Todo lo que puedes hacer con la IA de Notion

Obtener respuestas es genial, pero lo que realmente necesitas es información concreta sobre tu trabajo y que te echen una mano con las tareas más sencillas. Ahí es donde brilla la IA de Notion. Todo en uno: es tu chatbot de IA, tu asistente de redacción y un motor de búsqueda inteligente. Al utilizar modelos avanzados como GPT-4 y Claude con el contexto de tu espacio de trabajo y tus aplicaciones conectadas, el superpoder de la IA es entregar información de alta calidad y adaptada al contexto en el que la necesites.

No importa si estás escribiendo, investigando o resolviendo problemas, la IA de Notion está aquí para ayudarte a hacer más en menos tiempo, de la forma más adecuada para tu trabajo.

En esta guía, aprenderás a:

• Acceder a la IA de Notion cuando y donde la necesites

• Chatear con la IA de Notion para obtener respuestas rápidas y precisas

• Aprovechar la capacidad de la IA de Notion para buscar en Notion, Slack y Google Drive

• Mejorar tu escritura con la ayuda experta de la IA de Notion

La IA de Notion siempre está dispuesta a ayudarte, estés donde estés en tu espacio de trabajo. Te explicamos cómo puedes conectar fácilmente con ella:

• Busca el icono circular con una cara en la esquina inferior derecha de tu página Notion para acceder a los conocimientos de IA al mismo tiempo que trabajas.

• Accede a la IA de Notion desde la barra lateral izquierda, en «Buscar». Automáticamente se abrirá una vista de página completa. Ideal para una lluvia de ideas o para elaborar un primer borrador.

• Para un acceso rápido en el escritorio, utiliza el acceso directo Mayús + Cmd + J (Mac) o Mayús + Ctrl + J (Windows). Así podrás acceder a tus conocimientos incluso fuera de la app de Notion.

  • Nota: Para que este acceso directo funcione, tienes que tener instalada la app de escritorio de Notion.

  

¿Quieres una respuesta rápida? ¡Entonces, pregunta! La IA de Notion hace todo el trabajo pesado, y te hará resúmenes claros y concisos que responden exactamente a tus preguntas. La IA de Notion aprovecha tu espacio de trabajo y tus conocimientos generales para buscar en todo tu ecosistema Notion y en apps conectadas, como Slack o Google Drive, para ofrecerte las respuestas más relevantes. Se acabó rebuscar en documentos interminables o en hilos de Slack larguísimos. Si no puede encontrar una respuesta, buscará en el conocimiento global para darte consejos e ideas generales.

¡No te quedes solo con eso! Lleva la IA de Notion un paso más allá y ponla a trabajar. Pídele que resuma los puntos clave, que cree un plan de acción o incluso que redacte un correo electrónico basado en las ideas que te acaba de dar. De este modo, no solo obtienes información, sino que la conviertes inmediatamente en un progreso real.

Descubre el poder de las funciones a un solo clic: piensa en ellas como atajos prácticos para poner en marcha las tareas. A continuación te explicamos cómo aprovechar al máximo estas soluciones:

• Escribe código rápidamente— Los profesionales de programación y desarrollo web pueden aprovechar la IA de Notion para cualquier tarea sobre código. Simplemente selecciona «Escribir código con ayuda» en la sección «Pensar, preguntar, charlar» de la IA de Notion, describe tu proyecto y especifica el lenguaje de programación.

• Haz cualquier pregunta: Por ejemplo, prueba a preguntar a la IA de Notion: «¿Cuál es la política de nuestra empresa sobre el teletrabajo?». La IA de Notion buscará rápidamente en el centro de conocimiento de RR. HH. de tu empresa y te dará una respuesta clara y concisa.

• Traduce cualquier página o fragmento de contenido: La IA de Notion agiliza la comunicación multilingüe. Para traducir una página completa, haz clic en el icono de la IA de Notion en la esquina inferior derecha de la página y elige traducir. Esta opción, accesible en un solo clic, ofrece una traducción rápida y precisa.

La IA de Notion puede hacer mucho más que trabajar con texto. Puede manejar varios tipos de archivos, incluidos PDF e imágenes. Así podrás dar sentido rápidamente a la información procedente de distintos lugares.

Aquí tienes algunas formas de utilizar la IA de Notion para analizar archivos e imágenes:

• Entiende mejor los documentos: Pídele a la IA de Notion que te ayude con tus archivos. Por ejemplo, prueba a preguntar: «¿Cuáles son los puntos clave de este PDF sobre el informe de ventas del tercer trimestre? ¿Puedes sugerir tres cosas que deberíamos hacer?». La IA de Notion leerá rápidamente el documento, seleccionará la información importante y te dará un breve resumen con consejos prácticos.

• Mejora los diseños: Utiliza la IA de Notion para ver imágenes. Por ejemplo, muéstrale una foto del envoltorio de tu producto y pregúntale: «¿Cómo podemos mejorar el diseño para que quede más atractivo en las estanterías de las tiendas? Dame tres ideas». La IA de Notion examinará la imagen y sugerirá mejoras basadas en buenas prácticas de diseño y en lo que es popular ahora.

La IA de Notion puede buscar fuera de tu espacio de trabajo de Notion. También puede encontrar información en otras apps conectadas, ofreciéndote una experiencia de búsqueda completa en todas las herramientas de trabajo integradas. Las herramientas genéricas de IA suelen tener dificultades para producir resultados de alta calidad debido a la falta de contexto. Sin embargo, la IA de Notion está al día de las conversaciones de Slack, hace un seguimiento de cada proyecto y recuerda cada presentación de Google Slides.

¿Qué es lo mejor de todo? Que la IA de Notion no solo te ayuda a recordar aquello que has olvidado. También puede encontrar información útil que ni siquiera sabías que tenías (como una estadística ingeniosa de la presentación de tu empresa para todos los empleados que encaja perfectamente con el informe que estás preparando). ¡Es como tener un asistente inteligente que sabe dónde están escondidos todos tus conocimientos laborales!

Vamos a ver cómo la IA de Notion puede ser tu fuente de información:

• Conexión con Slack: la IA de Notion puede buscar en tus canales de Slack y mensajes directos para encontrar información relevante. Por ejemplo, si preguntas: «¿cuál fue la decisión final sobre la fecha de lanzamiento del producto?», la IA de Notion puede analizar las conversaciones recientes de Slack y proporcionarte la información más reciente.

• Conexión con Google Docs, Sheets y Slides: la IA de Notion puede acceder a tus documentos conectados de Google Workspace y buscar en ellos. Por ejemplo, si preguntas: «¿cuáles fueron los puntos clave de nuestra última presentación de producto?». La IA de Notion puede mirar en tus Google Slides para encontrar y resumir las ideas principales de tu presentación de producto más reciente.

  

Estas conexiones ayudan a IA de Notion a darte respuestas completas al reunir información desde diferentes fuentes. De esta manera, no tendrás que rebuscar en varias aplicaciones y ahorrarás tiempo y esfuerzo. Si necesitas más inspiración, échale un vistazo a cómo dbt Labs utilizó la IA de Notion para mejorar el trabajo en equipo y ser más eficientes.

A veces sabes exactamente dónde encontrar información, pero necesitas que te echen una mano para analizarla rápido. Puedes decirle a la IA de Notion que busque en fuentes específicas para obtener respuestas más precisas. Esto significa que puedes centrarte en un área concreta en lugar de rebuscar en todo lo relacionado con Notion.

Supongamos que eres un agente de atención al cliente y estás ayudando a un cliente que tiene problemas para acceder a su cuenta. Todas las macros de CX de tu equipo están en el centro de conocimientos de Atención al Cliente, pero tienes poco tiempo y no encuentras el procedimiento para solucionar el problema.

Así es como puedes pedirle rápidamente a la IA de Notion que haga el trabajo duro por ti:

1. Busca la opción Todas las fuentes en la parte inferior del chat de la IA de Notion.

   

2. Haz clic en Todas las fuentes para que aparezca un menú desplegable.

3. Elige base de conocimiento CX en el menú desplegable para limitar la búsqueda a tu centro de conocimiento de Atención al cliente.

4. Ahora, haz la pregunta concreta que quieras. Por ejemplo: «¿qué pasos hay que seguir para solucionar los problemas más comunes al iniciar sesión?» La IA de Notion buscará los pasos relevantes únicamente en tu centro de conocimientos. Incluso puedes ir un paso más allá y pedirle a la IA de Notion que redacte una respuesta por correo electrónico para enviar directamente a tu cliente.

La IA de Notion ahora posee habilidades de escritura más potentes. Puede aprovechar tu espacio de trabajo y el mundo en general para ayudarte a crear contenido de alta calidad, generar ideas, redactar documentos e incluso cambiar el formato de una página en función de una plantilla. Puedes considerarla como un revisor y editor de textos a demanda. No solo captura tus ideas, sino que también te ayuda a organizarlas y perfeccionarlas en un formato claro y estructurado.

Aquí encontrarás algunas formas de utilizar esta herramienta de escritura tan potente:

• Haz que tu contenido siga una guía de estilo específica: Digamos que estás trabajando en un comunicado de prensa y quieres que se alinee con la guía de estilo de tu equipo de contenido, ¿de acuerdo? Pues solo tienes que decirle a la IA de Notion: «Revisa este contenido para que coincida con la guía de estilo @[página de guía de estilo]». A continuación, la IA de Notion le hará unos arreglos a tu texto para asegurar que sigue las directrices establecidas por el equipo de contenido.

• Resume mejor tu contenido: supongamos que estás escribiendo un informe de historia, pero tus notas están dispersas en Google Slides y Google Docs. Pídele ayuda a la IA de Notion. Selecciona Google Drive como fuente de búsqueda y, a continuación, pide a la IA de Notion que elabore por ti un informe resumido basado en toda la información que encuentre sobre el tema en cuestión. Analizará rápidamente los documentos y creará un resumen bien organizado, lo que te ahorrará tiempo y trabajo.

• Reutiliza plantillas útiles: supongamos que diriges una reunión interdisciplinar recurrente en la que los equipos comparten información actualizada sobre las próximas funciones y versiones. Te encuentras con una plantilla de notas de reunión que te gusta mucho. Solo tendrás que pedirle a la IA de Notion que cree un documento de notas de reunión para ti, inspirándose en el que has indicado. Puedes decirle algo como: «crea un documento de notas de reunión inspirado en este @<inserta el nombre del documento>».

Gracias a la IA de Notion, avanzarás a toda velocidad por tu lista de tareas pendientes y alcanzarás nuevos niveles de eficiencia. Anímate a ponerla a trabajar, ¡y verás todo lo que puedes conseguir!