Workspaces auf Mobilgeräten

Die Notion-App ist in zwei Bereiche unterteilt: die Seitenleiste und den Editor.

• Auf Mobilgeräten wird die Seitenleiste von Notion ausgeblendet, wenn du sie nicht benötigst.

• Tippe auf einer Seite einfach unten auf ⠇☰, um die Seitenleiste einzublenden.

• Alles funktioniert genauso wie am PC, lediglich die Hover-Funktion ist nicht verfügbar.

• Einige Desktop-Optionen wie Importieren und Vorlagen sind ebenfalls nicht vorhanden.

• Auf Mobilgeräten wird als Standardbildschirm der Editor angezeigt. Seiten füllen den gesamten Bildschirm aus.

• Seitenaktionen und Editor befinden sich oben rechts unter •••, genau wie das Teilen-Menü.

• Die Optionen Suche, Posteingang und Neue Seite befinden sich am unteren Bildschirmrand.

Wenn du über ⠇☰ die Seitenleiste öffnest, werden die Workspace-Auswahl und alle Seiten in deinem Workspace angezeigt, auf die du zugreifen kannst. Die Seiten gliedern sich in mehrere Abschnitte, die wir dir hier erklären.

Klicke auf den Namen deines aktuellen Workspaces, um den Workspace zu wechseln, einen neuen Workspace zu erstellen oder Workspaces beizutreten bzw. dich von ihnen abzumelden.

Du siehst den Bereich Teamspaces. Teamspaces sind gesonderte Bereiche für einzelne Teams innerhalb der Organisation bzw. Firma und können individuell konfiguriert werden. Weitere Infos zu Teamspaces →

• In jedem Workspace gibt es mindestens einen Standard-Teamspace, der allen Mitgliedern in der Seitenleiste angezeigt wird.

• Seiten im Standard-Teamspace in der Seitenleiste können auch von anderen Workspace-Mitgliedern geöffnet und geteilt werden.

Unter Teamspaces werden alle Teamspaces angezeigt, denen du angehörst.

• Um eingebettete Seiten ein- und auszublenden, klickst du einfach einen Teamspace-Namen an.

• Für mehr Übersichtlichkeit in der Seitenleiste empfiehlt es sich, alle Teamspaces zu verlassen, die du nicht benötigst. Klicke auf ••• und dann auf Teamspace verlassen.

• Du kannst beliebige Ausklappmenüs in der Seitenleiste antippen, um ineinander verschachtelte Seiten anzuzeigen.

• Bei Datenbankseiten kannst du das Ausklappmenü öffnen, um die verschiedenen Datenbankansichten anzuzeigen, die du erstellt hast. Diese werden mit einem • angezeigt.

• Seiten, die du nur mit bestimmten Personen (und nicht mit allen Workspace-Mitgliedern) geteilt hast, werden unter Geteilt aufgelistet. Dieser Bereich wird aber nur bei Bedarf angezeigt.

• Andere Workspace-Mitglieder können diese Seiten nur auf Einladung sehen.

• Die Seiten in diesem Abschnitt können nur von dir gesehen und geöffnet werden.

• Du kannst Seiten zu den Favoriten hinzufügen. Sie werden dann oben an die Seitenleiste angeheftet, damit du noch schneller auf sie zugreifen kannst.

• In diesem Fall erscheint in der Seitenleiste oben der Abschnitt Favoriten.

• Rechts neben den einzelnen Seiten in der Seitenleiste werden die Symbole + und ••• angezeigt.

• Um eine neue Unterseite zu erstellen, tippe auf das +.

• Wenn du ••• antippst, öffnet sich ein Menü mit den folgenden Optionen:

  • Rückgängig/Wiederholen: Macht die letzte Seitenaktion rückgängig (bzw. wiederholt sie).

  • Löschen: Löscht die Seite.

  • Duplizieren: Erstellt ein exaktes Abbild der Seite in deinem Workspace.

  • Verschieben nach: Verschiebt die Seite in einen anderen Workspace oder eine andere Seite.

  • Das Menü verrät dir auch, wer die Seite zuletzt bearbeitet hat und wann dies passiert ist.

In der Desktop-Version von Notion gibt es deutlich mehr Konfigurationsmöglichkeiten. Auf Mobilgeräten sind nur diese Funktionen verfügbar:

• Benachrichtigungseinstellungen: E-Mails und Push-Benachrichtigungen

• Passwörter erstellen, ändern und löschen

• App-Darstellung ändern

• Kalenderoptionen: Wochenbeginn Montag oder Sonntag.

• Wenn du den Papierkorb antippst, werden dir einmal alle gelöschten Seiten und einmal die aus der aktuell angezeigten Seite gelöschten Unterseiten angezeigt.

• Um eine Seite dauerhaft zu löschen, tippe das Papierkorbsymbol an.

• Wenn du das Pfeilsymbol antippst, wird die Seite in deinem Workspace wiederhergestellt.

Hier findest du Möglichkeiten der Kontaktaufnahme mit unserem Support sowie Unternehmensinformationen zu Notion:

• unser Hilfe-Center (wo du dich gerade befindest)

• Chat mit unserer Supportabteilung in der App

• Tastenkürzel (Markdown funktioniert auch auf Mobilgeräten)

• Neuigkeiten und Versionshinweise zu neuen Funktionen

• Stellenausschreibungen unter Join us/Stellenangebote

• Datenschutz und AGB mit entsprechenden Hinweisen

• einen Link zu unserem Twitter-Account @NotionHQ.

• Versionshinweise zur Software für Desktop- und Mobilgeräte

Im Editor wird über der Tastatur eine Werkzeugleiste angezeigt. Hier kannst du Inhalte zu deiner Seite hinzufügen.

• Wenn du Text einfügen möchtest, tippe einfach drauflos.

• Wenn du das + antippst, erscheint ein Menü mit anderen Content-Blocks, die du in deine Seite einfügen kannst. Die Funktion ist mit dem Befehl / an Desktop-Geräten identisch.

• Mit der Werkzeugleiste kannst du auch @-Mentions zu anderen Personen oder Seiten erstellen, Kommentare schreiben, Bilder einfügen, Inhalte löschen, Texte einrücken, die Textfarbe festlegen und Text hervorheben und Inhaltsblöcke löschen oder duplizieren. Um diese Optionen zu sehen, scrollst du einfach von links nach rechts.

• Hier behältst du im Blick, wo du dich gerade befindest. Der Pfad oben verrät dir, an welcher Stelle in der Seitenstruktur du dich gerade aufhältst.

In diesem Menü findest du Bearbeitungsmöglichkeiten und Aktionen:

• Stil: Hier kannst du deine Seite in einer von drei verschiedenen Schriftarten gestalten.

• Rückgängig/Wiederholen: Mit diesem Befehl machst du die letzte Seitenaktion rückgängig bzw. wiederholst sie.

• Seite anpassen: Hier kannst du Rückverweise und Seitenkommentare ein- und ausblenden.

• Seite sperren: Wenn du eine Seite sperrst, kann sie nicht mehr bearbeitet werden.

  • Ansichten sperren: Ist diese Option aktiviert, können andere Personen keine Eigenschaften und Ansichten ändern.

• Zu Favoriten hinzufügen: Mit diesem Befehl kannst du eine Seite oben an die Seitenleiste anheften.

• Link kopieren: Speichert die URL der aktuellen Seite in der Zwischenablage.

• Seitenverlauf: Hier kannst du ältere Versionen der Seite aus den letzten 7 Tagen aufrufen (bei einem kostenpflichtigen Plan gilt ein längerer Zeitraum).

• Gelöschte Seiten anzeigen: Öffnet den Papierkorb, damit du bereits gelöschte Seiten wiederherstellen oder endgültig entfernen kannst.

• Löschen: Löscht die Seite.

• Exportieren: Mit der Exportfunktion kannst du die Seite als Datei herunterladen. Datenbanken werden als CSV-Dateien, alle anderen Seitentypen im Markdown-Format gespeichert. Der Export ist auch als PDF- oder HTML-Datei möglich.

• Verschieben nach: Dieser Befehl öffnet ein Menü, aus dem du andere Workspaces bzw. Seiten auswählen kannst, in die die aktuelle Seite dann verschoben wird.

• Wortzahl: Hier kannst du nachsehen, wie viele Wörter eine Seite enthält.

• Zuletzt bearbeitet von: Hier erfährst du, wer die Seite zu welchem Zeitpunkt zuletzt geändert hat.

Das Menü öffnet sich, wenn du das Teilen-Symbol antippst (Quadrat mit Pfeil nach oben). Nun hast du mehrere Möglichkeiten, die aktuelle Seite mit anderen zu teilen:

• Seitenlink teilen: Wenn du diesen Button antippst, gelangst du zum Teilen-Dialog deines Mobilgeräts. Du kannst den Seitenlink kopieren oder einfach direkt die URL teilen.

• Im Web teilen: Mit diesem Befehl stellst du deine Seite ins Internet, so dass sie von allen aufgerufen werden kann, die den Link haben. Im Dropdown-Menü Linkoptionen anzeigen kannst du nach dem Antippen Berechtigungen, Duplizierung und Suchmaschinen-Indexierung konfigurieren.

• Personen, Gruppen oder E-Mail-Adressen hinzufügen: Hier kannst du anderen Personen zu einer Seite einladen.

  • Alle: Mit dieser Auswahl können alle Workspace-Mitglieder die Seite ansehen. Wenn du das Dropdown-Menü rechts antippst, hast du die Wahl zwischen Vollzugriff, Kann bearbeiten, Kann kommentieren, Kann anzeigen und Kein Zugriff. So kannst du anderen Personen in deinem Workspace bestimmte Zugriffsberechtigungen zuweisen.

  • Gruppen: Wenn es in deinem Workspace Gruppen gibt, kannst du diesen ebenfalls verschiedene Zugriffsebenen zuweisen.

  • Gäste: Du kannst auch externe Personen per E-Mail in deinen Workspace einladen. Diese nehmen dann als Gäste teil.

Dieses Menü öffnest du unten über das Glocken-Icon. Hier findest du Benachrichtigungen und Hinweise zu Änderungen in Notion, die für dich relevant sind.

• Im Posteingang werden dir zum einen Änderungen an Seiten angezeigt, denen du folgst, und zum anderen Erwähnungen deines Namens im Workspace.

• Wenn du Gefolgt antippst, siehst du Änderungen an Seiten, denen du folgst.

• Unter Alle findest du Änderungen sämtlicher Mitglieder im gesamten Workspace.

• Wenn du Diese Seite antippst, siehst du nur Änderungen, Kommentare und Erwähnungen zu der aktuell aufgerufenen Seite. Hier kannst du der Seite auch folgen. Wenn du im Seitenverlauf das Uhrensymbol rechts neben einer Änderung anklickst, gelangst du zur vorherigen Version und kannst diese wiederherstellen.