Utiliza las conexiones de la IA para acceder al conocimiento que posee tu equipo

En un mundo ideal, los conocimientos de tu equipo estarían bien organizados en un lugar, se actualizarían periódicamente y se compartirían sistemáticamente entre los equipos. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones consideran que este «trabajo del trabajo» es la última de sus prioridades.

Los equipos tienen que responder rápidamente a una cosa, asistir a una reunión sobre la otra y para el final de la jornada ya están agotados. Además, la información esencial se ha dispersado durante el día entre las distintas herramientas. Los chatbots de IA prometen agilizar nuestro trabajo, pero carecen del contexto crucial de la empresa y existen en un espacio digital separado, lo que limita su utilidad.

Notion es la primera herramienta que combina los conocimientos de tu empresa, procedentes de múltiples herramientas, con el resto de tu trabajo.

Cuando integras Slack o Google Drive con la IA de Notion, puedes hacer preguntas y recibir información relevante de esas fuentes conectadas. La IA de Notion te dará las respuestas y citará las referencias concretas que haya utilizado. Así podrás acceder sin problemas a los conocimientos procedentes de varias plataformas.

La IA de Notion puede seguir el ritmo de las conversaciones de Slack, recordar todas las presentaciones de Google Slides y acceder a ellas con tan solo pulsar un botón, ya sea desde Notion o desde cualquier otra herramienta, con el acceso directo Mayús + Cmd + J.

Así es como lo verás en tu trabajo diario:

• Obtén información actualizada del proyecto sin necesidad de asistir a una reunión. Haz la prueba y pídele a la IA de Notion lo siguiente: «ponme al día sobre el Proyecto Albatross e identifica los bloqueos». La IA comprobará el registro del proyecto en Notion y lo verificará con las decisiones mencionadas en Slack. Además, citará las fuentes para que puedas intervenir cuando sea necesario.

• Mejora el proceso de incorporación de los recién llegados: Los nuevos empleados tienen muchas preguntas. ¡Su trabajo es, literalmente, aprender! Con la IA de Notion, pueden autoabastecerse de las respuestas de todas tus herramientas y confiar en que están obteniendo una visión completa. Si necesitas más inspiración, échale un vistazo a cómo dbt Labs utilizó la IA de Notion para mejorar el trabajo en equipo y ser más eficientes.

• Accede a la información desde cualquier lugar: Cuando estás fuera, lo último que quieres hacer es buscar en varias apps para encontrar la respuesta a una pregunta sencilla, o molestar a tus compañeros cuando sabes que podrías encontrarla tú mismo. La IA de Notion está aquí para ayudarte a solucionar problemas comunes siempre que lo necesites.

Las conexiones de IA respetan los permisos. Por tanto, las personas de tu espacio de trabajo Notion solo verán el contenido al que tengan acceso en las herramientas conectadas. Dicho de otro modo, no se mostrará nada que no debas ver. Las hemos diseñado pensando en la seguridad, y respetando los permisos de usuario tanto en las apps originales como en Notion.

Cuando le hagas a la IA de Notion una pregunta que no pueda responder, te lo hará saber y te proporcionará algunas ideas para empezar basándose en el conocimiento global.

Las conexiones de la IA son potentes herramientas que sirven de enlace entre Notion y las demás aplicaciones de tu lugar de trabajo. Estas conexiones permiten a la IA de Notion acceder y utilizar información de diversas fuentes, lo que crea un flujo de trabajo más completo y eficaz. Las conexiones de la IA mejoran el día a día del equipo de las siguientes maneras:

• Reduciendo el tiempo invertido en hacer búsquedas: De media, un trabajador pasa 3 horas al día* solo buscando información (*Consulta la plantilla de ROI de la IA de Notion para saber más). Este tiempo perdido puede entorpecer la productividad y la innovación. Las conexiones de la IA transforman Notion en un centro de información centralizado, con lo que se ahorran hasta 10 minutos por pregunta formulada. Así, los equipos pueden tomar decisiones más rápidas y con mayor conocimiento de causa.

• Aprovechando el conocimiento que no se utiliza: Muy a menudo, las ideas valiosas se quedan enterradas en las profundidades de los hilos de Slack. La idea es compartirlas más tarde, pero acaban olvidándose con el tiempo. La IA de Notion es capaz de recuperar esa información justo cuando la necesitas, lo que maximiza el impacto creativo de tu equipo a la hora de innovar. También puede citar información útil que ni siquiera sabías que tenías (como una nueva actualización de la presentación de tu empresa para todos los empleados que encaja perfectamente con el informe que estás preparando).

• Manteniendo la concentración y la productividad: El cambio de contexto entre apps puede interferir en tu flujo de trabajo y agobiarte con mensajes y notificaciones que te distraen. Con la IA perfectamente integrada en Notion, puedes acceder a la información que necesitas sin desconcentrarte. Así conseguirás ser productivo todo el tiempo que necesites.

• Consolidando tus herramientas: Como cualquier otro software de trabajo, la mayoría de las herramientas de IA están compuestas por un conjunto de acciones fundamentales (hace años que lo decimos). La IA de Notion se ha diseñado teniendo en cuenta estos componentes básicos. Esto significa que además de permitirte buscar en otras herramientas, también es el chatbot de tu equipo, tu compañera de redacción y mucho más. No tendrás que hacer malabarismos con decenas de apps para llevar a cabo tu trabajo.

A veces decimos que Slack es algo así como la otra mitad de Notion. Mientras que todos tus documentos permanentes se encuentran en Notion, las conversaciones efímeras tienen lugar en Slack. Al conectar Slack con Notion, puedes tender un puente entre estos dos canales de comunicación cruciales. Esta integración te permite buscar y consultar conversaciones de Slack directamente desde Notion, garantizando que no se te escape ningún detalle importante.

A continuación te mostramos algunas de las formas en las que podemos ver las conexiones de Slack en los flujos de trabajo de los equipos:

• Redacta informes de estado más rápido: Los jefes de proyecto responsables de redactar un informe de estado diario o semanal agradecerán poder pedirle a la IA de Notion que anote todo lo que ha ocurrido en un determinado periodo de tiempo.

• Resume hilos inconexos: Extraer ideas de los hilos de Slack puede ser tedioso, pero si tienes la IA de Notion conectada a Slack, solo tendrás que pedirle que reúna todas las ideas relacionadas con un determinado proyecto y las inserte en el documento.

• No pierdas de vista los puntos más importantes: Intenta utilizar la IA de Notion para saber de qué va un documento nuevo antes de leerlo. Quizá te sorprenda lo que descubras y cómo esto evita que cometas un error.

Google Drive es un centro imprescindible para muchos equipos, en el que se almacenan documentos fundamentales, hojas de cálculo y presentaciones. Al conectarlo a Notion, incorporas esta gran cantidad de información directamente a tu flujo de trabajo.

Las conexiones de Google Drive permiten a la IA de Notion consultar rápidamente datos clave procedentes de Google Documents, Slides o Sheets sin cambiar de app. Incluso puede recopilar investigaciones de varios Google Docs en tus proyectos de Notion.

A continuación te mostramos algunas de las formas en las que podemos ver las conexiones de Google Drive en los flujos de trabajo de los equipos:

• Incorpora la comunicación formal a tus documentos: Puede que tus equipos trabajen en Notion, pero es probable que tengas una biblioteca de diapositivas en otro lugar con tus presentaciones formales, presentaciones para todos los grupos, etc. Esta forma de compartir información puede ser muy útil para las personas que intentan plasmar y compartir brevemente el contexto antes de un proyecto.

• Accede a la información heredada: Las conexiones de IA pueden ayudarte si has abandonado casi por completo Google Docs pero no lo has importado todo a Notion. De este modo, tendrás acceso a la información que necesites, pero solo cuando la necesites.

• Mejora el intercambio de información entre equipos: El trabajo de algunos equipos tiene que permanecer en otras herramientas. Por ejemplo, quizás tu equipo jurídico utiliza sobre todo Google Docs para redactar contratos. La conexión de Google Drive permite a otros equipos consultar fácilmente términos clave en Notion sin interrumpir el flujo de trabajo del equipo jurídico, lo que garantiza que todo el mundo tenga acceso a la información más reciente.