Sprints, ahora más sencillo con el sistema de seguimiento de sprints de Notion

Los sprints forman parte de la metodología Agile y permiten especialmente a los equipos de ingeniería y experiencia al cliente gestionar el trabajo con precisión, reservar bloques de tiempo para tareas específicas y lanzar al mercado nuevas funciones en menos tiempo.

Si ya estás gestionando proyectos y tareas en Notion, tener que recurrir a otra herramienta para sprints solo complica las cosas.

Puedes evitarlo incorporando la gestión de sprints en tus proyectos y tareas de Notion en un proceso totalmente conectado y transparente que te permite crear y asignar nuevas tareas, vincularlas a proyectos y organizar los sprints de tu equipo.

En esta guía te explicamos cómo:

• Agregar sprints a tu sistema de proyectos y tareas.

• Usar Notion para coordinar la planificación, ejecución y retrospectivas de sprints.

Si estás creando un sistema de gestión de proyectos en Notion desde cero, ve al menú de Plantillas en la barra lateral y agrega Proyectos, tareas y sprints a tu espacio de trabajo.

Otra opción, en el caso de que tu sistema esté basado en la plantilla de proyectos y tareas, es agregar sprints como capas adicionales sobre tus bases de datos existentes.

Para ello:

• Dirígete a tu base de datos de tareas.

• Abre el menú de opciones … en la parte superior de la base de datos.

• Selecciona Sprints y después Activa sprints.

Así se creará una tercera base de datos llamada Sprints, que estará vinculada a la base de datos de tareas a través de una propiedad de relación. En la barra lateral aparecerá un tablero de sprints.

Ahora podrás conectar tareas con sprints y gestionarlas en su propio tablero.

Con Notion, todas las tareas, proyectos y sprints de tu equipo quedan perfectamente conectados. También resulta muy fácil crear enlaces con las notas de reunión, documentos y todo el contexto donde se documenta el trabajo.

Aquí te explicamos cómo planear y ejecutar sprints en Notion.

Empieza con tu reunión inicial en la base de datos de sprints y abre Sprint 1, que será etiquetado como Actual en la propiedad Estado del sprint.

De ser necesario, modifica las fechas de inicio y de finalización en función de cuándo tu sprint debe iniciar y cuánto tiempo debe durar. Puedes continuar la planificación a través del desplegable con Notas de planificación para tomar notas o registrar objetivos para el sprint.

Next, go to the Sprint planning view of the Sprint board. If this is your first sprint, all tasks will be in the Backlog and not assigned to any sprint.

Review all the outstanding tasks in this view, and when you want to assign a task to the current sprint, go to the Sprint property and select Sprint 1. To speed up this process, use the checkbox on the far left column to select several tasks and drag them into Sprint 1.

Cuando las tareas quedan asignadas al sprint, podrás verlas en la vista actual del tablero de sprints. Este diseño kanban muestra todas las tareas ordenadas por estado.

Es aquí donde durante el sprint, los miembros del equipo vendrán a mover sus tarjetas y a actualizar el estado de sus tareas.

If new tasks need to be added, you can do this directly from the Sprint board. Click + in the New category to add a new task and assign an owner.

Los sprints suelen terminar con una retrospectiva en la que te reúnes con tu equipo para analizar él éxito del sprint y decidir qué se debe hacer con las tareas no completadas.

El sistema de sprints de Notion te permite revisar los avances realizados y evitar que no se te escapen tareas pendientes cuando pases al siguiente sprint.

Para completar un sprint:

• Ve a la vista de sprint Actual en tu tablero de sprints.

• Haz clic en Completar sprint.

• Aparecerá un cuadro de diálogo que te brinda la opción de modificar la fecha de inicio y de finalización del siguiente sprint y eligir si quieres pasar las tareas pendientes al siguiente sprint, al backlog, o mantenerlas en el sprint actual.

Cuando hagas clic en Completar sprint 1, este sprint se convertirá en sprint anterior y el sprint 2 tendrá la categoría de sprint actual.

Los equipos de desarrollo y de experiencia del cliente tienen muchas tareas por hacer. Por este motivo, necesitan un sistema eficaz que les impulsa en su trabajo y que les ayuda a hacer un seguimiento de la finalización de estas tareas.

Los sprints en Notion son una forma práctica de organizar las tarea que te permite medir con precisión los éxitos de cada sprint y cuáles trabajos no alcanzaron la meta.

Aquí te explicamos algunas formas de simplificar la planificación de sprints en Notion:

• Automate your sprints— Turn on automated sprint completion and creation to cut out manual steps and efficiently manage the work across your team. Go to Sprints in the options menu and toggle on Automated sprints.

• Personaliza las fechas de inicio y finalización de los sprints: en el menú de opciones podrás elegir la duración predeterminada de los sprints y en qué día quieres que empiecen los nuevos sprints.

• Analiza el éxito del sprint: tu base de datos de sprints muestra el porcentaje de tareas finalizadas por sprint como anillo de avance. Compara los sprints entre ellos para monitorear tu eficiencia en el tiempo.

• Get a linear view of past, present, and future sprints— The timeline view of the Sprints database shows how sprints intersect.

• Observa el contexto de las tareas en unos pocos clics: las tareas están vinculadas con proyectos a través de una relación. Es decir, puedes ver la iniciativa más amplia que corresponde a cada tarea y obtener información y contexto útiles.

• Send Slack notifications when a sprint is completed— Database automations can be added to your Sprint database. For example, you could send a Slack notification to your team channel when a sprint is completed and a new one begins.