. Las cuentas conectadas y sus respectivos calendarios están en la barra lateral izquierda en Notion Calendar. Puedes contraer y reordenar cuentas, y reordenar calendarios dentro de ellas.

Para agregar otra cuenta de Google Calendar a Notion Calendar, ve a Configuración → Calendarios y selecciona Conectar, que figura al lado de Agregar cuenta de Google Calendar.

Puedes borrar Notion Calendar de cualquier cuenta de Google Calendar, excepto tu cuenta principal. Para hacerlo, ve a Configuración → Calendarios. Al lado del calendario que quieras borrar, selecciona Desconectar.

¿Quieres cambiar tu cuenta principal de Google? Sigue estas instrucciones →

Notion Calendar establece un calendario de forma predeterminada cuando creas eventos nuevos. Para configurar un calendario predeterminado, dirígete a Configuración → Calendarios → Calendario predeterminado y elige el calendario que quieres configurar como predeterminado; ¡esta también puede ser una base de datos de Notion! En la versión de escritorio, puedes establecer un calendario predeterminado si haces clic en el cuadrado que figura al lado del nombre del calendario en la barra lateral izquierda.

Si quieres ocultar un calendario, haz clic en el emoji 👁 que aparece al lado del nombre. De esta forma, todos los eventos de ese calendario desaparecerán de la vista y el ícono estará tachado. Para mostrar un calendario, vuelve a seleccionar el emoji 👁.

En la versión de escritorio o en la web, selecciona un calendario e ingresa un nombre nuevo o elige otro color.

Para crear un evento en Notion Calendar, elige un horario en tu calendario e ingresa los detalles del evento. Si hay más participantes, puedes invitarlos seleccionando Enviar invitación. Si quieres crear un bloque de enfoque o fuera de la oficina, abre el menú desplegable junto a Evento y elige el tipo de evento que quieras.

Si estás en un dispositivo móvil, toca el signo + en la parte inferior derecha de la app e ingresa los detalles del evento. Para terminar, toca Listo o Enviar invitación si quieres agregar a otros participantes.

Crear eventos de varios días con horas de inicio y finalización

Para crear eventos de varios días con horarios detallados, elige un horario en tu calendario y arrástralo a todos los días en los que se llevará a cabo el evento. Una vez que se cree, podrás especificar las horas de inicio y de finalización.

Si quieres responder a una invitación de un calendario, haz clic en el calendario con el botón derecho (si estás en la versión de escritorio) o toca el evento (si estás en la versión móvil) y luego elige tu estado de confirmación de asistencia.

Si eres quien organiza el evento, tu estado de confirmación de asistencia será Sí de forma automática. Para cambiar tu estado desde el escritorio, haz clic en las flechas que figuran al lado de tu nombre en los detalles del evento. Para hacerlo desde el móvil, toca el evento y luego cambia tu estado de confirmación de asistencia.

También puedes agregar una nota después de confirmar tu asistencia a un evento. Para hacerlo, selecciona un evento, después selecciona ✏️ al lado de las opciones para confirmar asistencia. Escribe tu nota en el campo de texto. Después de terminar, selecciona Enviar actualización para compartir la nota con otros participantes por correo electrónico. Si no quieres que se envíe un correo electrónico, abre el menú desplegable al lado de Enviar actualización y selecciona Enviar actualización sin correo electrónico).

Selecciona un evento para ver las eventuales notas de confirmación de asistencia correspondientes.

Para agregar o borrar la ubicación de un evento, selecciónalo y edita el campo Ubicación que está en el panel contextual derecho.

Selecciona un evento. En el panel contextual derecho, cambia tu estado a Ocupado o Disponible. Puedes permitir que cualquier otra persona vea los detalles de tu evento si lo haces Público, o solo verlo tú y otros participantes que elijas si lo haces Privado.

En Notion Calendar, hay tres tipos de eventos: Evento, Tiempo de enfoque o Fuera de la oficina. Puedes cambiar el tipo de evento en cualquier momento usando Notion Calendar en la versión de escritorio o en la versión web. Para cambiar el tipo de evento, haz clic en él, abre el menú desplegable junto al tipo de evento y elige el tipo de evento que quieras.

Elige un evento y luego selecciona ••• en la parte superior derecha del panel contextual derecho → Enviar correo electrónico a los participantes. De esta manera, se abrirá un enlace “mailto:”.

En una Mac, esta acción abrirá la app Mail de forma predeterminada. Para cambiarla, sigue estos pasos:

• Abre la app Mail.

• Dirígete a Configuración....

• Abre el menú desplegable junto a Aplicación de correo predeterminado y selecciona el servidor de correo electrónico que prefieras.

Para cambiar a Gmail en Chrome, sigue estos pasos:

• Dirígete a Gmail.

• Haz clic en los dos diamantes superpuestos en la barra de direcciones. Si no ves este ícono, escribe chrome://settings/handlers en la barra de direcciones, otorga permiso a Gmail para que procese los protocolos y vuelve a intentarlo.

• Selecciona Permitir.

Elige un evento y luego agrega a un participante desde el panel contextual derecho. Haz clic en ••• al lado de su nombre → Marcar como opcional.

Dado que Notion Calendar reúne todos tus compromisos en un mismo lugar, mover un evento de un calendario a otro es muy sencillo. Sigue estos pasos:

• Selecciona un evento.

• En el panel contextual derecho, haz clic en el nombre del calendario actual.

• En el menú desplegable, elige un calendario nuevo para el evento.

Puedes editar varios eventos a la vez. Por ejemplo, puedes cambiarles el color o bloquearlos en otro calendario. Sigue estos pasos:

• En la versión de escritorio o web de Notion Calendar, mantén apretada la tecla shift y elige varios eventos.

• Haz clic con el botón derecho y elige qué quieres hacer.

También puedes cambiar de lugar varios eventos en tu calendario. Sigue estos pasos:

• En la versión de escritorio o web de Notion Calendar, mantén apretada la tecla shift y elige varios eventos.

• Arrastra los eventos a los horarios deseados. Se moverán todos juntos.

Existen varias formas de eliminar un evento de Notion Calendar:

• Haz clic con el botón derecho en un evento y selecciona Eliminar.

• Selecciona un evento y presiona eliminar en el teclado.

• En un dispositivo móvil, toca un evento y selecciona ••• → Eliminar evento.

Si eliminas un evento y tu eres participante, tendrás la opción de dejar una nota de confirmación de asistencia. Esta última opción no está disponible si eres tu quien organiza el evento.