Vista de gráfico

Para crear un gráfico en Notion:

1. Dentro de la página, utiliza el comando de barra /gráfico.

2. En el menú que aparece, selecciona Gráfico de barras verticales, Gráfico de barras horizontales, Gráfico de líneas o Gráfico circular.

3. Enlaza una base de datos existente, o selecciona Nuevo gráfico para crear una nueva base de datos.

La vista de gráfico funciona con las bases de datos existentes, así podrás tomar los elementos que tienes en la base de datos y visualizarlos. Para añadir una vista de gráfico a una base de datos:

1. En la base de datos, selecciona + junto a las vistas existentes. Dependiendo del tamaño de tu pantalla, puede que tengas que abrir el desplegable junto a tu vista actual y seleccionar Añadir vista.

2. En el menú que aparece, selecciona Gráfico.

Para convertir una vista de base de datos existente en una vista de gráfico:

1. Selecciona ••• en la parte superior de la base de datos.

2. Selecciona Diseño.

3. Selecciona Gráfico.

Puedes elegir entre varios tipos de gráficos. Para cambiar el tipo de gráfico:

1. Con la vista de gráfico abierta, haz clic en ••• en la parte superior de la base de datos.

2. Selecciona Gráfico de barras verticales, Gráfico de barras horizontales, Gráfico de líneas o Gráfico circular.

Puedes configurar los ejes X e Y del gráfico para que te muestren lo más importante. Para configurar el eje X:

1. Con la vista de gráfico abierta, haz clic en ••• en la parte superior de la base de datos.

2. En el eje X, puedes ajustar lo siguiente:

   • Qué mostrar: Elige la propiedad que debe asociarse al eje X. Imaginemos que quieres que el eje X muestre tus tareas por estado.

   • Ordenar por: Elige cómo deben ordenarse tus datos. Por ejemplo, a lo mejor quieres ordenarlos por estado ascendente (de pendientes a completados). También puedes controlar qué se muestra u oculta en el gráfico seleccionando 👁️ junto a cualquiera de las opciones de los grupos Visibles. Por ejemplo, si solo quieres visualizar las tareas en curso, puedes excluir de tu gráfico las tareas marcadas como completadas. Todo lo que esté oculto pasará a grupos Ocultos.

   • Omitir valores cero: Según la configuración que tengas, puede que veas o no esta opción. Actívala o desactívala dependiendo de si quieres incluir valores de propiedad para los que no hay elementos asociados. Por ejemplo, supongamos que tienes un estado para las tareas en pausa. Si no hay ninguna tarea en tu base de datos que esté en pausa, puedes desactivar Omitir valores cero para que no se muestre el estado de pausa en tu gráfico. Si activas Omitir valores cero, verás todas las opciones de estado en tu gráfico, aunque no haya tareas para algunas de las opciones de estado.

Para configurar el eje Y:

1. Con la vista de gráfico abierta, haz clic en ••• en la parte superior de la base de datos.

2. En el eje Y, puedes ajustar lo siguiente:

   • Qué mostrar: Elige la propiedad que debe asociarse al eje Y. También puedes elegir mostrar Recuento para ver el número de elementos asociados a tu eje X.

   • Agrupar por: Elige la propiedad que quieras para agrupar tu eje Y. También puedes elegir Ninguno si no quieres ninguna agrupación.

   • Omitir valores cero: Según la configuración que tengas, puede que veas o no esta opción. Actívala o desactívala dependiendo de si quieres incluir valores de propiedad para los que no hay elementos asociados. Por ejemplo, supongamos que tienes un estado para las tareas en pausa. Si no hay ninguna tarea en tu base de datos que esté en pausa, puedes desactivar Omitir valores cero para que no se muestre el estado de pausa en tu gráfico. Si activas Omitir valores cero, verás todas las opciones de estado en tu gráfico, aunque no haya tareas para algunas de las opciones de estado.

   • Acumulativo: Verás esta opción si tu gráfico muestra Recuento o Suma y la propiedad del eje X está ordenada en orden ascendente. Activa Acumulativo si quieres que tu gráfico refleje la cantidad total de información recopilada a lo largo del tiempo. Desactiva Acumulativo si quieres que el gráfico refleje los datos correspondientes al momento actual. Por ejemplo, supongamos que tienes un gráfico en el que haces un seguimiento de la cantidad de tareas has completado. Ayer completaste dos tareas y hoy tres. Si la opción Acumulativo está activada, verás dos tareas completadas ayer, y cinco tareas (dos de ayer, tres de hoy) completadas hoy. Si la opción Acumulativo está desactivada, verás dos tareas completadas ayer y tres completadas hoy.

Los gráficos circulares pueden personalizarse de forma algo diferente a otros tipos de gráficos. Para personalizar tu gráfico circular:

1. Con la vista de gráfico abierta, haz clic en ••• en la parte superior de la base de datos.

2. En Datos, puedes ajustar:

   • Qué mostrar: Elige la propiedad que quieres que muestren tus datos.

   • Cada slice representa: Elige la propiedad por la que quieres que se organicen tus slices.

   • Ordenar por: Elige cómo deben ordenarse tus datos. Por ejemplo, a lo mejor quieres ordenarlos por estado ascendente (de pendientes a completados). También puedes controlar qué se muestra u oculta en el gráfico seleccionando 👁️ junto a cualquiera de las opciones de los grupos Visibles. Por ejemplo, si solo quieres visualizar las tareas en curso, puedes excluir de tu gráfico las tareas marcadas como completadas. Todo lo que esté oculto pasará a grupos Ocultos.

Puedes personalizar el aspecto de tu gráfico. Para ello:

1. Con la vista de gráfico abierta, haz clic en ••• en la parte superior de la base de datos.

2. En Estilo, puedes ajustar lo siguiente:

   • Color: Elige una paleta de colores para tu gráfico.

   • Más opciones de estilo, entre ellas:

     • Altura: Elige entre los tamaños que van de Pequeño a Extra grande.

     • Línea de cuadrícula: Elige si quieres añadir una línea de cuadrícula a tus ejes horizontales o verticales.

     • Nombre del eje: Elige si quieres dar nombre a tus ejes X o Y.

     • Etiquetas de datos: En un gráfico de barras o de líneas, actívalas para etiquetar tus puntos de datos. Selecciona esta opción en un gráfico circular para definir cómo quieres que se etiqueten los puntos de datos.

     • Línea curva: Actívala para que la línea de tu gráfico de líneas sea curva en vez de angular.

     • Área de degradado: Actívala para rellenar el espacio bajo tu gráfico de líneas con un degradado.

     • Mostrar valor en el centro: Actívalo para mostrar el valor en el centro de tu gráfico circular.

     • Color por valor: Esta opción solo será visible en los gráficos de barras y gráficos circulares que no tengan el color Automático o Colorido. Actívala para que los puntos de datos tengan un color más oscuro a medida que aumenta su valor.

     • Leyenda: Actívala para crear una leyenda para tu gráfico de líneas o gráfico circular.

Abre una vista de gráfico y podrás hacer lo siguiente:

• Pasa el ratón por encima de los elementos del gráfico para ver las etiquetas.

• Haz clic en una categoría de la leyenda para ocultar los grupos.

• Copia el enlace al gráfico.

Puedes descargar el gráfico para compartirlo o utilizarlo en otro lugar. Para ello:

1. Con la vista de gráfico abierta, haz clic en ••• en la parte superior de la base de datos.

2. Selecciona Guardar gráfico como....

3. Personaliza el fondo del gráfico. Puedes previsualizar el gráfico mientras lo haces.

4. Selecciona Copiar como PNG, Descargar PNG o Descargar SVG. Ten en cuenta que, por el momento, estas opciones no están disponibles en la app de Android.

Puedes reunir varios gráficos en una página, y luego hacer clic en ellos y arrastrarlos para crear un panel de control práctico. Obtén más información sobre la creación de paneles de control en esta guía →

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