Usa la IA de Notion para escribir notas y documentos más eficientes

La IA de Notion es un asistente conectado que te ayuda a pensar a lo grande, trabajar más rápido e impulsar tu creatividad, todo ello sin salir del espacio de trabajo funcional que ya conoces y usas.

Si en tu día a día tienes que leer documentos, escribir contenido o tomar notas, la IA de Notion puede ayudarte a ser más eficiente. No tendrás que alternar entre distintas herramientas para mejorar tu escritura o extraer información. Además, tampoco perderás el tiempo dándoles formato a tus documentos, cumplimentando trámites o generando textos sencillos. Así podrás concentrarte en tus tareas prioritarias.

La IA de Notion genera respuestas de texto a partir de las preguntas del usuario y el contexto de la página actual.

Puedes abrir la IA de Notion de una de estas tres maneras, según lo que necesites en cada momento.

1. Para mejorar el contenido existente, resalta el texto y selecciona «Pedir a la IA». A continuación, elige una opción del menú desplegable o escribe una indicación personalizada.

2. Para generar un resumen o extraer información de una página, escribe /IA para ver los bloques de IA o pídele a la IA de Notion que lo escriba por ti.

3. Para redactar un nuevo texto, pulsa la tecla espacio en una página o línea nuevas y escribe una indicación.

En esta guía exploraremos algunas de las muchas y prácticas formas en las que estas tres acciones pueden mejorar tu experiencia de escritura, lectura y edición de documentos.

Solemos pensar que la IA es una herramienta que crea información a partir de una indicación dada. La IA de Notion puede hacer eso, desde luego, pero también es capaz de complementar y dar sentido a tus ideas; ese es su punto fuerte.

Resalta el texto y pulsa Pedir a la IA para que se encargue de las tareas más tediosas en cuestión de segundos: puede extraer elementos de acción de las notas de reunión, obtener información de las notas de investigación de los clientes e incluso generar traducciones de alta calidad.

Resumir notas desordenadas para otros interesados (y para tu yo del futuro) puede ser un proceso largo y tedioso. Tú sabes de qué se habló en la reunión. Los demás también lo saben. Pero, aun así, alguien tiene que escribir el acta. O tenía. Ahora, la IA de Notion puede encargarse por ti.

Los bloques especiales de IA (resumen, elementos de acción y contenido personalizado) emplean la potencia de la IA de Notion más el contexto de la página en la que se implementan para crear contenido totalmente personalizado que no podrás generar en ningún otro lugar. Estos bloques también se pueden incluir en las plantillas de base de datos como parte habitual de tus procesos de reunión.

Puedes usar tres «bloques avanzados» que emplean las funciones de la IA.

• Recapitula con /resumir: Crea resúmenes ejecutivos en cuestión de segundos. La IA de Notion usará el contexto de tu documento para generar unas pocas frases que resuman todo el contenido del mismo.

• Extrae elementos de acción con /elementos de acción: Si tienes que analizar la transcripción de una llamada o unas notas que se han tomado con prisas, la IA de Notion te ayudará a recordar los elementos de acción acordados.

• Escribe cualquier cosa con /bloque de IA personalizado: Pídele a la IA de Notion que amplíe una idea resumida en la página o que escriba un argumento en contra de la idea central. Este bloque usa el contenido de la página para fundamentar el contenido que genera y proporcionarte resultados más útiles que si comenzaras desde cero.

A veces es fácil plasmar tus ideas en una página, pero estructurar esos pensamientos en un documento presentable que puedas compartir con tu equipo o con el mundo puede llevarte horas. La IA de Notion te permite transformar rápidamente esas notas sueltas en documentos impecables. Prueba alguna de estas opciones en tu espacio de trabajo:

• Escribe una lista de viñetas y deja que la IA haga el resto: Crea descripciones de empleo, revisiones de rendimiento y mucho más. Escribe una lista de requisitos o logros y pídele a la IA «crear un párrafo sobre este contenido» o «reescribirlo con un tono más profesional».

• Identifica información clave rápidamente: Usa la IA para identificar las partes más importantes de un documento y extraer información en segundos sin tener que leerlo en profundidad. Puedes pedirle a la IA «crear una lista de viñetas con los elementos importantes o «resumir la información en una tabla».

• Analiza grandes conjuntos de datos basados en texto: Ya no tienes que revisar cientos de resultados de encuestas con preguntas abiertas para comprender la opinión del grupo. Con la IA de Notion puedes resaltar una gran cantidad de texto y generar un resumen en viñetas de cualquier extensión. Puedes pedirle a la IA «extraer los cinco temas más comunes de estos datos» o que cuente cuántas veces se menciona una solicitud específica.

Deja de alternar entre distintas herramientas y esperar a que se completen las revisiones y pasa a la siguiente fase de edición en tus documentos extensos. La IA de Notion puede ayudarte a transformar rápidamente el contenido existente y adecuarlo a tus necesidades sin que tengas que reconfigurarlo todo de forma manual. Si necesitas adaptar el tono de un documento, corregir la ortografía y la gramática, buscar sinónimos o traducir contenido a otro idioma, la IA de Notion está ahí para ayudarte.

Con la IA de Notion puedes pasar fácilmente de una tarea a otra y producir el contenido adecuado para cualquier situación. Estas son solo algunas de las muchas cosas que puedes pedirle a la IA:

• Adaptar el tono del texto: Puede que la manera de explicar un proyecto a tus compañeros no sea la más adecuada para explicárselo a la junta directiva, aunque el contenido sea el mismo. Abre un borrador o flujo de ideas y pídele a la IA de Notion «reescribir esto de manera más profesional» o «resumir los puntos clave a modo de descripción general».

• Traducir contenido a otro idioma: Si trabajas con equipos o clientes multinacionales, sabes de sobra lo farragoso que es tener que estar traduciéndolo todo. Escribes un texto, envías una solicitud en otra app, esperas unos días y luego pegas el contenido traducido en el documento inicial. La IA de Notion te ayuda a generar traducciones rápidas y precisas entre múltiples idiomas, y todo ello sin salir de tu espacio de trabajo.

• Encontrar sinónimos y definir palabras: Si estás leyendo un documento complejo y necesitas buscar el significado de alguna palabra rápidamente, la IA de Notion puede ayudarte. También es muy útil cuando estás escribiendo y no encuentras la frase correcta para expresar una idea. Solo tienes que escribir tus ideas en la página tal y como surjan, resaltar la selección de texto y seleccionar la opción en el menú desplegable.

Cuando te bloquees frente a la página en blanco, pídele a la IA de Notion ideas (o incluso un borrador completo) para ir empezando. Introduce una indicación o algunas ideas generales y la IA te ayudará generando contenido en el formato que elijas. Una vez generado el contenido, puedes pedirle a la IA que lo revise una y otra vez hasta que el resultado te convenza. Entonces podrás hacerle los últimos retoques.

No importa de qué manera o para qué uses la IA de Notion; la mejor forma de conseguir el resultado que deseas es proporcionándole indicaciones específicas. Por eso decidimos preguntarle a la IA de Notion cómo escribir una buena indicación para ella (y nosotros no lo podríamos haber expresado mejor). Sigue estos consejos cuando escribas tus indicaciones y recuerda que siempre puedes responder a la IA de Notion para ir perfeccionando el resultado hasta que te guste.

• Comienza con un objetivo claro en mente. ¿Qué quieres que genere la IA?

• Asegúrate de que tu indicación sea específica y concreta. Esto ayudará a la IA a comprender lo que le pides y generar un resultado más preciso.

• Proporciona todo el contexto que puedas. Incluye cualquier información que pueda ser relevante, palabras clave o requisitos concretos, como el tono o la extensión del contenido.

• Ve a lo sencillo. Evita usar jerga o un lenguaje demasiado complicado.

Entonces, ¿cómo son las indicaciones que tienes que darle a la IA? A continuación te mostramos algunos ejemplos y cómo se pueden mejorar según las sugerencias de la guía anterior.

• En lugar de: «Escribe un texto para Instagram sobre diseño de interiores», puedes pedirle a la IA: «Escribe un texto para Instagram sobre accesorios de iluminación modernos, en un tono desenfadado y con una extensión máxima de 300 caracteres. Incluye de 3 a 5 hashtags relevantes».

• En lugar de: «Haz una lluvia de ideas con funciones de producto para una app», incluye los objetivos específicos que quiere lograr tu equipo y una descripción de lo que hace vuestra app.

Podríamos pasarnos el día entero hablando del valor de la IA de Notion, pero lo mejor es que la veas en acción. Por eso mismo, le hemos pedido que resuma esta guía. Está bastante bien, ¿verdad?

El artículo describe cómo usar el asistente de IA de Notion para ayudar al usuario a resumir y editar documentos. El asistente puede generar resúmenes, extraer puntos clave o elementos de acción, traducir entre idiomas, reescribir secciones para cambiar el tono, sugerir sinónimos y mucho más. Los usuarios pueden resaltar el texto y seleccionar «Pedir a la IA» o escribir el comando «/IA» para obtener sugerencias de IA. El asistente emplea el contexto de la página y las indicaciones proporcionadas por el usuario para generar resultados. Los ejemplos muestran cómo usar el asistente para resumir actas de reuniones, transformar listas de viñetas en párrafos y analizar datos de encuestas.