Obtén Notion gratis

Importar datos a Notion

Importar a Notion
En este artículo

Como casi todo el mundo, es probable que tengas datos, documentos y notas repartidos en muchos archivos y aplicaciones. Si lo pasas todo a Notion, podrás centralizar tu información en un único lugar 🚚.

Ir a las preguntas frecuentes

Cómo importar

Nota: solo puedes importar contenido en equipos de escritorio o la web, no en dispositivos móviles.

  • Notion te permite importar directamente los siguientes tipos de archivo:

    • Texto sin formato (.txt)

    • Markdown (.md o .markdown)

    • Microsoft Word (.docx)

    • CSV (.csv)

    • HTML (.html)

    • PDF (.pdf)

  • También puedes importar datos de varias apps como Confluence, Asana, Evernote y Trello, entre otras.

Existen varias formas de importar datos:

  • Escribe / y escribe el contenido que quieres importar; como csv o Trello.

  • Ve a Configuración y miembros en la barra lateral, después selecciona Importar. Aparecerá una ventana en la que podrás elegir desde qué app o tipo de archivo quieres importar.

Menú de importación

Evernote

Puedes importar de una vez todos los datos de Evernote a Notion, conservando su organización.

  1. Ve a Configuración y miembros y a continuación a Importar. Después, selecciona Evernote.

  2. Inicia sesión en tu cuenta de Evernote.

  3. Autoriza a Evernote a conectar con Notion.

  4. Una vez que la cuenta de Evernote esté conectada, marca las casillas junto a los cuadernos que quieres migrar y haz clic en Importar.

  5. Los cuadernos de Evernote aparecerán como páginas en la barra lateral de Notion. Dentro encontrarás las notas como elementos de una base de datos de lista.

  6. Puedes arrastrar y soltar cada nota donde quieras en Notion.

Trello

Puedes mover los datos de Trello al espacio de trabajo directamente dentro de Notion.

  1. Escribe /Trello y pulsa Intro.

  2. Inicia sesión en tu cuenta de Trello.

  3. Concede acceso a Notion para poder importar los tableros de Trello.

  4. Una vez que hayas conectado la cuenta de Trello, selecciona en el menú desplegable qué tableros quieres migrar.

Google Docs

Nota: En este momento, solo puedes importar un documento de Google a la vez. Gracias por tu paciencia mientras trabajamos para mejorar esta experiencia.

Puedes importar un documento de Google Doc a Notion de varias formas:

  • Pega un enlace de Google Doc en Notion → selecciona Importar desde Google Drive.

  • Escribe el comando /Google Docs.

  • Ir a Configuración y miembros → Importar → Google Docs.

En el menú que aparece después, realiza lo siguiente:

  1. Selecciona Conectar cuenta de Google e inicia sesión con tu cuenta de Google.

  2. Selecciona el documento de Google que quieras importar. Cuando hayas terminado, haz clic en Seleccionar.

Quip

Lamentablemente, Quip no permite exportar todo el contenido a la vez. Sin embargo, puedes mover las páginas a Notion de forma individual.

  1. En Quip, haz clic en el ícono de documento en la parte superior izquierda de cualquier página y selecciona Export (Exportar).

  2. Exporta como Markdown o HTML.

  3. En Notion, ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Importar.

  4. Carga el archivo que exportó desde Quip.

Dropbox Paper

En Dropbox Paper puedes exportar los archivos individualmente o todos a la vez.

Para migrar archivos individuales:

  1. En Dropbox Paper, selecciona Download (Descargar) desde el menú de la parte superior derecha de la pantalla.

  2. Descarga la página como Word.

  3. En Notion, ve a Configuración y miembros en la barra lateral → Importar → Word.

  4. Sube el archivo .docx que descargaste.

Para migrar todos los documentos a la vez:

  1. En Dropbox Paper, selecciona Download docs you created (Descargar documentos creados por ti) desde el menú de la parte inferior izquierda de la pantalla.

  2. Selecciona descargar como Word. Así descargarás un archivo zip al ordenador.

  3. Descomprime el archivo.

  4. En Notion, ve a Configuración y miembros en la barra lateral → Importar → Word.

  5. Sube los archivos .docx.

Hackpad

Puedes exportar todos tus archivos de Hackpad a la vez.

  1. Selecciona Export (Exportar) a la derecha del feed de Hackpad.

  2. Selecciona la exportación como Markdown. Se descargará un archivo zip al ordenador.

  3. Descomprime el archivo descargado.

  4. En Notion, ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Importar → Texto y Markdown.

  5. Carga los archivos Markdown que exportaste desde Hackpad.

Microsoft Word

  1. Ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Importar → Word.

  2. Carga los archivos .docx que quieras importar desde el ordenador.

Microsoft Excel

  1. En Microsoft Excel, exporta el contenido como .csv.

  2. En Notion, ve a Configuración y miembros en la barra lateral → Importar → CSV.

  3. Carga los archivos .csv exportados que quieras importar desde el ordenador.

WorkFlowy

Puedes exportar todos tus archivos de WorkFlowy a la vez.

  1. Haz clic en la fecha desplegable situada a la derecha de Help (Ayuda).

  2. Selecciona Plain text (Texto sin formato) y haz clic para descargar.

  3. En Notion, ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Importar → Texto y Markdown.

  4. Carga los archivos que exportaste desde WorkFlowy.

CSV

  1. En Notion, ve a Configuración y miembros en la barra lateral → Importar → CSV.

  2. Carga los archivos .csv que quieras importar desde el ordenador.

  3. Alternativamente, puedes usar el botón Combinar con CSV en el menú ••• en la parte superior de una base de datos para importar tu CSV en ella.

Nota: Para obtener la mejor experiencia posible a la hora de cargar tu CSV en Notion:

  • Cerciórate de que la primera fila de tu CSV sea la fila de cabecera.

  • Comprueba si todos los archivos CSV están en formato UTF-8 para que se pueda realizar un mejor análisis.

  • Las fechas se importarán en Notion en formato MM/DD/AAAA.

  • Si una columna contiene tipos de datos mixtos, por defecto, Notion generará una cadena para evitar la pérdida de datos.

  • La primera columna del CSV se establece como clave principal para la base de datos. Por lo tanto, reordonénalos en consecuencia.

  • Si quieres importar un archivo CSV en una base de datos existente, cerciórate de que la primera fila de tu archivo CSV tenga exactamente los mismos nombres que las propiedades de la base de datos en la que quieres subirlo.

PDF

Nota: esta función está en versión beta, lo que significa que todavía es un trabajo en curso. Gracias por tu paciencia.

Hay varias formas de importar un PDF a Notion:

  • Usa el comando de barra /importar y selecciona PDF.

  • Usa el comando de barra /pdf y selecciona PDF. Asegúrate de estar importando y no insertando.

  • Abre Configuración y miembros y selecciona Importar → PDF.

Nota: cuando el contenido de tu PDF se convierte en una página de Notion, es posible que algunos elementos de formato del PDF no se conserven. Por ejemplo:

  • Las tablas se convertirán en tablas simples en lugar de bases de datos.

    • Las tablas simples no admiten imágenes, archivos adjuntos, listas con viñetas ni listas numeradas.

  • Los encabezados, ecuaciones y citas pueden aparecer como texto sin formato.

  • Es posible que los desplegables, tareas pendientes, códigos, destacados y divisores no aparezcan con el formato original.

  • No se admiten colores de fuente ni de fondo.

El importador de PDF está optimizado para convertir texto para una mejor búsqueda y accesibilidad a través de la IA de Notion. Es posible que tengas que hacer pequeños ajustes en tu página de Notion para que se vea de la manera que deseas.

Una vez que se importe tu PDF, podrás acceder a su contenido a través de un búsqueda en Notion y con la IA de Notion.

Preguntas frecuentes

¿Qué versiones de Confluence son compatibles?

Oficialmente es compatible la importación desde Confluence Cloud, en páginas creadas con el nuevo editor que Confluence presentó a finales de 2018.

Debido a la falta de datos de su exportación de índice, no es compatible la importación desde Confluence Server.

Si necesitas ayuda para importar todo un espacio de trabajo desde un editor antiguo, ponte en contacto con el equipo de soporte en team@makenotion.com.

¿Los bloques importados cuentan para el límite de almacenamiento aplicable a los espacios de trabajo del plan gratuito de varios miembros?

No, los bloques importados no cuentan para el límite. No obstante, cualquier bloque creado posteriormente dentro de páginas importadas sí contará para el límite, como es habitual.

¿Existe un límite de tamaño para las importaciones de Confluence?

Las importaciones desde Confluence están restringidas a 5 GB para importaciones de archivos ZIP y a 30 GB para importaciones de una API.

Si llegas al límite, puedes intentar usar la opción Custom Export (Exportación personalizada) para seleccionar qué páginas exportar y omitir aquellas que incluyan muchos archivos adjuntos.

Cuando intento importar desde Confluence, no puedo seleccionar mi archivo en la ventana de carga de archivos.

Asegúrate de cargar un archivo .zip creado mediante la función de exportación de espacios de Confluence. Los documentos de Word y los archivos HTML independientes no funcionarán, ya que Notion usa la importación completa para conservar la estructura y los enlaces entre las páginas.

No encuentro la opción para exportar mi espacio de trabajo de Confluence.

Si no aparece la ficha "Export" (Exportar) en la sección "Content Tools" (Herramientas de contenido) en la configuración del espacio de trabajo, quizá no tengas los permisos correspondientes para exportar páginas. Pídele al administrador del espacio de trabajo que te otorgue esos permisos.

Parece que no se puede importar desde Evernote China/Evernote Business.

Lo sentimos, por ahora nuestro importador solo admite la edición estándar de Evernote. ¡Estamos trabajando para resolverlo!

Cuéntanos tu opinión

¿Te ha resultado útil este recurso?