Vista de gráfico

Para crear un gráfico en Notion:

1. En una página, usa el comando de barra /gráfico.

2. En el menú que aparece, selecciona Gráfico de barra vertical, Gráfico de barra horizontal, Gráfico de línea o Gráfico de anillo.

3. Crea un enlace a una base de datos existente, o selecciona Gráfico nuevo para crear un nueva base de datos.

Como la vista de gráfico funciona con bases de datos existentes, pueden tomar elementos de tus bases de datos existentes y visualizarlos. Para agregar una vista de gráfico a una base de datos:

1. En una base de datos, selecciona + junto a las vistas existentes. Dependiendo del tamaño de la pantalla, es posible que tengas que abrir el menú desplegable junto a la vista actual y seleccionar Agregar una vista.

2. En el menú que aparece, selecciona Gráfico.

Para convertir una vista en tu base de datos en una vista de gráfico:

1. Selecciona ••• en la parte superior de la base de datos.

2. Selecciona Diseño.

3. Selecciona Gráfico.

Puedes elegir entre distintos tipos de gráficos. Para cambiar de tipo de gráfico:

1. Una vez que tengas abierta la vista de gráfico, selecciona ••• en la parte superior de tu base de datos.

2. Selecciona Gráfico de barra vertical, Gráfico de barra horizontal, Gráfico de línea o Gráfico de anillo.

Puedes configurar los ejes X e Y para que el gráfico muestre lo más importante. Para configurar el eje X:

1. Una vez que tengas abierta la vista de gráfico, selecciona ••• en la parte superior de tu base de datos.

2. En el eje X puedes modificar:

   • Qué mostrar: elige la propiedad que quieres vincular con tu eje X. Supongamos que quieres que el eje X muestre las tareas por estado.

   • Ordenar por: elige cómo quieres que se ordenen los datos. Por ejemplo, quieres ordenarlos por estado ascendente (desde pendientes hasta completadas). También puedes determinar qué se muestra o no se muestra en tu gráfico seleccionando 👁️ junto a las opciones de Grupos visibles. Por ejemplo, si solo quieres ver las tareas en curso, puedes optar por excluir del gráfico todas las tareas marcadas como completadas. Todos los elementos ocultos se trasladarán a Grupos ocultos.

   • Omitir valores cero: dependiendo de la configuración, es posibles que veas o no esta opción. Activa o desactívala si quieres incluir o no valores de propiedades para las cuales no existen elementos asociados. Supongamos que tienes un estado de tarea en pausa. Si en la base de datos no hay ninguna tarea en pausa, puedes desactivar Omitir valores cero si no quieres que el gráfico incluye el estado "en pausa". Si activas Omitir valores cero, el gráfico mostrará todas las opciones de estado, aún cuando no haya tareas para algunas de las opciones de estado.

Para configurar el eje X:

1. Una vez que tengas abierta la vista de gráfico, selecciona ••• en la parte superior de tu base de datos.

2. En el eje Y puedes modificar:

   • Qué mostrar: elige la propiedad que quieres vincular con tu eje Y. También puedes optar por mostrar Contar, que refleja la cantidad de elementos asociados con el eje X.

   • Agrupar por: elige la propiedad por la que quieres agrupar el eje Y. También puedes elegir Ninguna si no quieres agrupar.

   • Omitir valores cero: dependiendo de la configuración, es posibles que veas o no esta opción. Activa o desactívala si quieres incluir o no valores de propiedades para las cuales no existen elementos asociados. Supongamos que tienes un estado de tarea en pausa. Si en la base de datos no hay ninguna tarea en pausa, puedes desactivar Omitir valores cero si no quieres que el gráfico incluye el estado "en pausa". Si activas Omitir valores cero, el gráfico mostrará todas las opciones de estado, aún cuando no haya tareas para algunas de las opciones de estado.

   • Acumulativo: verás esta opción si en el gráfico se observa Contar o Sumar y la propiedad del eje X está en orden ascendente. Activa Acumulativo si quieres que el gráfico refleje la cantidad total de información recopilada a lo largo del tiempo. Desactiva Acumulativo si quieres que el gráfico refleje la información sobre el momento actual. Supongamos que tienes un gráfico que muestra cuántas tareas completaste. Completaste dos tareas ayer y tres tareas hoy. Si tienes activado Acumulativo, verás dos tareas completadas ayer y cinco tareas completadas hoy (dos de ayer y tres de hoy). Si tienes desactivado Acumulativo, verás dos tareas completadas ayer y tres tareas completadas hoy.

La personalización de los gráficos de anillo es ligeramente distinta de la otros tipos de gráfico. Para personalizar un gráfico de anillo:

1. Una vez que tengas abierta la vista de gráfico, selecciona ••• en la parte superior de tu base de datos.

2. En Datos, puedes modificar:

   • Qué mostrar: elige la propiedad que quieres que la información muestre.

   • Cada porción representa: elige la porción por la cual quieres que se ordenen las rebanadas.

   • Ordenar por: elige cómo quieres que se ordenen los datos. Por ejemplo, quieres ordenarlos por estado ascendente (desde pendientes hasta completadas). También puedes determinar qué se muestra o no se muestra en tu gráfico seleccionando 👁️ junto a las opciones de Grupos visibles. Por ejemplo, si solo quieres ver las tareas en curso, puedes optar por excluir del gráfico todas las tareas marcadas como completadas. Todos los elementos ocultos se trasladarán a Grupos ocultos.

Puedes personalizar el aspecto del gráfico. Para ello:

1. Una vez que tengas abierta la vista de gráfico, selecciona ••• en la parte superior de tu base de datos.

2. En Estilo puedes modificar:

   • Color: elige una paleta de colores para el gráfico.

   • Más opciones de estilo, que incluyen:

     • Altura: elige de Pequeño hasta Muy grande.

     • Línea de cuadrícula: elige si quieres agregar una línea de cuadrícula al eje horizontal o vertical.

     • Nombre del eje: elige si quieres poner un nombre al eje X o Y.

     • Etiquetas para los datos: en las gráficos de barra o línea, activa esta opción para etiquetar los datos. Si se trata de un gráfico de anillo, selecciona esta opción para elegir cómo quieres que se etiqueten los datos.

     • Línea suavizada: activa esta opción para que la línea del gráfico sea curva en vez de angular.

     • Área con degradado: activa esta opción para llenar el espacio por debajo del gráfico de línea con degradado.

     • Mostrar valor al centro: activa esta opción para mostrar el valor al centro de tu gráfico de anillo.

     • Color por valor: esta opción solo se mostrará en gráficos de barro o de anillo donde el valor para color no es automático o colorido. Activa esta opción para que el color de los datos se torne más oscuro conforme el valor crezca.

     • Leyenda: activa esta opción para crear una leyenda para tu gráfico de línea o de anillo.

Una vez abierta una vista de gráfico, puedes:

• Pasar el cursor sobre elementos del gráfico para ver etiquetas.

• Hacer clic en una categoría de la leyenda para ocultar grupos.

• Copiar el enlace y pegarlo en el gráfico.

Puedes guardar el gráfico para después compartirlo o usarlo en otra parte. Para ello:

1. Una vez que tengas abierta la vista de gráfico, selecciona ••• en la parte superior de tu base de datos.

2. Selecciona Guardar gráfico como....

3. Personaliza el fondo del gráfico. Puedes obtener una vista previa.

4. Selecciona copiar como PNG, Descargar PNG o Descargar SVG. Ten en cuenta que por el momento, estas opciones no están disponibles en la app para Android.

Para crear un panel de control cómodo, junta varios gráficos en una página mediante la función de arrastrar y colocar. Descubre más sobre crear paneles de control en esta guía →

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