Vista de tablero

Para agregar un tablero a tu espacio de trabajo:

1. Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

2. En Elige una opción, haz clic en ••• y después en Tablero.

Si quieres crear una vista de tablero integrada, escribe /Vista de tablero en cualquier página  y presiona Intro.

En una base de datos existente, puedes agregar un tablero para ver los datos en ese formato. Descubre más sobre las vistas aquí →

1. Haz clic en + en la parte superior izquierda de la base de datos.

2. Selecciona  Tablero  en el menú desplegable.

Cambia la forma en que se ordena tu tablero con arrastrar y soltar.

• Para reorganizar las columnas, mantén presionado el clic en un encabezado y, luego, arrastra hacia la izquierda o hacia la derecha.

• Para mover tarjetas hacia arriba y hacia abajo o entre columnas, mantén presionado y arrastra.

En la vista de tablero, puedes agregar una segunda capa de agrupación, llamada “subagrupación”. Esto te permite organizar aún más las tarjetas, al tiempo que conservas tus columnas principales de agrupación.

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu base de datos y haz clic sobre  Subgrupo. Selecciona una propiedad por la cual quieres agrupar.

   • Cada subgrupo incluye un desplegable a la izquierda, para que rápidamente puedas ocultar y mostrar subgrupos para enfocarte en lo que necesites.

Dependiendo de cómo quieras que se vea tu tablero, puedes elegir tamaños de tarjeta grande, mediana o pequeña. Tu elección se aplica a todas las tarjetas.

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu tablero.

2. Haz clic en Diseño y en el menú desplegable Tamaño de la tarjeta.

Embellece tu tablero agregando una imagen o vista previa del contenido de tu tarjeta.

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu tablero.

2. Haz clic en Diseño y en el menú desplegable  Vista previa de tarjeta.

   • Portada de la página: se mostrará la imagen que elegiste como portada de tu página en tu tarjeta.

   • Contenido de la página: se mostrará una vista previa del contenido de la página. Si tienes imágenes en tu página, en la tarjeta se mostrará cualquier imagen que venga primero.

   • Archivos: si tienes una propiedad Archivos y contenido multimedia en tu base de datos, tendrás la opción de mostrar en tus tarjetas cualquier archivo de imagen que hayas agregado a esta propiedad.

3. Una vez que tengas imágenes en tu tablero, puedes optar por recortar de una de dos maneras.

   • Haz clic en ••• en la parte superior, selecciona Diseño y activa  Ajustar imagen para que la imagen completa quepa dentro del marco de la tarjeta.

   • Desactiva Ajustar imagen y la imagen se recortará para llenar todo el marco de la tarjeta.

   • Reposiciona una imagen dentro del marco de una tarjeta al pasar el cursor sobre ella, hacer clic en Reposicionar y arrastrarla a la posición que quieras.

Puedes elegir qué propiedades quieres que se muestren en el frente de tus tarjetas en tu tablero.

• Haz clic en ••• → Propiedades y haz clic en el ícono del ojo junto a las propiedades enumeradas para ocultarlas o mostrarlas.

• Reorganiza tu orden en tus tarjetas usando el ícono ⋮⋮ para arrastrarlas hacia arriba o hacia abajo en esta lista.

1. Para la columna que deseas ocultar, haz clic en ••• a la derecha del encabezado.

2. Haz clic en Ocultar grupo.

3. Revela columnas ocultas desplazándote hacia la derecha. Verás una lista de Columnas ocultas.

4. Haz clic en cualquier columna oculta, luego en ••• para elegir Mostrar grupo.

5. También puedes hacer clic en una columna oculta para buscar su contenido, o hacer clic en el ícono + para agregar una tarjeta dentro de ella.

A la derecha de cada encabezado de columna, verás un número gris. El valor predeterminado es que esto muestre el número de tarjetas en cada columna, pero puedes cambiarlo para que te dé otra información. 

• Haz clic en el número, y verás un menú con las siguientes opciones:

  • Contar todas: te indica el número total de filas de la columna.

  • Contar valores: cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

  • Contar valores únicos: cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

  • Contar celdas vacías: cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna. 

  • Contar celdas no vacías: cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido. 

  • Porcentaje celdas vacías: te ofrece el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Porcentaje celdas no vacías: te ofrece el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Fecha más antigua: si la tabla tiene propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición u Hora de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

  • Fecha más reciente: muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

  • Intervalo de fechas: muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, podrás acceder a varias opciones más de cálculo:

  • Sumar: muestra la suma de los números de la columna.

  • Promedio: muestra el promedio de los números de la columna.

  • Mediana: muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.