Introducción a los espacios de trabajo

La interfaz de Notion se divide en dos partes: la barra lateral y el editor.

• La barra lateral expandible de Notion representa tu sistema de navegación.

• Todas las páginas y bases de datos que crees aparecerán aquí.

• La barra lateral contiene varias secciones, que puedes reordenar y personalizar.

• Puedes alojar páginas dentro de otras para obtener niveles infinitos de organización.

• También es donde aparece tu configuración, la papelera y otras herramientas.

Obtén más información sobre la barra lateral en este artículo →

• Aquí es donde reside todo el contenido que creas.

• Los menús de control están en la parte superior (los revisaremos a fondo más adelante) pero, en realidad, el editor de Notion es una hoja en blanco para que escribas, planifiques y más.

• Observarás que, en cuanto empieces a escribir en este espacio, esos menús superiores se desvanecerán en el fondo, dejándote una amplia zona en la que puedes concentrarte sin distracciones.

El panel de control de la parte superior de la barra lateral contiene varias funciones importantes:

• Selector de espacio de trabajo: haz clic en el nombre del espacio de trabajo actual para acceder a los otros espacios de trabajo a los que perteneces, crear uno nuevo, unirte a otro espacio o cerrar sesión. También puedes acceder a la configuración desde dentro del selector de espacio de trabajo. Descubre más sobre cómo cambiar de espacio de trabajo aquí →

• Búsqueda: haz clic aquí para abrir la ventana de búsqueda de Notion, en la que puedes escribir lo que buscas o saltar rápidamente a una página que hayas visitado recientemente. Descubre más sobre la función de búsqueda aquí →

• Página de inicio: haz clic para ver las páginas y tareas que requieren tu atención. Descubre más sobre la “Página de inicio” aquí →

• Bandeja de entrada: haz clic aquí para ver todas tus notificaciones en un solo lugar. Este menú combina revisiones realizadas en las páginas que sigues, menciones tuyas en tu espacio de trabajo y nuevas asignaciones de trabajo. Aquí aparecerá una insignia de notificación de color rojo cuando tengas notificaciones sin leer. Descubre más sobre la bandeja de entrada aquí →

La barra lateral contiene varias secciones para mantener organizado el contenido del espacio de trabajo:

• Espacio de equipo: los usuarios de planes pagos pueden acceder a esta sección para gestionar los distintos equipos o grupos que puedan estar trabajando en Notion. Obtén más información sobre los espacios de equipo aquí →.

• Compartido: esta sección contiene páginas a las que tú y otras personas seleccionadas de tu espacio de trabajo tienen acceso.

• Privado: esta sección alberga páginas a las que solo tu tienes acceso.

• Favoritos: esta sección contiene las páginas que has marcado como favoritas para que puedas consultarlas fácilmente.

Puedes reorganizar y personalizar las secciones de la barra lateral. Aprende cómo en este artículo →.

Favoritos es donde puedes acceder fácilmente a todas las páginas más importantes para ti. Esta sección aparecerá en tu barra lateral una vez que agregues a favorito tu primera página.

Para agregar una página a tus favoritos, navega hasta ella y haz clic en ⭐ en la parte superior. Cuando lo hagas, verás que aparece debajo de Favoritos en la barra lateral.

Para borrar una página de tus favoritos, ábrela y haz clic en ⭐ en la parte superior. También puedes posicionarte por encima de la página en tu barra lateral y hacer clic en •••. Verás la opción Eliminar de favoritos.

• Configuración te permite adaptar Notion a tus preferencias. Aquí → encontrarás más información sobre la configuración.

• Plantillas abre nuestro selector de plantillas; esta función te permite crear una página nueva con contenido para empezar. Esto te ayudará a lograr tus metas.

• La Papelera contiene todas las páginas que eliminaste. Puedes arrastrarlas y soltarlas aquí. También puedes hacer clic en la papelera para buscar, ver y restablecer estas páginas.

Hay varias formas de agregar una nueva página en Notion.

• Haz clic en 📝 en la parte superior de la barra lateral izquierda.

• Si estás en la app de escritorio, usa el acceso directo cmd/ctrl + N.

• Si estás en un dispositivo móvil, toca 📝 en la parte inferior de la pantalla.

Al pasar el cursor por encima de una página en la barra lateral, verás un botón + para agregar una página que se alojará dentro de ella, y también un ícono •••, que abre un menú con una serie de acciones que puedes aplicar a la página: Eliminar, Duplicar, Copiar enlace, Cambiar nombre y Mover a.

• Siempre sabrás en qué punto de la estructura de tu página te encuentras. Observa cómo la página que estás viendo en un momento dado encaja con otras páginas.

• Puedes hacer clic en cualquier página de esta ruta de navegación para saltar inmediatamente a ella. A veces, esta opción la encontrarás abreviada con este ícono ... , en el cual puedes hacer clic para ver todas las páginas que haya en medio.

• Puedes ver las fotos de perfil de los demás usuarios que tienen acceso a la página en la que te encuentras. Si pasas el cursor por encima de las fotos, verás la lista completa, sus nombres y sus direcciones de correo electrónico.

• Los avatares de color gris son personas que actualmente no están viendo la página, pero que tienen acceso a ella.

• Cuando trabajas en tiempo real en el mismo contenido, puedes ver cómo se mueven las fotos de los colaboradores, en correspondencia con el bloque que están leyendo o editando.

• Cada fila de este menú representa una persona o grupo de personas diferente con las que puedes compartir la página. Los menús desplegables de la derecha te permiten establecer el nivel de acceso. Descubre más sobre los permisos aquí →

• Copiar enlace copia la URL única de la página en tu portapapeles para que puedas compartirla con quien quieras. De todos modos, solo las personas con acceso a la página pueden verla.

• Invitar te permite agregar personas, tanto internas como externas a tu espacio de trabajo, a una página con sus correspondientes direcciones de correo electrónico. Descubre más sobre el uso compartido aquí →

• Haz clic en el ícono del reloj 🕘 para ver un resumen de todas las revisiones y comentarios realizados en la página actual.

• Puedes cambiar cuándo quieres recibir notificaciones en Configuración de notificaciones de la página.

• Verás todas las notificaciones de todas las páginas que estés siguiendo agrupadas en el menú Bandeja de entrada de tu barra lateral.

Este menú incluye muchas opciones, entre otras:

• Bloquear página: activa esta opción para evitar que se realicen ediciones. Esto sirve para evitar ediciones accidentales en páginas muy importantes.

• Bloquear base de datos: esta opción solo está disponible para bases de datos de página completa. Si activas esta opción, los usuarios podrán seguir introduciendo datos, pero no podrán modificar las vistas ni las propiedades.

• Personalizar página: alterna la visibilidad de las secciones de enlaces internos y comentarios de página.

• Mover a: se abre un menú en el que puedes elegir cualquier otro espacio de trabajo o página para mover la página actual.

• Ver Historial de edición: permite ver versiones anteriores de la página que se remontan a varios días, dependiendo del plan que tengas.

• Recuperar páginas: abre la Papelera para que puedas restaurar o borrar permanentemente las subpáginas que eliminaste.

• Importar o sincronizar desde: puedes agregar documentos y datos de otras aplicaciones (Evernote, Trello, Google Docs, etc.) a la página.

• Exportar: descarga la página como archivo en tu computadora. Las bases de datos se guardan como archivos CSV, mientras que las páginas que no son de bases de datos se guardan como archivos Markdown. También puedes exportar tu página o base de datos como PDF o HTML.

• Haz clic en la ✨ en la parte inferior derecha de Notion → ••• → Obtener ayuda de Notion.

• Ayuda y documentación:  te llevará al  Centro de ayuda  donde estás ahora mismo 🤓

• Contacta al equipo de Soporte: esto te permite enviar un mensaje directamente a nuestro equipo de soporte técnico desde la app.

• Equipo de ventas: ¿tienes todo listo para subir de categoría a Plus, Business o Enterprise? Contáctanos

• Métodos abreviados de teclado: opción que permite ver todos nuestros métodos abreviados de teclado y Markdown.

• Novedades: notas de versión donde se explican las funciones que lanzamos y las que se lanzarán en breve.

• Únete a nuestro equipo: ofertas de empleo en Notion. ¡Siempre buscamos gente nueva!

Un espacio de trabajo funciona de forma algo distinta cuando lo usas en equipo en vez de individualmente:

• En los espacios de trabajo personales, las páginas de nueva creación son privadas de forma predeterminada, a menos que se compartan expresamente.

• La organización de la barra lateral en la sección Espacio de equipo también es visible para todos los miembros. La disposición de las páginas será la misma para todos, aunque los usuarios pueden abrir o cerrar diferentes páginas sin modificar lo que ven los demás.

• Tanto en el plan Plus como en el plan Business o Enterprise de Notion, hay miembros y admins con diferentes niveles de permiso. Descubre más sobre el uso compartido y los permisos aquí →