路徑:進貨>採購單匯入，請先下載匯入標準EXCEL

採購單格式匯入說明:

圖表 1

1. 為維護公有雲所有用戶之資源使用公平性，每次匯入最多只能匯入100筆採購單。
2. 匯入範本所第一列所標紅色字欄位皆為必填欄位。

• 單號

• 採購日期

• 供應商名稱

• 供應商編號

• 商品編號

• 商品名稱

• 單價(必須大於0)

• 數量(必須大於0)

• 小計(必須大於0)

**格式檢查:供應商email

1. 如果沒有建立過供應商，系統會建立供應商資料(用編號比對)

2. 如果沒有建立過商品，系統會建立商品資料(用匯入的編號比對系統中的編號和條碼)

3. 匯入檔裡面含有系統原已有的商品，當再次匯入採購單時**會更新商品資料的『名稱、進價』**要請留意

4. 資料填入方式可以參考下載的Excel中之『範例』頁籤。

   採購單匯入.xls

5. 要匯入的資料請填於第一個（採購）頁籤中。

6. 單號的定義與用途: 採購單匯入的單號，是群組資料的依據，即便下次再用一樣的單號匯入，也會再新增一筆，例如:有多項物品要在同一張採購單內，這些物品的單號就標記為同一個數字或英文字母。單號僅為系統判斷是否為同一張單，匯入成功後，該單號不在採購單內紀錄。

延伸說明: 採購單不會進行單號的比對_可重複匯入

有別於訂單匯入時，訂單內一樣的單號是不會再匯入，也不會併單，因為訂單的單號視為「通路單號」，且會紀錄在訂單裡的「通路單號」欄位內，所以訂單在匯入時會進行單號比對；採購單則不進行比對，這裡的單號只作為單次匯入資料群組使用，匯入完成後，在採購單上不會出現匯入時的單號。