Respalda tus datos

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En este artículo

Tus datos están seguros en Notion. Todo queda en la nube y hacemos copias de seguridad por minuto de todo tu contenido en nuestro servidor. Como tus datos te pertenecen, facilitamos su portación y la creación de tus propias copias de seguridad 💿

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Nota: debes ser administrador del espacio de trabajo para hacer esto.

Tus datos de Notion siempre estarán respaldados en la nube, pero también puedes exportarlos para mayor seguridad. Puedes exportar todas tus páginas en formato HTML, Markdown o CSV (para bases de datos), junto con cualquier archivo que hayas subido.

Si tienes un plan Business o Enterprise, también podrás exportar todo tu espacio de trabajo en formato PDF, lo que puede servirte para copias de seguridad legales y de cumplimiento normativo.

En la exportación, no se incluirán las páginas a las que el exportador no tenga acceso, como las páginas privadas de otros usuarios. Los administradores de espacios de trabajo del plan Enterprise pueden conceder a sí mismos y a otros usuarios acceso a páginas específicas mediante la búsqueda de contenido, de modo que esas páginas se puedan incluir en futuras exportaciones. Es posible que parte del contenido no se exporte en función de la configuración del espacio de equipo.

Para ayudarte a navegar por el espacio de trabajo exportado, la exportación incluye un mapa del sitio (index.html). Los elementos de la lista en el mapa del sitio están enlazados localmente a las páginas exportadas en formatos HTML y Markdown.

Para exportar el contenido de tu espacio de trabajo:

  1. Ve a Configuración y miembros en la barra lateral → Configuración.

  2. Busca y selecciona Exportar todo el contenido del espacio de trabajo.

  3. Recibirás un correo electrónico de Notion con un enlace para descargar tus archivos. Este enlace caducará a los 7 días.

Nota:

  • Solo puedes exportar todo tu espacio de trabajo en la app de escritorio o web.

  • No puedes recrear instantáneamente tu espacio de trabajo volviendo a cargar el contenido de tu espacio de trabajo exportado.

Nota: por defecto, las páginas se quedarán 30 días en la Papelera antes de que sean eliminadas de la Papelera de manera automática. Los propietarios del espacio de trabajo del Plan Enterprise pueden personalizar esta configuración. Obtén más información aquí →

Para restaurar páginas, ve a la Papelera, encuentra la página que desees restaurar y haz clic en el ícono de la flecha curva que aparece al lado. Tu página volverá al último lugar en el que estuvo en tu espacio de trabajo.

Puedes ver y restaurar versiones anteriores de cualquier página de Notion que se remontan a varios días, dependiendo del plan que tengas. Descubre más sobre el historial de edición aquí →

¡A todos nos puede pasar! Si eliminas sin querer una página, un espacio de trabajo o incluso tu cuenta, te ayudaremos. Guardamos copias de seguridad de nuestra base de datos, lo que nos permite restaurar cualquier versión de una página en los últimos 30 días, en caso de que lo necesites.

Envíanos un mensaje en Notion haciendo clic en el signo ? que aparece en el extremo inferior derecho de la aplicación de escritorio (o en la barra lateral en la versión móvil), o envíanos un correo electrónico a la dirección team@makenotion.com.


Preguntas frecuentes

Hice clic en el botón Exportar todo el contenido del espacio de trabajo, pero recibí un mensaje de error.

Uy, lo sentimos 😓 Es posible que la función Exportar todo el contenido del espacio de trabajo tenga algunos problemas si el espacio de trabajo es demasiado grande. Estamos investigando este problema y esperamos tener una solución pronto.

Por el momento, para solucionar este problema, tienes la opción de exportar en lotes más pequeños:

  1. Abre una página de nivel superior en tu espacio de trabajo.

  2. Haz clic en el botón del menú ••• Más que aparece en la parte superior de la página y, luego, en Exportar (es posible que no veas esta opción si no eres admin del espacio de trabajo).

  3. Elige Markdown y CSV o HTML como formato de exportación y activa la opción Incluir subpáginas.

  4. Repite los mismos pasos para cualquier página importante de nivel superior de tu espacio de trabajo de la que quieras tener una copia de seguridad.

Ten en cuenta que hacemos copias de seguridad por minuto en nuestros servidores y podemos ayudarte a recuperar datos en cualquier momento si nos escribes a team@makenotion.com. ¡Gracias por tenernos paciencia mientras lo resolvemos!

¿Se pueden programar copias de seguridad automáticas?

Por el momento no, pero seguimos actualizando la API, lo que podría ayudar a que en el futuro incorporemos las copias de seguridad automáticas mediante integraciones ⚙ Conoce más sobre nuestra API aquí →

¿Cómo puedo migrar todo mi contenido de Notion a una cuenta diferente?

Nota: cualquier contenido migrado se duplicará en el nuevo espacio de trabajo y estas páginas pueden presentar problemas. Para más información, haz clic aquí.

  1. Inicia sesión en la cuenta que tiene el espacio de trabajo.

  2. Agrupa todas tus páginas debajo de una página de nivel superior.

  3. Comparte esta página con acceso completo a la dirección de correo electrónico de la cuenta de destino.

  4. Inicia sesión en la cuenta de destino y abre el selector de espacios de trabajo.

  5. Abre la página de nivel superior que compartiste.

  6. Selecciona todas las subpáginas, haz clic en el ícono ⋮⋮ y selecciona Mover a. (Nota: solo puedes mover subpáginas; no podrás mover la página de nivel superior).

  7. Elige el espacio de trabajo de destino.

  8. ¡Listo! Ahora, tu contenido tiene un nuevo hogar ✨

¿Cómo puedo vaciar mi papelera?

No hay manera de vaciar tu Papelera de una vez. Puedes entrar y eliminar páginas individuales de la papelera, de lo contrario, las páginas en la papelera se eliminarán automática y permanentemente después de 30 días.

Los propietarios del espacio de trabajo del Plan Enterprise pueden personalizar esta configuración. Descubre más aquí →


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