Exportar contenido

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En este artículo

¿Necesitas compartir tu contenido en formato PDF, CSV o HTML? ¡Estamos aquí para ayudarte! Puedes exportar una página, una base de datos o todo el espacio de trabajo de Notion en cualquier momento 📤

Ir a las preguntas frecuentes

Puedes guardar cualquier página o base de datos de Notion en tu computadora como un archivo PDF. Esta es una forma de hacer una copia de seguridad de tu información si quieres conservarla de algún modo en tu disco duro.

En el escritorio

  • Haz clic en el ícono ••• en la esquina superior derecha de cualquier página de Notion.

  • Elige Exportar en el menú desplegable.

  • Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará en qué formato deseas descargar la página. Selecciona PDF en el menú desplegable.

  • En el menú desplegable Incluir contenido, especifica si quieres exportar todo o excluir determinados archivos e imágenes.

  • Elige el formato de página (es decir, el tamaño de papel) que desees.

  • Si es necesario, ajusta la escala con el campo Porcentaje de escala.

  • Haz clic en Exportar. Se te preguntará dónde quieres guardar el archivo, y este se descargará como PDF.

  • Si cuentas con un plan Business o Enterprise, puedes activar la opción Incluir subpáginas. Esto genera un archivo ZIP que contiene todas las páginas alojadas dentro de la página actual como archivos PDF. Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar este archivo.

  • Además, el archivo ZIP incluirá carpetas de imágenes y otros activos incluidos en estas páginas.

Nota: Si ocurre un error al exportar un PDF, Notion lo exportará como HTML.

En el teléfono

Puedes exportar páginas de Notion en formato PDF desde el teléfono con estos pasos:

  • Presiona el ícono ••• en la esquina superior derecha de cualquier página. Baja y selecciona Exportar.

  • Personaliza el Formato de exportación y el Formato de página como más te guste.

  • Presiona Exportar y aparecerá el menú “Compartir” en tu teléfono. Una vez allí:

    • Puedes enviar el PDF a una computadora mediante AirDrop en Mac.

    • Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador de un dispositivo móvil para iniciar la descarga.

    • Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.

  • También recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.

  • Si tienes un plan Enterprise o Business, puedes activar Incluir subpáginas para exportar todas las páginas incluidas en la página actual como archivos PDF independientes. En este caso, tu descarga será un archivo ZIP que contendrá varios PDF e imágenes/archivos de recursos.

Nota: cuando exporta como HTML, también puedes exportar comentarios tanto a nivel de página como de bloque. Esto incluye comentarios resueltos y sin resolver y cualquier archivo, página o usuario mencionado en ellos.

En el escritorio

Puedes exportar cualquier página o base de datos de Notion como archivo HTML. Funciona así:

  • Haz clic en el ícono ••• en la parte superior derecha de la página de Notion que quieres exportar. Haz clic en Exportar.

  • Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará en qué formato deseas descargar y si quieres incluir subpáginas.

  • Elige HTML en el menú desplegable. Activa Incluir subpáginas para descargarlas incluidas en la página como archivos independientes.

  • Haz clic en Exportar para descargar un archivo ZIP que contenga una versión HTML de tu(s) página(s) de Notion.

  • Si la exportación incluye las subpáginas, las verás dispuestas de manera ordenada en sus respectivas carpetas cuando descomprimas el archivo. Estas carpetas también incluirán las imágenes y otros activos de tus páginas guardados por separado.

En el teléfono

  • Presiona el ícono ••• en la parte superior derecha de tu pantalla. Baja y presiona Exportar.

  • Elige HTML en el menú Formato de exportación.

  • Si quieres archivos HTML independientes para las subpáginas incluidas en la página, activa Incluir subpáginas.

  • Presiona Exportar y aparecerá el menú “Compartir” en tu dispositivo. Desde allí:

    • Puedes enviar el archivo a una computadora mediante AirDrop en Mac.

    • Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador de un dispositivo móvil para iniciar la descarga.

    • Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.

  • Notion también te enviará un correo electrónico con el enlace para descargar el archivo.

Toda página de Notion que no sea una base de datos se puede exportar como un archivo Markdown. Las bases de datos de página completa se exportarán como un archivo CSV, con archivos Markdown para cada subpágina.

En el escritorio

  • Haz clic en el ícono ••• en la parte superior derecha de la página de Notion que quieres exportar. Haz clic en Exportar.

  • Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará en qué formato deseas descargar y si quieres incluir subpáginas.

  • Elige Markdown y CSV en el menú desplegable. Activa Incluir subpáginas si deseas descargarlas como archivos independientes.

  • Haz clic en Exportar para descargar un archivo ZIP en tu disco duro que incluya tus archivos CSV y las versiones de Markdown de tu(s) página(s) de Notion.

  • Nombra el archivo y elige una ubicación para guardarlo.

  • Puedes abrir los archivos CSV correspondientes a tus bases de datos en Excel y Numbers, entre otros, para ver tus datos.

  • Puedes abrir los archivos Markdown como texto sin formato con la sintaxis de Markdown.

En el teléfono

  • Presiona el ícono ••• en la parte superior derecha de tu pantalla.

  • Baja y selecciona Exportar.

  • Elige Markdown y CSV en el menú Formato de exportación.

  • Presiona Exportar y aparecerá el menú “Compartir” en tu dispositivo. Desde allí:

    • Puedes enviar el archivo a una computadora mediante AirDrop en Mac.

    • Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador de un dispositivo móvil para iniciar la descarga.

    • Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.

  • Notion también te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.

En tu navegador

  • Dirígete a Archivo → Imprimir.

  • Selecciona la impresora que deseas usar. También puedes elegir Guardar como PDF.

  • Con esta última opción, se descargará un archivo PDF de la página de Notion en tu computadora.

Nota: No puedes imprimir una base de datos de página completa de esta manera. Primero tendrás que exportarla como PDF y, a continuación, imprimir el archivo PDF.

En la app de escritorio

  • No se puede imprimir directamente desde la app de escritorio de Notion.

  • Primero tendrás que exportar la página o base de datos como PDF y, a continuación, imprimir ese archivo.

  • Puedes consultar las instrucciones completas para exportar un PDF más arriba.

Nota: debes ser administrador del espacio de trabajo para hacer esto.

Tus datos de Notion siempre estarán respaldados en la nube, pero también puedes exportarlos para mayor seguridad. Puedes exportar todas tus páginas en formato HTML, Markdown o CSV (para bases de datos), junto con cualquier archivo que subas.

Si tienes un plan Business o Enterprise, también podrás exportar todo tu espacio de trabajo en formato PDF, lo que puede servirte para copias de seguridad legales y de cumplimiento normativo.

En la exportación, no se incluirán las páginas a las que el exportador no tenga acceso, como las páginas privadas de otros usuarios. Los administradores de espacios de trabajo del plan Enterprise pueden conceder a sí mismos y a otros usuarios acceso a páginas específicas mediante la búsqueda de contenido, de modo que esas páginas se puedan incluir en futuras exportaciones. Es posible que parte del contenido no se exporte en función de la configuración del espacio de equipo.

Se incluye un mapa del sitio (index.html) en la exportación para ayudarte a navegar por el espacio de trabajo exportado. Los elementos de la lista en el mapa del sitio están enlazados localmente a las páginas exportadas en formatos HTML y Markdown.

Para exportar el contenido de tu espacio de trabajo:

  1. Ve a Configuración en la barra lateral → Configuración.

  2. Busca y selecciona Exportar todo el contenido del espacio de trabajo.

  3. Recibirás un correo electrónico de Notion con un enlace para descargar tus archivos. Este enlace caducará a los 7 días.

Nota:

  • Solo puedes exportar todo tu espacio de trabajo en la app de escritorio o web.

  • No puedes recrear instantáneamente tu espacio de trabajo volviendo a cargar el contenido de tu espacio de trabajo exportado.


Preguntas frecuentes

No veo la opción de exportación en el menú •••. ¿Por qué sucede eso?

Si eres miembro de un espacio de trabajo de un plan Enterprise, es posible que las exportaciones estén desactivadas en el espacio de trabajo. Los propietarios de espacios de trabajo pueden desactivar esta opción en la pestaña Seguridad y SAML de la Configuración para que los datos del espacio de trabajo se queden dentro de la organización. 

Si eres invitado del espacio de trabajo, debes tener acceso completo para ver y usar la opción de exportación.

¿Por qué mi exportación no comenzó a descargarse de inmediato?

Si un archivo es muy grande (según el número de subpáginas incluidas), es posible que recibas un correo electrónico con un enlace de descarga en lugar de que se inicie la descarga de forma automática. De todos modos, esto no siempre sucede. Si pudiste descargar el archivo de inmediato, no te enviaremos ningún correo electrónico.

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