Configuración personalizada de retención de datos

Los usuarios pueden eliminar cualquier página a la que tengan acceso completo o de edición. También pueden restaurar o borrar esas páginas de la Papelera.

Como propietario de un espacio de trabajo de un Plan Enterprise, puedes decidir cuánto tiempo permanece una página en la Papelera antes de que se elimine permanentemente, y los usuarios ya no puedan acceder a ella. Sigue estos pasos:

1. Accede a Configuración y miembros en la barra lateral.

2. Selecciona Seguridad y datos.

3. Abre la pestaña Retención de datos.

4. En la configuración actual podrás ver cuándo se eliminarán las páginas de la Papelera. Por defecto, las páginas se guardan 30 días. Selecciona Cambiar para personalizarla.

5. Puedes estabecer un período de tiempo personalizado entre un día y 10 años. Este período de tiempo se puede establecer en días o años.

6. Al terminar, selecciona Guardar.

Cuando los usuarios de tu espacio de trabajo vayan a la Papelera, en la barra lateral, podrán ver cuánto tiempo tienen las páginas antes de que se eliminen de la Papelera.

Solo los propietarios del espacio de trabajo con Plan Enterprise pueden ver y restaurar páginas después de que se eliminen definitivamente de la Papelera. Para establecer la duración de este período de retención, haz lo siguiente:

1. Accede a Configuración y miembros en la barra lateral.

2. Selecciona Seguridad y datos.

3. Abre la pestaña Retención de datos.

4. En la configuración actual podrás ver por cuánto tiempo se conservarán las páginas. De forma predeterminada, es de 30 días. Selecciona Cambiar para personalizarlo.

5. Puedes estabecer un período de tiempo personalizado entre un día y 10 años. Este período de tiempo se puede establecer en días o años.

6. Al terminar, selecciona Guardar.

Los propietario de espacios de trabajo con el plan Enterprise pueden utilizar la búsqueda rápida de contenidos para buscar tanto páginas en la Papelera como páginas que fueron conservadas, o en otras palabras, que fueron eliminadas de la Papelera pero aún se conservaron de acuerdo a la configuración de la función de conservación de su espacio de trabajo. Si quieres buscar contenido para buscar páginas eliminadas y conservadas:

1. Selecciona Configuración y miembros en la barra lateral → Búsqueda rápida de contenidos.

2. Aplica el filtro Estado de la página y selecciona En la papelera o Páginas conservadas. Agrega los filtros adicionales que quieras; aquí → obtendrás más información al respecto.

Los propietarios de espacios de trabajo pueden restablecer páginas eliminadas y conservadas en su ubicación original. Para ello:

1. Selecciona Configuración y miembros en la barra lateral → Búsqueda rápida de contenidos.

2. Selecciona ••• junto a una página que está en la papelera o que fue conservada. Antes de restablecer la página, puedes seleccionar Ver permisos originales para ver quién recuperará el acceso si decides volver a colocar la página donde estaba. A continuación, selecciona Restablecer en la ubicación original o Restablecer en páginas privadas.

Si quieres borrar de manera permanente una página eliminada o conservada de tu espacio de trabajo:

1. Selecciona Configuración y miembros en la barra lateral → Búsqueda rápida de contenidos.

2. Selecciona ••• junto a una página que está en la papelera o que fue conservada → Eliminar de manera permanente.