建立單據(以訂單為例，其它單據雷同)

**單據建立方式:**新增單據、複製現有單據。

圖表 1

開始新增單據:

圖表 2

**單據單號:**由系統產生，使用者無法自行新增編輯。

客戶/供應商:

必填欄位，點選放大鏡「🔍」可選擇客戶/供應商(如圖表2)，並帶入資料至第二頁籤中(如圖表3)，若為新客戶/供應商，也可直接在此新增建立客戶資料，系統會再回存至客戶基本資料中。

圖表 3

• **注意事項:**若在單據欄位有異動任何資料，系統只紀錄本次單據紀錄，並不會再將異動過後的資料更新至基本資料中。例如:更改客戶地址、電話、統編、發票抬頭。

**單據日期:**視為歸帳日期，不一定為單據建立日期，以利補單作業，系統預設日期為當日。

**各金額欄位:**由系統自行計算，使用者不得編輯修改。

備註:

單據上可顯示列印的備註內容，放大鏡「🔍」可存取使用者常用詞庫(依使用者帳號儲存，非BU)。方框「右下角圖示」可伸縮欄位大小，方便進行閱讀及編輯。

圖表 4

1. 新增單據完成後，系統會展開單據明細，進行物品資料的登打。
2. 明細內的顯示欄位為系統預設，若使用者有編輯顯示欄位，只會在此次修改時顯示，資料存檔後，會回復預設顯示欄位。
3. 藍色字體表示可點選查看基本資料，但無法進行編輯修改。例如:查看庫存量、成本…等。
4. 欄位中有紅色三角型「◤」，表示此欄位有異動過內容，但尚未存檔。

**物品編輯:**在此可直接編輯或新增物品資料，並直接回存至物品基本資料，再透過「關鍵字新增物品明細」時，已是最新資料，簡化使用者編輯作業。