การจัดโครงการ คือการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรม/โครงการ ที่ต้องการดำเนินการ เช่น กลุ่มเป้าหมาย งบประมาณ ระยะเวลา วิธีการดำเนินการ และผลที่คาดว่าจะได้รับ และเบิกจ่ายตามระเบียบ

การเขียนโครงการ ประกอบด้วย

KeyWord การเขียนของบประมาณ

กรณี ขอผ่านโครงการ สามารถขอได้แต่ต้องตามความเหมาะสมแต่ละโครงการ เช่น 100-150 บาท/คน/วัน | เช่น

• ค่าอาหารกลางวัน (80 บาท x 20 คน x 2 ครั้ง = 3,200 บาท) สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมพัฒนาระบบ

หรือ

• ค่าอาหารกลางวัน (150 บาท x 20 คน x 2 ครั้ง = 6,000 บาท) สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมพัฒนาระบบ

• ค่าอาหารว่าง (30 บาท x 20 คน x 2 ครั้ง = 1,200 บาท) สำหรับผู้เข้าร่วมอบรมการใช้งานระบบ | - ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี

• ใบสำคัญรับเงิน (FO-TO-07) (กรณีใบเสร็จไม่สมบูรณ์) | | ค่าที่พัก | ห้องคู่ (นอน 2 คนเท่านั้น) อัตราคนละ 1,000 บาท/คืน หมายเหตุ: กรณีมีเศษ ชายหรือหญิง อนุโลมให้พักเป็นห้องเดียว อัตราคนละ 1,600 บาท/คืน | เช่น ค่าที่พัก ( 1,000 บาท x 2 คน x 1 คืน = 1,800 บาท) | 1. ใบเสร็จรับเงินโรงแรม

2. ใบแจ้งรายการผู้พักของโรงแรม (Guest folio) | | ค่าห้องประชุม | เบิกจ่ายตามจริง | เช่น ค่าเช่าห้องประชุม (10,000 บาท x 1 วัน = 10,000 บาท) | | | ค่ารถเดินทาง | รถตู้ / รถทัวร์ / ตั๋วรถไฟ - เบิกจ่ายตามจริง รถยนต์ส่วนตัว (กิโลเมตร 5 บาท) กดระยะตาม map | เช่น ค่าจ้างเหมายานพาหนะ (รถตู้) รวมค่าน้ำมันและทางด่วน (2,000 บาท x1 คัน x 1 วัน = 2,000 บาท)) | - ใบสำคัญรับเงิน (FO-TO-07)

• ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี (กรณีจ้างเป็นบริษัท) | | ค่าตั๋วเครื่องบิน | ต้องซื้อเป็น low cost

(ส่วนพวกค่าประกัน ค่าเลือกที่นั่ง เบิกไม่ได้นะคะ ต้องทำขอกรณีพิเศษชี้แจง) | เช่น ค่าตั๋วเครื่องบิน (ไป-กลับ มจธ.- จ.เชียงใหม่) (5,000 บาท x 2 เที่ยว = 10,000 บาท) | - ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี | | ค่ารถขนของ | เบิกจ่ายตามจริง | เช่น ค่ารถขนของพร้อมพนักงานยกของ รวมค่าน้ำมันและทางด่วน (ไป-กลับ มจธ.-อ่างทอง) (3,000 บาท X 2 คัน X 1 วัน) | - ใบสำคัญรับเงิน (FO-TO-07)

• ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี (กรณีจ้างเป็นบริษัท) | | ค่าทำเสื้อ | เบิกจ่ายตามจริง กรณี เสื้อโปโล ราคาต่อชิ้นไม่ควรเกิน 450 บาท เสื้อยืด ราคาต่อชิ้นไม่ควรเกิน 400 บาท | เช่น ค่าจัดทำเสื้อโปโล (450 บาท x 50 ตัว = 22,500 บาท) | - ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี | | ค่าวิทยากร | วิทยากรไม่เกิน 1 คน ไม่เกินชั่วโมงละ 3,000 บาท

ค่าผู้ช่วยวิทยากร (1คน) ไม่เกิน 2,000/ชม.) (หากรวมเกิน 3 คนไม่เกิน 5 คน 2,000/ชม.) | ในนามบริษัท

1. ค่าใช้จ่ายแบบเหมาจ่ายในการดำเนินกิจกรรมสัมมนา 1.1 ค่าตอบแทนวิทยากรในการดำเนินกิจกรรมสัมมนา ชั่วโมงละ 3,000 บาท (3,000 บาท x 1 คน x 6 ชั่วโมง = 18,000 บาท)

1.2 ค่าตอบแทนผู้ช่วยวิทยากรในการดำเนินกิจกรรมสัมมนา ชั่วโมงละ 2,000 บาท (2,000 บาท x 3 คน x 6 ชั่วโมง = 36,000 บาท)

**ในนามบุคคล (**วิทยากร ถือเป็น บุคคลภายนอก) ถ้าจ่ายเงินสด คนล ะ 3,000 ขึ้นไป ต้องหักเงิน ณ ที่จ่ายแต่ถ้าไม่อยากให้หัก วิทยากรกรอกใบ FO-TO-18 แล้วให้คลังโอนให้ (ปลอดภัยกว่าแต่จะได้เงินช้า) | - ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี

• ใบสำคัญรับเงิน (FO-TO-07)

• บัตรประชาชนวิทยากร | | ค่าวัสดุที่ใช้ประกอบการจัดกิจกรรม

สำหรับคนใน และคนนอก มจธ. | **มจธ. มีนโยบาย NO GIFT POLICY ที่รวมถึงให้กับบุคลากรและหน่วยงาน ใน มจธ. เอง แต่โครงการมีความจำเป็นที่ต้องสร้าง Engagement กับผู้เข้าร่วมกิจกรรม

• กรณีสั่งซื้อ/สั่งทำวัสดุจำนวนมาก ต่อชิ้นไม่ควรเกิน 100 บาท
• กรณีสั่งซื้อ/สั่งทำ จำนวนน้อย มูลค่าของวัสดุไม่ควรเกิน 150-200 บาท/ชิ้น** | ค่าวัสดุที่ใช้ประกอบการจัดกิจกรรม | - ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี | | ค่าของที่ระลึกสำหรับวิทยากรรับเชิญ (กรณีขออนุเคราะห์) | ราคาไม่ควรเกิน 300 บาท/ชิ้น หรือตามความเหมาะสมแล้วแต่กรณี | ค่าของที่ระลึก | - ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี | | ค่าใช้จ่ายอื่นๆ | เบิกจ่ายตามจริง กรณีงานจ้างทำของ หรืองานซื้อ ที่ต้องมีการจ่ายมัดจำ - ทาง ม. ยังไม่มีระเบียบให้จ่ายมัดจำได้ แต่ทาง ETS เราเข้าใจในหลักการปฏิบัติว่าบริษัทต้องมีมัดจำ

จึงขอความร่วมมืองานไหนที่ต้องมีจ่ายมัดจำ ต้องกำชับร้านว่า “ให้ออกยอดเต็มจำนวน” เป็น 1 ใบเสร็จเท่านั้น และลงวันที่เป็นวันที่ส่งของได้เลย

| ตัวอย่างการเขียน เช่น

• ค่าวัสดุอุปกรณ์และค่าใช้สอยอื่นๆ

• ค่าใช้สอยอื่นๆ เช่น ค่าจ้างส่งเอกสาร

• ค่าวัสดุ อุปกรณ์ ที่ใ้ช้ในกิจกรรม (กรณีซื้อครั้งเดียวจบ)

• ค่าวัสดุอุปกรณ์ในการทำกิจกรรม จำนวน 5 ครั้ง

• ค่าวัสดุอุปกรณ์ กล่อง แพจเกจ อื่นๆ

• ค่าจ้างเหมาทำสื่อประชาสัมพันธ์

• ค่าประชาสัมพันธ์ออนไลน์

• ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมแสดงผลงาน (พื้นที่จัดแสดงงาน และการประชาสัมพันธ์ทางการตลาด)

• ค่าเข้าใช้บริการ Platform สำหรับกิจกรรม......... จำนวน ….. คน

• ค่าจ้างเหมาบริการ .........

• ค่าซื้อสิทธิการใช้บริการผ่านเว็บฯ สำหรับ.........

• ค่าศึกษาดูงานหรือค่าเข้าชมกิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ (กรณีโครงการสัมมนา) | - ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี | | | | | |

ขั้นตอนการเขียนขออนุมัติโครงการฯ

** ผู้อนุมัติและเลขที่งบประมาณ สอบถามทีม OPS อีกครั้ง* | | 2.รออนุมัติโครงการ | - จัดเตรียมงาน หากงานมีการซื้อจ้างใดๆ ปรึกษานักพัสดุ

• ติดต่อสถานที่อบรม
• ติดต่อวิทยากร | ขึ้นอยู่กับโครงการว่าเป็นโครงการประเภทใด เช่น
• ขอใบเสนอราคา | | 3. โครงการได้รับอนุมัติ | ดำเนินการโครงการได้เลย | ปรึกษาทีม OPS เรื่องค่าใช่จ่าย เงินที่ใช้ดำเนินการ | | 4. สรุปเบิกจ่าย | ผู้จัดทำโครงการ นำส่งใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี เพื่อนำมาเบิกจ่าย | ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี / ใบแจ้งหนี้ / ใบสำคัญรับเงิน / ใบรับรองการจ่ายเงิน

ออกบิลในนาม มจธ. มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี 126 ถนนประชาอุทิศ แขวงบางมด เขตทุ่งครุกรุงเทพฯ 10140 
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี : 099-4-00016009-7 | | 5.สรุปโครงการ | - ผู้จัดทำโครงการเขียนสรุปโครงการตามรายละเอียด | 1.บันทึกสรุปโครงการฯ (ฟอร์มอยู่ด้านล่าง) |

ไฟล์เอกสาร สามารถดาวน์โหลดไฟล์ word และดูตัวอย่างได้ที่ 👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇

(ฟอร์ม word) ขออนุเคราะห์ต่างๆ

(ตัวอย่าง ) บันทึกข้อความต่างๆ

(ฟอร์ม word) สรุปโครงการ

ตัวอย่างใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง

                                                            🔴 **หากสงสัยโปรดสอบถามทีม OPS ได้เสมอ** 🔴