Administrar espacios de equipo

Los propietarios de espacios de trabajo podrán administrar la configuración de todos los espacios de equipo dentro de sus espacios de trabajo. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Ve a la barra lateral izquierda y haz clic en Configuración.

2. Navega hasta la pestaña Espacios de equipo.

También se pueden configurar ajustes a nivel de espacio de equipo. Algunos de estos ajustes solo están disponibles en los espacios de trabajo del plan Enterprise. Descubre más sobre los ajustes a nivel de espacio de equipo aquí →

Los propietarios de espacios de trabajo pueden designar espacios de equipo como predeterminados: todos los miembros del espacio de trabajo, tanto los actuales como los nuevos, se unirán automáticamente a ellos.

• Los propietarios de espacios de trabajo pueden buscar y agregar los espacios de equipo que posean a la lista de predeterminados. Haz clic en Actualizar para finalizar esta acción.

• Haz clic en la ⨉ que aparece junto a cualquier espacio de equipo predeterminado existente para eliminarlo de la lista de predeterminados. Haz clic en Actualizar para finalizar esta acción.

Elige quién puede crear espacios de equipo en tu espacio de trabajo:

• Activa la opción Limitar la creación de espacios de equipo solo a los propietarios de espacios de trabajo para que solo los propietarios de espacios de trabajo puedan crear espacios de equipo. Para ver la lista de propietarios de espacios de trabajo, ve a la pestaña Miembros.

• Desactiva la opción Limitar la creación de espacios de equipo solo a los propietarios de espacios de trabajo para permitir que cualquier miembro del espacio de trabajo cree espacios de equipo.

En la configuración del espacio de trabajo, verás una lista de todos los espacios de equipo a los que tienes acceso, así como varios campos informativos:

• Propietarios: propietarios de ese espacio de equipo.

• Miembros: miembros de ese espacio de equipo. Haz clic para expandir el menú y ver la lista completa.

• Acceso: muestra quién puede acceder al espacio de equipo:

  • Abierto: cualquiera puede unirse y ver el contenido dentro de este espacio de equipo.

  • Restringido: todo el mundo pueden ver que este espacio de equipo existe, pero no pueden unirse a menos que los invite un propietario o un miembro.

  • Privado: solo los miembros o propietarios de este espacio de equipo pueden invitar a otras personas y no será visible para las personas que no hayan sido agregadas.

• Actualizado: última vez que se actualizó el espacio de equipo. Haz clic en el encabezado para disponer la lista en orden cronológico.

Desde este menú también puedes buscar y crear nuevos espacios de equipo. Además, puedes filtrar por estado (activo o archivado), propietario y nivel de acceso.

Los propietarios de espacios de trabajo en el Plan Enterprise pueden ver, unirse y convertirse en propietarios de cualquier espacio de equipo.

1. Ve a la barra lateral izquierda y haz clic en Configuración.

2. Navega hasta la pestaña Espacios de equipo.

3. Haz clic en el ícono ••• en el lado derecho de un espacio de equipo para unirte como miembro o propietario.

Los propietarios de un espacio de trabajo pueden archivar un espacio de equipo. Para ello:

1. Desplaza el cursor sobre el nombre del espacio de equipo en tu barra lateral.

2. Haz clic en el botón ••• y luego elige la opción Archivar espacio de equipo.

Cabe destacar que un espacio de equipo no se puede eliminar; solo se puede archivar.

Los propietarios de espacios de trabajo que a su vez lo son de un espacio de equipo pueden restaurar el espacio de equipo si está archivado. ¿Cómo? Muy fácil:

1. Ve a la barra lateral izquierda y haz clic en Configuración.

2. Navega hasta la pestaña Espacios de equipo.

3. Usa el botón de filtro Archivado para mostrar todos los espacios de equipo archivados.

4. Haz clic en el botón ••• en el extremo derecho y luego elige Restaurar espacio de equipo.

El espacio de equipo y su contenido se volverán a agregar a las barras laterales de los usuarios que antes tenían acceso al espacio de equipo.

Es posible que haya espacios de equipo que no tengan propietario. En este caso, los propietarios de espacios de trabajo pueden asignar un nuevo propietario al espacio de equipo.

1. Ve a la barra lateral izquierda y haz clic en Configuración.

2. Navega hasta la pestaña Espacios de equipo.

3. Haz clic en el botón de filtro Propietario y elige mostrar Espacios de equipo sin propietarios.

4. Haz clic en el botón ••• en el extremo derecho y luego elige Restaurar espacio de equipo.