Sprints simplificados con el sistema de seguimiento de sprints de Notion

Los sprints son un componente de la metodología Agile, que permite a los equipos de desarrollo y de experiencia de cliente gestionar el trabajo con claridad, fijar el tiempo de las tareas y enviar nuevas funciones con mayor rapidez.

Si ya gestionas proyectos y tareas en Notion, tener que utilizar otra herramienta para los sprints no hace más que complicar las cosas.

En vez de eso, incorpora la gestión de sprints a tus proyectos y tareas de Notion para disfrutar de un sistema totalmente conectado y transparente que te permita crear y asignar nuevas tareas, vincularlas a proyectos y organizar los sprints de tu equipo.

En esta guía encontrarás:

• Cómo añadir sprints a tu sistema de proyectos y tareas

• Cómo utilizar Notion para coordinar la planificación de sprints, la ejecución y las retrospectivas.

Si estás empezando tu sistema de gestión de proyectos en Notion desde cero, ve al menú Plantillas de la barra lateral y añade Proyectos, tareas y sprints a tu espacio de trabajo.

Otra posibilidad es que, si tu sistema utiliza la plantilla Proyectos y tareas, añadas sprints como una capa adicional, además de las bases de datos existentes.

Para ello:

• Ve a tu base de datos de Tareas.

• Abre el menú de opciones … en la parte superior de la base de datos.

• Selecciona Sprints, a continuación, Activar sprints.

Esto creará una tercera base de datos llamada Sprints, vinculada a tu base de datos Tareas mediante una propiedad de relación. En tu barra lateral también aparecerá un tablero de sprints.

Ahora, puedes conectar tareas a sprints y gestionarlas en el tablero de sprints.

Con Notion, todas las tareas, proyectos y sprints de tu equipo están perfectamente conectados. También puedes vincular fácilmente las notas de la reunión, los documentos y el contexto utilizados en tu trabajo.

A continuación te mostramos cómo planificar y ejecutar sprints en Notion.

Inicia tu primera reunión en la base de datos de Sprints y abre el Sprint 1, que se etiquetará como Actual en la propiedad de estado del Sprint.

Si es necesario, ajusta las fechas de inicio y fin dependiendo de cuándo comience tu sprint y de cuánto vaya a durar. Aquí puedes hacer una planificación adicional utilizando el desplegable Notas de planificación para tomar notas o registrar los objetivos del sprint.

A continuación, ve a la vista de planificación del tablero Sprint. Si es tu primer sprint, todas las tareas aparecerán en trabajo pendiente y no se asignarán a ningún sprint.

Revisa todas las tareas pendientes en esta vista, y cuando quieras asignar una tarea al sprint actual, ve a la propiedad Sprint y selecciona Sprint 1. Para acelerar el proceso, utiliza la casilla de la columna de la izquierda para seleccionar varias tareas y arrastrarlas al Sprint 1.

Cuando se hayan asignado tareas al sprint, podrás verlas fácilmente en la vista Actual del tablero Sprint. Este diseño kanban muestra todas tus tareas organizadas según su estado.

Durante el sprint, los miembros del equipo acudirán aquí para mover sus tarjetas y actualizar el estado de las tareas.

Si hay que añadir nuevas tareas, puedes hacerlo directamente desde el tablero Sprint. Haz clic en + en la categoría Nuevo para añadir una nueva tarea y asignarle un propietario.

Los sprints suelen terminar con una retrospectiva, en la que te reúnes con tu equipo para analizar el éxito del sprint y decidir qué hay que hacer con las tareas incompletas.

El sistema Sprint de Notion te permite revisar los avances y asegurarte de que no se te escapa ninguna tarea cuando pases al siguiente sprint.

Para completar un sprint:

• Ve a la vista sprint Actual de tu tablero de sprints.

• Haz clic en Completar sprint.

• Aparecerá un cuadro de diálogo que te dará la opción de ajustar la fecha de inicio y fin de tu siguiente sprint. También podrás elegir si quieres mover las tareas incompletas al siguiente sprint, al trabajo pendiente, o mantenerlas en el sprint actual.

Cuando hagas clic en Completar Sprint 1, este sprint pasará a ser un sprint Anterior y el Sprint 2 se asignará como sprint Actual.

Los equipos de desarrollo y experiencia de cliente tienen muchas tareas que realizar y necesitan un sistema eficaz para impulsar el trabajo y controlar la finalización de las tareas.

Los sprints en Notion son una forma cómoda de organizar las tareas. Con ellos puedes medir de forma clara los éxitos de cada sprint y el trabajo que no llegó a buen puerto.

Aquí tienes algunas formas de simplificar la planificación de sprints en Notion:

• Automatiza los sprints: Activa la finalización y creación automatizada de sprints para eliminar los pasos manuales y gestionar eficazmente el trabajo de todo tu equipo. Ve a Sprints en el menú de opciones y activa Sprints automatizados.

• Personaliza las horas de inicio y finalización de los sprints: En el menú de opciones de sprint, puedes elegir la duración por defecto de los sprints y qué día quieres que empiecen los nuevos sprints.

• Analiza el éxito del sprint: Tu base de datos de Sprints muestra el porcentaje de tareas completadas por sprint en forma de círculo de progreso. Compara cada sprint para hacer un seguimiento de tu eficacia a lo largo del tiempo.

• Obtén una vista lineal de los sprints anteriores, actuales y futuros: La vista lineal de la base de datos Sprints muestra los puntos en los que se cruzan los sprints.

• Visualiza el contexto de las tareas con unos pocos clics: Las tareas están vinculadas a los proyectos mediante una relación, lo que significa que puedes ver fácilmente a qué iniciativa mayor corresponde cada tarea, así como obtener información útil y el contexto.

• Envía notificaciones a Slack cuando se complete un sprint: Se pueden añadir automatizaciones a tu base de datos de Sprint. Por ejemplo, puedes enviar una notificación de Slack al canal de tu equipo cuando se complete un sprint y comience uno nuevo.