Conexiones de la IA de Notion para Slack

1. En Notion, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en •••→ Conectar Slack. Irás a Slack. ¡No cierres Notion durante la configuración!

   

2. Selecciona Conversaciones públicas.

3. Si eres administrador del espacio de trabajo de Slack, podrás seleccionar el espacio de trabajo de Slack y los canales que deseas conectar. Puedes seleccionar Todos los canales públicos o canales públicos específicos. También tienes la opción de incluir canales públicos creados en el futuro. Esto no incluirá los canales públicos que contengan usuarios externos, como los canales de Slack Connect. Tampoco podrás conectar ningún canal privado ni ningún mensaje directo privado.

   • Si no eres administrador de un espacio de trabajo de Slack, puedes solicitar esta integración. Se notificará al administrador del espacio de trabajo de Slack o los miembros aprobados de Slack. Una vez que se apruebe tu solicitud, podrás elegir los canales de Slack que quieres conectar. ¡Asegúrate de solicitar la integración para el espacio de trabajo de Notion correcto!

4. Una vez que la IA de Notion se haya unido a esos canales públicos, se enviará un mensaje en esos canales públicos para comunicar que la IA de Notion se ha unido a ellos y se añadirá a todos los canales públicos futuros. Este mensaje no aparecerá en los canales de Slack con usuarios externos.

Tras configurar la integración, esta podrá encontrar mensajes que se remonten a un año atrás desde el momento en que se complete la configuración. Por ejemplo, si el 1 de junio de 2024 conectas Slack con la IA de Notion, la IA de Notion podrá encontrar información de los mensajes de Slack enviados a partir del 1 de junio de 2023.

Este proceso puede tardar hasta 36 horas. Verás todo esto comunicado en tu chat de la IA de Notion; el mensaje desaparecerá cuando se complete la integración.

Cuando conectas Slack a la IA de Notion tienes la opción de seleccionar determinados canales públicos de Slack a los que te gustaría conectarte. Otra opción es conectar todos los canales públicos, incluidos los que se creen en el futuro.

Estos canales públicos no incluirán ningún canal de Slack Connect que utilices para comunicarte con socios externos.

Por ahora, tampoco puedes conectar a la IA de Notion canales privados de Slack ni mensajes directos privados de Slack.

¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración para los canales públicos?

Tras configurar la integración, esta podrá encontrar mensajes que se remonten a un año atrás desde el momento en que se complete la configuración. Por ejemplo, si el 1 de junio de 2024 conectas Slack con la IA de Notion, la IA de Notion podrá encontrar información de los mensajes de Slack enviados a partir del 1 de junio de 2023. Dependiendo de la cantidad de contenido compartido en tus canales públicos durante este período de tiempo, este proceso puede tardar hasta 36 horas.

¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los nuevos mensajes de Slack?

Los mensajes nuevos en canales públicos pueden tardar 30 minutos en ser encontrados por la IA de Notion.

¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda solo a Slack o solo a Notion?

¡Sí! En el punto de entrada de la IA de Notion, haz clic en Buscar en para alternar entre Todo a lo que tienes acceso, Notion y Slack.

Si conecto Slack a la IA de Notion, ¿empezará la IA de Notion a buscar automáticamente en todos mis canales de Slack?

No, la IA de Notion solo busca en los canales públicos de Slack. Durante la configuración inicial, nuestras opciones de configuración te permiten optar por incluir un conjunto discreto de canales públicos o todos los canales públicos de tu espacio de trabajo. También tienes la opción de incluir de forma continua todos los canales públicos que se creen después de la configuración inicial. Tanto el propietario del espacio de trabajo de Notion como el administrador de Slack deberán aprobar esta configuración.

¿Quién puede acceder a los contenidos de Slack al utilizar la IA de Notion?

Los particulares que sean a la vez miembros de Slack y del espacio de trabajo de Notion pueden utilizar esta integración. La IA de Notion asocia a los miembros de Slack con los miembros de Notion, así que para poder utilizarla, es necesario que los particulares estén autentificados a nivel de usuario. A través del mapeo de cuentas y las suscripciones a eventos en tiempo real, Notion realiza comprobaciones continuas de los cambios en los permisos y los niveles de acceso que afectarían al contenido de Slack que aparece en la IA de Notion para cada particular. Los invitados a tu espacio de trabajo de Notion o de Slack (por ejemplo, personas externas a tu organización con las que te comunicas a través de Slack Connect) no pueden acceder a esta integración.

Estos son algunos ejemplos de escenarios relacionados con los permisos que Notion comprueba y actualiza de forma proactiva:

• Cuando los usuarios editan o eliminan un mensaje en Slack, la IA de Notion supervisa el contenido modificado o eliminado a través de webhooks y muestra las actualizaciones prácticamente en tiempo real.

• Los usuarios invitados de Slack o Notion no pueden beneficiarse en absoluto de la IA de Notion. En el caso de que un usuario invitado reciba todos los permisos de miembro tanto del espacio de trabajo de Slack como del espacio de trabajo de Notion, la IA de Notion supervisará los cambios de membresía y actualizará los permisos prácticamente en tiempo real.

• Al desactivar a un usuario en Slack, la IA de Notion supervisa los permisos y actualiza el cambio de permiso en unos 30 minutos.

Tengo canales de Slack Connect configurados con usuarios externos. ¿Se indexarán estos canales?

No. Se excluirán todos los mensajes y canales externos.

¿Cómo almacena o hace referencia Notion a mis datos de Slack en sus sistemas?

El contenido de Slack se almacena como inserciones mediante bases de datos vectoriales como Pinecone. Estas inserciones permiten realizar búsquedas eficaces y comparar distintos fragmentos de texto para responder a tus preguntas de forma precisa y pertinente.

Las bases de datos vectoriales de Notion han sido examinadas por nuestro equipo de seguridad y por un auditor externo para obtener su certificación SOC2 de tipo II. Consulta este artículo para obtener más información.

¿Qué cantidad de mis datos de Slack se incorporarán a la IA de Notion?

Tras configurar la integración, esta podrá encontrar mensajes que se remonten a un año atrás desde el momento en que se complete la configuración. Por ejemplo, si el 1 de junio de 2024 conectas Slack con la IA de Notion, la IA de Notion podrá encontrar información de los mensajes de Slack enviados a partir del 1 de junio de 2023. Esta función también seguirá incorporando cualquier mensaje nuevo que se añada a tu entorno de Slack (ya sea en los canales seleccionados o en todos los canales públicos) después de la configuración inicial y se utilizarán para responder a las consultas de búsqueda.

He conectado el espacio de trabajo equivocado. ¿Cómo puedo desconectar de Notion mi espacio de trabajo de Slack?

Para desconectar tu espacio de trabajo de Slack, accede a la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en ••• → Conectar Slack → Configuración → Desconectar.

¿Qué ocurre con mis datos de Slack si me conecto a la IA de Notion y luego decido desconectarme?

Notion trata tu contenido de Slack teniendo en cuenta el principio de privacidad de minimización de datos. Si decides desconectar tu entorno de Slack de la IA de Notion, dejarás de poder buscar tu contenido de Slack al instante y se eliminarán tus datos de Slack utilizados para la IA de Notion en menos de un día desde que se solicite.