Integrar Jira

La integración de Notion con Jira permite hacer varias cosas. Puedes insertar enlaces de Jira en las páginas de Notion para acceder rápidamente a ellos o previsualizarlos, o puedes sincronizar tus proyectos e incidencias de Jira con las bases de datos de Notion para ver todo tu trabajo en un solo lugar. Sigue leyendo para conocer las distintas formas de integración y cómo puedes configurarlas.

1. Ve a Configuración y miembros en la parte superior de la barra lateral.

2. Haz clic en Importar y busca Jira (para vistas previas de enlaces y menciones de enlaces).

   • La integración de Jira se utiliza para las vistas previas de enlaces y las menciones de enlaces.

   • También puedes seleccionar Jira Sync, otra integración que sincroniza los proyectos y las incidencias de Jira en Notion. Haz clic aquí para obtener más información sobre Jira Sync.

3. Haz clic en Conectar y completa el flujo de autenticación.

1. Pega un enlace de Jira en Notion.

2. Selecciona Vista Previa en el menú que aparece para ver una vista previa del proyecto o incidencia.

   • Si aún no has conectado Jira con Notion, se te pedirá que lo hagas cuando pegues el enlace de Jira en Notion. Obtén más información sobre las vistas previas de enlace en este artículo →

1. Pega un enlace de Jira en Notion.

2. Selecciona Mención en el menú que aparece para referenciar fácilmente un proyecto o incidencia en tus documentos.

   • Si aún no has conectado Jira con Notion, se te pedirá que lo hagas cuando pegues el enlace de Jira en Notion. Obtén más información sobre las menciones de enlaces en este artículo →

La integración de Jira Sync conecta los proyectos de Jira con Notion sirviéndose de un token de Administrador API (en lugar de un token de usuario), lo que permite disfrutar de una experiencia más unificada.

Ahora puedes aprovechar al máximo las funciones de Notion, entre ellas las automatizaciones, los rollups y la IA de Notion. Utiliza la función Q&A de Notion para responder rápidamente a preguntas sobre tus proyectos de Jira.

Jira Sync muestra tus proyectos e incidencias de Jira como bases de datos de proyectos e incidencias de Notion. Esta configuración te permite ver y realizar un seguimiento de varios proyectos a la vez mediante una serie vistas, filtros y clasificaciones.

Incluso puedes utilizar el mapeo de identidades para conectar identidades de Jira con perfiles de Notion, de modo que puedas ver quién es responsable de qué en la base de datos sincronizada de Notion.

Aunque cualquier miembro puede crear sincronizaciones, para configurar Jira Sync al principio tendrás que ser propietario de un espacio de trabajo.

1. Ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Importar → Sincronización con Jira.

   • También puedes pegar un enlace a la base de datos de Jira o utilizar el comando de barra /jira sync.

   • Si has creado previamente una base de datos sincronizada con Jira en Notion, ábrela y selecciona Mejorar tu sincronización con Jira en la parte superior.

2. En la ventana que aparece, selecciona Comenzar.

3. Introduce tu correo electrónico de administrador de Jira, la URL del sitio de Jira y el token de API y, a continuación, selecciona Siguiente.

1. Ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Importar → Sincronización con Jira.

   • También puedes pegar un enlace a la base de datos de Jira o utilizar el comando de barra /jira sync.

2. En la ventana que aparece, selecciona Comenzar.

3. Selecciona el sitio de Jira desde el que quieres sincronizar.

4. Selecciona Crear una nueva sincronización o selecciona una sincronización que ya tengas en el menú desplegable. Si eliges una sincronización del menú, tus proyectos se añadirán a las bases de datos de proyectos e incidencias que ya tengas.

5. Se abrirá una base de datos en la que tienes que conectar tu cuenta de Jira (a menos que seas el propietario del espacio de trabajo que configuró la integración). Desde aquí, selecciona los datos que quieras sincronizar en Notion. En primer lugar, selecciona los proyectos para sincronizar y a continuación, selecciona las propiedades para sincronizar.

Repite los pasos anteriores si quieres configurar otra sincronización de Jira para otro sitio, espacio de equipo o espacio de trabajo. También se sincronizarán los comentarios y los archivos adjuntos (hasta cinco archivos por incidencia, de no más de 1 MB).

Puedes aplicar permisos a la página de la base de datos para que tus colaboradores puedan acceder a las bases de datos sincronizadas.

Las bases de datos sincronizadas incluirán propiedades de personas. Ya puedes usar el mapeo de identidad de usuarios para conectar identidades externas de Jira con los perfiles de tu equipo en Notion. Para ello:

1. Verifica que se ha implementado Jira Cloud.

2. Si eres un admin, ve a Jira, haz clic en Configuración del sistema de Jira y cambia la visibilidad del correo electrónico del usuario de «Oculto» a «Público» en tu organización. Los usuarios individuales deben cambiar la configuración de manera manual cambiando la opción de visibilidad del correo electrónico. Sigue estas instrucciones →

Para editar las propiedades de los proyectos e incidencias de Jira que están sincronizadas con tu base de datos de Notion, selecciona ••• en la parte superior de la base de datos → Fuente.

Para eliminar una base de datos sincronizada con Jira, selecciona ••• en la parte superior de la base de datos → Eliminar base de datos.

Tus proyectos de Jira se sincronizarán en una base de datos de proyectos de Notion. Se mapearán de forma inteligente con sus correspondientes incidencias de Jira en una base de datos de incidencias relacionada y sincronizada en Notion. Esta base de datos vendrá con las vistas de base de la datos predeterminadas ya rellenadas para que puedas empezar a trabajar rápidamente:

• Activo (tabla): Esta vista muestra los proyectos que has sincronizado y que tienen el estado «en curso». Es decir, esta vista no muestra los proyectos ya finalizados. También hay filtros predefinidos por propietario y fecha para facilitar la búsqueda.

• Vista cronológica: Esta vista muestra el nombre del proyecto, el estado, el propietario y el grado de progreso. También hay filtros predefinidos por estado, propietario y fecha para facilitar la búsqueda.

• Tablero: Esta vista muestra sus proyectos agrupados por estado(Planificación, En curso). Puedes personalizar los estados que se muestran en la vista en el menú ••• . Los proyectos están ordenados por prioridad descendente.

• Todos (tabla): esta vista muestra todos tus proyectos importados. También hay filtros predefinidos por estado, propietario y fecha para facilitar la búsqueda.

Tus incidencias de Jira (épica, error, tarea, subtarea, historia) se sincronizarán en una base de datos de incidencias de Notion, similares a una base de datos de tareas de Notion. Al igual que con la base de datos de proyectos sincronizados, habrá vistas de la base de datos predeterminadas ya creadas para que puedas empezar a trabajar rápidamente:

• Por Proyecto (tabla): Esta vista muestra todas las tareas agrupadas por proyecto. Hay filtros preestablecidos por estado, usuario asignado, fecha y proyecto para facilitar las búsquedas.

• Por Epico (tabla): Esta vista muestra tus historias, tareas y errores de Jira agrupados por Épico.

• Tablero: Esta vista está agrupada por estado y está ordenada por prioridad descendente. Las propiedades preestablecidas que se mostrarán son usuario asignado, proyecto, prioridad y subtareas.

• Todas las tareas (tabla): esta vista muestra todas tus tareas sincronizadas. Las propiedades preestablecidas que se mostrarán son nombre de la tarea, estado, usuario asignado, fecha, prioridad, etiqueta y proyecto.

• Mías (tabla): En esta vista solo se muestran las tareas que tienes asignadas. Hay filtros preestablecidos para estado, fecha y proyecto.

• La sincronización inicial solo debería tardar unos minutos en completarse, pero en función del tamaño de los proyectos y las incidencias de Jira, podría tardar hasta unas horas.

• Es posible que algunos campos de incidencia o de propiedad no se sincronicen, como el texto enriquecido en los campos de selección múltiple anidados y de propriedad.

• Una vez completada la sincronización inicial, las actualizaciones de las propiedades deberían reflejarse en Notion en tiempo real. Si creas propiedades nuevas, los cambios podrían tardar hasta 12 horas en sincronizarse.

• No puedes sincronizar Jira manualmente con Notion. Las sincronizaciones se hacen en respuesta a las actualizaciones realizadas en Jira.

• Por ahora, solo se sincronizan las actualizaciones de Jira con tu base de datos de Notion, pero no al revés. Los cambios que realices en tu base de datos de Notion no se sincronizarán con Jira.

• Podrás ver cuándo fue la última vez que Notion se sincronizó con Jira, en un distintivo azul en la parte superior de las bases de datos. Si en su lugar aparece un mensaje amarillo de Sincronización fallida o Sincronización detenida, es posible que tengas que seguir los pasos que se indican a continuación para volver a conectar con Jira.

  

• Asegúrate de tener acceso completo a una base de datos sincronizada si quieres añadir o eliminar proyectos o propiedades.

• Si no ves actualizaciones en la parte de Notion, prueba a actualizar la página.

• La propiedad Observador puede tardar hasta 12 horas en sincronizarse correctamente.

Si se ha producido un fallo en el registro del webhook o la sincronización de tu proyecto, verás Sincronización fallida en la parte superior de la base de datos. Para resolver el problema, vuelve a intentar la sincronización con un conjunto diferente de proyectos. También puedes comprobar que tus proyectos no tengan ninguna incidencia en Jira.

Si tu token de Jira ya no es válido o alguien ha desconectado Jira de Notion, verás Sincronización detenida en la parte superior de la base de datos. Para solucionar este problema, selecciona Volver a autenticar junto a Sincronización detenida. Debe ser propietario de un espacio de trabajo para completar este proceso.

Una vez que tu instancia de Jira se haya reconectado con Notion, no se recrearán tus bases de datos de proyectos y de incidencias; seguirás utilizando las que tenías antes.

Si quieres desconectar Jira de Notion por completo:

1. Ve a Configuración y miembros en la barra lateral, luego selecciona Importar.

2. Selecciona ••• al lado de Jira y Eliminar.

Las base de datos sincronizadas heredadas funcionan de la siguiente manera: si tienes una base de datos sincronizada heredada, puedes seguir los pasos anteriores para volver a crear tus bases de datos de proyectos e incidencias en Notion utilizando la función mejorada Jira Sync.