Todo lo que puedes hacer con la IA de Notion

Obtener respuestas es genial, pero lo que realmente necesitas son conocimientos relevantes para tu trabajo y una mano con las tareas fáciles. Ahí es donde la IA de Notion se destaca. Es tu chatbot de IA, tu asistente de escritura y tu motor de búsqueda inteligente, todo en uno. Combina el conocimiento de modelos avanzados como GPT-4 y Claude con el contexto de tu espacio de trabajo y tus apps conectadas para brindarte información de alta calidad basada en el contexto, donde sea que la necesites.

Da igual si estás escribiendo, investigando o resolviendo problemas, la IA de Notion te ayuda a hacer más en menos tiempo y de formas que realmente te sirven para tu trabajo.

Con esta guía aprenderás a:

• Acceder a la IA de Notion cuando y donde la necesites

• Chatear con la IA de Notion y obtener respuestas rápidas y valiosas

• Aprovechar al máximo el potencial de búsqueda de la IA de Notion en Notion, Slack y Google Drive

• Mejorar tu escritura con la ayuda experta de la IA de Notion

La IA de Notion siempre está lista para darte una mano, sin importar en qué lugar de tu espacio de trabajo te encuentres. Aquí te explicamos cómo puedes empezar a usarla:

• Busca el ícono con la cara redonda en la esquina inferior derecha de tu página de Notion para que puedas acceder a los conocimientos de la IA sin alejarte del resto de tu trabajo.

• Accede a la IA de Notion desde la barra lateral izquierda en "Buscar". Se abrirá automáticamente una vista de página completa. Esto es particularmente útil para hacer brainstorming o trabajar en un primer borrador.

• En el escritorio, los atajos de teclado Mayús + Cmd + J (Mac) o Mayús + Ctrl + J (Windows) te brindan acceso inmediato a tus conocimientos incluso fuera de la app de Notion.

  • Nota: para que este atajo funcione, tienes que tener instalada la app de Notion para escritorio.

  

¿Necesitas una respuesta rápida? ¡Solo tienes que preguntar! La IA de Notion hace todo el trabajo pesado y te brinda síntesis claras y concisas que responden con exactitud a lo que estás preguntando. Aprovechando la información de tu espacio de trabajo y el conocimiento general, la IA de Notion realiza búsquedas en todo tu ecosistema de Notion y en apps conectadas como Slack o Google Drive para brindarte las respuestas más relevantes. Ya no tendrás que revisar documentos interminables o largos hilos de Slack. Si no encuentra una respuesta, usará su conocimiento del mundo para darte consejos e ideas generales.

Pero esto no es todo. Lleva la IA de Notion al próximo nivel y ponla a trabajar. Pídele que resuma puntos clave, que crea un plan de acción o incluso que redacte un correo electrónico basado en las ideas que te acaba de dar. De esta manera, no solo estás recibiendo información, sino realmente avanzando en tu trabajo al instante.

Descubre el poder de las habilidades de un solo clic: imagínalas como atajos prácticos para comenzar a realizar tareas. Aquí te explicamos cómo sacar el máximo provecho de estas soluciones:

• Escribe código rápidamente: los desarrolladores pueden aprovechar el potencial de la IA de Notion para cualquier tarea de codificación. Simplemente selecciona "Ayúdame a escribir código" en la sección "Pensar, preguntar, conversar" del menú de la IA de Notion, describe tu proyecto y especifica el lenguaje de programación.

• Pregunta lo que quieras: por ejemplo, pregunta a la IA "¿Cuál es la política de nuestra empresa sobre trabajar desde casa?". La IA realizará una búsqueda rápida en el centro de conocimientos de RR. HH. de tu empresa y te dará una respuesta clara y concisa.

• Traduce cualquier página o texto: la IA de Notion agiliza la comunicación plurilingüe. Para traducir una página completa, haz clic en el ícono de la IA en la esquina inferior derecha de la página y elige "Traduce". Esta opción que se activa con un solo clic te brindará una traducción rápida y precisa.

La IA de Notion puede hacer mucho más que simplemente trabajar con texto. Al procesar varios tipos de archivos, incluso PDF e imágenes, te permite entender rápidamente información que procede de distintos lugares.

Veamos algunas formas en las que puedes usar la IA de Notion para analizar archivos e imágenes:

• Entiende mejor tus documentos: pide a la IA que te ayude con tus archivos. Por ejemplo, puedes preguntar: "¿Cuáles son los puntos principales de este PDF que contiene un informe de ventas del T3? ¿Puedes sugerir tres pasos a seguir? La IA leerá el documento al instante, seleccionará la información más importante y te ofrecerá un breve resumen con consejos prácticos.

• Mejora diseños: usa la IA de Notion para analizar imágenes. Por ejemplo, muéstrale una imagen del empaque de tu producto y pregunta: "¿Qué podemos hacer para que este diseño sea más atractivo en las tiendas? Dame tres ideas". La IA de Notion analizará la imagen y sugerirá mejoras partiendo de las buenas prácticas en materia de diseño y de lo que está actualmente de moda.

La IA de Notion puede realizar búsquedas más allá de tu espacio de trabajo en Notion. Como también puede buscar información en otras apps conectadas, te brinda una experiencia de búsqueda rápida a través de todas tus herramientas de trabajo. Mientras que a menudo a las herramientas genéricas de IA les cuesta generar resultados de calidad por la falta de contexto, la IA de Notion se mantiene al día con las conversaciones de Slack, está pendiente de cada proyecto y recuerda cada presentación en Google Slides.

¿Y lo mejor? La IA de Notion hace mucho más que solo recordarte cosas que olvidaste. También puede buscar información útil que ni siquiera sospechabas que tenías (como una estadística esclarecedora de una presentación general de tu empresa compatible con el informe en el que estás trabajando). Es como si tuvieras un ayudante brillante que sabe dónde están escondidos todos los conocimientos relacionados con tu trabajo.

Veamos cómo la IA de Notion puede convertirse en tu principal fuente de información:

• Conexión de Slack: la IA de Notion puede buscar en tus canales de Slack y mensajes directos para localizar información relevante. Por ejemplo, si preguntas "¿Cuál fue la decisión final sobre la fecha de lanzamiento?", la IA de Notion puede analizar conversaciones de Slack recientes y ofrecerte la información más actualizada.

• Conexión de Google Docs, Sheets y Slides: la IA de Notion puede acceder a tus documentos conectados en Google Workspace y analizarlos. Por ejemplo, si preguntas "¿Cuáles fueron los puntos clave de nuestra última presentación de producto?", la IA puede explorar tus Google Slides para localizar y resumir las ideas principales de tu última presentación de producto.

  

Estas conexiones ayudan a la IA de Notion a brindarte respuestas completas al reunir información de distintas fuentes. Esto significa que no tienes que buscar en varias aplicaciones por tu cuenta, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo. Para obtener más inspiración, conoce cómo nuestro cliente dbt Labs empleó la IA de Notion para mejorar el trabajo en equipo y la eficiencia.

A veces, sabes exactamente dónde buscar información, pero necesitas una mano para analizar el contenido rápidamente. Para obtener respuestas más precisas, puedes pedirle a la IA que busque en fuentes específicas. Es decir, puedes enfocar la búsqueda en un área específica en vez de explorar todas las fuentes conectadas con Notion.

Supongamos que trabajas en atención al cliente y estás ayudando a un cliente que tiene problemas para iniciar sesión en su cuenta. Todos los macros de CX de tu equipo se encuentran en el centro de conocimiento de atención al cliente de tu equipo, pero tienes poco tiempo y no logras encontrar el procedimiento para solucionar el problema.

Aquí te explicamos cómo pedirle rápidamente a la IA de Notion que haga el trabajo pesado:

1. Busca la opción Todas las fuentes en la parte inferior del cuadro de chat de la IA de Notion.

   

2. Haz clic en Todas las fuentes para que aparezca el menú desplegable.

3. Elige Base de conocimientos CX en el menú desplegable para limitar tu búsqueda a tu centro de conocimiento de Atención al cliente.

4. Ahora, haz una pregunta concreta. Por ejemplo: "¿Cuáles son los pasos para solucionar problemas habituales de inicio de sesión?". La IA solo buscará los pasos en cuestión dentro del centro de conocimiento. Pero eso no es todo, también podrías pedirle a la IA de Notion que redacte una respuesta que puedes enviar directamente al cliente por correo electrónico.

La IA de Notion ahora cuenta con habilidades de escritura más avanzadas. Puede aprovechar la información de tu espacio de trabajo y su conocimiento general del mundo para ayudarte a crear contenido de alta calidad, generar ideas, redactar documentos, e incluso adaptar páginas siguiendo el formato de plantillas. Es como un revisor y editor de textos que están siempre a disposición, que no solo registra tus ideas, sino que también te ayuda a organizarlas y pulirlas dándoles un formato claro y estructurado.

Estas son algunas formas en las que puedes usar esta poderosa herramienta de escritura:

• Haz que tu contenido cumpla con una guía de estilo específica: supongamos que estás trabajando en un comunicado de prensa y quieres que cumpla con la guía de estilo de tu equipo de contenido. Simplemente dile a la IA de Notion: "revisa este contenido para que coincida con la guía de estilo @[página de la guía de estilo]". A continuación, la IA adaptará tu texto, asegurándose de que siga las directrices establecida por el equipo de contenido.

• Crea mejores esquemas para tus contenidos: supongamos que estás trabajando en un informe cronológico, pero tus notas están dispersas en Google Slides y Google Docs. Pide a la IA de Notion que te dé una mano. Selecciona Google Drive como fuente de información para tus búsquedas y pide a la IA de Notion que redacte un esquema de informe basado en toda la información que encuentre sobre el tema que elegiste. La IA examinará rápidamente tus documentos y creará un esquema bien estructurado, lo que te ahorrará tiempo y trabajo.

• Adapta plantillas útiles: supongamos que diriges reuniones interdisciplinarias periódicas donde los equipos comparten novedades sobre funciones y lanzamientos futuros. Luego, encuentras una plantilla de notas de reunión que te encanta. Solo tienes que pedirle a la IA que cree un documento de notas de reunión tomando como referencia la plantilla que encontraste. Di algo como "Crea un documento de notas de reunión tomando como referencia este '@inserta el nombre del documento'".

Con el apoyo de la IA de Notion, tu lista de tareas pendientes se reducirá rápidamente y trabajarás de forma mucho más eficiente. Así que, ¡pon la IA en marcha y descubre todo lo que puedes lograr!