Formatea tu página

En ocasiones, tiene sentido colocar fragmentos de información unos junto a otros. En esos casos, puedes aplicar formato al texto y convertirlo en columnas (o crear secciones en paralelo con encabezados) usando la función de arrastrar y soltar:

• Haz clic y arrastra el texto que quieras poner en otra columna. (El símbolo ⋮⋮ del margen izquierdo es el ícono de desplazamiento para arrastrar y soltar).

• Sigue las guías azules que aparecen.

• Colócalo donde quieras. ¡Acabas de crear una columna nueva!

• Puedes crear tantas columnas como desees a lo ancho de una página.

Para eliminar columnas basta con realizar la acción inversa a cuando se crearon.

• Haz clic en el ícono ⋮⋮ y arrastra el contenido de la columna derecha y suéltalo debajo o encima del contenido de la columna izquierda. Cuando veas que la línea azul se amplía al ancho de la página, suéltala y las columnas deberían desaparecer.

• A veces, es posible que haya una columna vacía. En ese caso, haz clic en el ícono ⋮⋮ y selecciona Eliminar. Esta acción también elimina el formato de columna.

¿Necesitas estructurar el contenido en una matriz visual? ¡Usa una tabla simple!

• Haz clic en el ícono + en el margen izquierdo que aparece cuando pasas el cursor sobre una nueva línea y selecciona la opción Tabla.

• O escribe / seguido de tabla y, a continuación, Intro.

• Para agregar o eliminar columnas, pasa el cursor sobre la parte derecha de la tabla. Haz clic y arrastra el ícono +.

• Para agregar o eliminar filas, pasa el cursor sobre la parte inferior de la tabla. Haz clic y arrastra el ícono +.

• También puedes arrastrar el ícono + de la parte inferior derecha para agregar o eliminar filas y columnas a la vez.

• Usa el menú Opciones para activar los encabezados de fila y de columna y distinguirlos visualmente mediante un fondo de color.

• Haz clic en la opción ←→ para ajustar la tabla al ancho de la página o columna.

Si bien las tablas simples permiten visualizar rápidamente la información, puedes convertirlas en una base de datos en cualquier momento si necesitas otras funciones como, por ejemplo, filtrar, ordenar o clasificar usando propiedades de valores específicos. Descubre más sobre de las bases de datos aquí →

• Haz clic en el menú••• pasando el cursor sobre la parte superior de la tabla simple. Haz clic en Convertir en base de datos.

El uso de encabezados de diferentes tamaños a lo largo del texto estructura la información, aporta contexto y le asigna un orden de prioridad. Notion ofrece tres tamaños de encabezados.

• Haz clic en el ícono + en el margen izquierdo que aparece cuando pasas el cursor sobre una nueva línea y selecciona el tamaño de encabezado que quieras. Puedes ver el menú en la imagen siguiente.

• Escribe / seguido de e1, e2 o e3 y, a continuación, Intro.

• Usa el lenguaje Markdown y escribe # para E1, ## para E2 o ### para E3 y, a continuación, presiona Espacio.

• Escribe lo que quieras. Luego, presiona Comando/Ctrl + / y elige un tamaño de encabezado para convertir el texto.

Si estás trabajando en un documento largo con muchos encabezados, tal vez te sería útil agregar un índice para ayudar a tus lectores y colaboradores a identificar con facilidad el contenido de la página y navegar hasta la sección que desean de manera sencilla.

En el índice, podrás ver una lista con todos los encabezados incluidos en tu página. Los encabezados de tipo 2 y 3 tendrán una sangría que refleja la estructura de tu página. Haz clic en cualquier encabezado de tu índice para dirigirte a esa sección en la página.

Los índices se pueden incluir de dos maneras en una página:

• Como un bloque al comienzo de la página.

• Como un parámetro a nivel de la página, a la derecha de tu página a medida que te desplazas por ella.

Hay varias formas de agregar bloques de índice en Notion:

• Coloca el cursor sobre un bloque nuevo en tu página y presiona +. En el menú que aparece, selecciona Índice.

• Escribe / en una página y luego ingresa índice. En el menú que aparece, selecciona Índice.

Por defecto, verás un índice en la parte derecha de tu página de Notion si esta tiene dos o más encabezados. Este índice te acompañará mientras navegas por la página para que puedas usarlo en cualquier momento. Coloca el cursor sobre él para ampliarlo y ver todos los encabezados en tu página.

Si no deseas ver el índice, sigue estos pasos:

1. En la página en cuestión, selecciona •••.

2. Desactiva la opción Índice.

Dividir el contenido de una página puede ayudar a separar distintas secciones e ideas. Los divisores son una buena manera de distinguir estas secciones y agregar un toque de estilo a la página.

• Haz clic en el ícono + en el margen izquierdo que aparece cuando pasas el cursor sobre una nueva línea y selecciona el bloque Divisor en el menú.

• Escribe / seguido de div y, a continuación, Intro.

• Escribe --- (tres guiones seguidos) y automáticamente aparecerá un divisor.

• Puedes arrastrar y soltar estos divisores por la página al igual que con cualquier otro bloque.