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Slack integrieren

Video Slack-Hilfecenter
In diesem Artikel

Verbinde Notion und Slack, damit dein Team noch besser von überall aus arbeiten kann💬

Zu den FAQs

Die Einbindung von Notion in Slack ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen den beiden Plattformen. Du kannst Slack-Nachrichten an Notion-Datenbanken senden und Slack-Benachrichtigungen für Notion-Aktivitäten erhalten. Lies weiter, um mehr über die verschiedenen Funktionen der Einbindung und deren Einrichtung zu erfahren.

Du kannst die Notion-Einbindung in Slack auf verschiedene Arten einrichten:

Für Benachrichtigungen in Slack:

  1. Gehe in der Seitenleiste auf Einstellungen.

  2. Klicke auf Meine Benachrichtigungen und finde dort die Option Slack-Benachrichtigungen.

  3. Klicke auf Neues Konto hinzufügen und durchlaufe den Authentifizierungsprozess.

Für Datenbank-Benachrichtigungen:

  1. Von einer Datenbank in Notion: Wähle ••• oben in der Datenbank aus.

  2. Klicke auf Automatisierungen und Auslöser hinzufügen.

  3. Wähle dann Seite wird hinzugefügt oder Eigenschaft bearbeitetSlack-Benachrichtigung senden an...

  4. Wähle einen Slack-Kanal aus.

    • Wenn du das noch nicht getan hast, wirst du aufgefordert, dein Slack-Konto zu verbinden.

Notion-KI kann anhand von Informationen aus deinen Slack-Konversationen Antworten auf deine Fragen finden. Mehr über diese Funktionen erfährst du hier →.

Wenn Slack-Nachrichten zu einem Aktionselement oder zu einer neuen Idee werden, kannst du sie direkt an eine Notion-Datenbank schicken, damit sie nicht verlorengehen. Und so funktioniert es:

  1. Gib den Befehl /notion create in Slack ein oder klicke auf neben einer beliebigen Slack-Nachricht → An Notion senden. Unter Umständen musst du dazu erst auf Weitere Nachrichtenkürzel... klicken.

  2. Suche nach der Datenbank, in der die neue Seite erscheinen soll oder füge den Link zur Datenbank ein. Dann gib der Seite einen Titel.

  3. Wähle Eigenschaft hinzufügen aus, um deiner neuen Seite basierend auf den vorhandenen Eigenschaften der Datenbank weitere Informationen hinzuzufügen.

  4. Markiere das Kästchen neben Seitenerstellung öffentlich bestätigen, wenn du möchtest, dass andere in deiner Slack-Diskussion über das neue Datenbankelement, das du erstellt hast, informiert werden.

  5. Klicke auf Speichern.

Anmerkung: Der Befehl /notion create funktioniert nur auf der Ebene des Slack-Kanals und nicht innerhalb von Slack-Threads.

Um eine Notion-Aufgabe direkt von Slack aus zu erstellen:

  1. Gib den Befehl /notion task in Slack ein oder klicke neben einer beliebigen Slack-Nachricht auf Aufgabe in Notion erstellen. Unter Umständen musst du erst auf Weitere Nachrichtenkürzel... klicken, um diese Option zu sehen.

  2. Suche nach dem Projekt, in dem du die neue Aufgabe unterbringen möchtest oder füge den Link zum Notion-Projekt ein. Du kannst der Aufgabe einen Namen, einen Status, ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung geben und Verantwortliche hinzufügen.

  3. Aktiviere das Kästchen neben Seitenerstellung öffentlich bestätigen, wenn du möchtest, dass andere in deiner Slack-Diskussion über die neue Aufgabe, die du erstellt hast, informiert werden.

  4. Klicke auf Speichern.

Hinweis: Der Task-Befehl /notion funktioniert nur auf Slack-Kanalebene und nicht innerhalb von Slack-Threads.

Erhalte Slack-Benachrichtigungen, wenn bestimmte Dinge in Notion passieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Benachrichtigungen einzurichten:

  • Du kannst nur dann benachrichtigt werden, wenn du auf einer Seite, in einem Kommentar oder einer Personeneigenschaft in einer Datenbank erwähnt wirst.

  • Du kannst Benachrichtigungen aktivieren für den Fall, dass eines der oben genannten Ereignisse eintritt, sowie für die folgenden Fälle:

    • Du erhältst einen Kommentar auf einer Seite, die dir gehört, oder ein Kommentar wird zu einem Kommentarthread hinzugefügt, an dem du bereits beteiligt bist.

    • In einer Datenbank, für die du Benachrichtigungen eingerichtet hast, wird eine Eigenschaft geändert.

    • Du wurdest zu einer Seite eingeladen.

    • Jemand hat Zugriff auf eine Seite angefordert, die dir gehört.

So richtest du es ein:

  1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

  2. Wähle Meine Benachrichtigungen aus.

  3. Öffne das Dropdown-Menü neben den Slack-Benachrichtigungen und wähle den Namen deines Slack-Workspaces aus. Du kannst auch Neues Konto hinzufügen auswählen, wenn dein Slack-Workspace nicht aufgeführt wird.

  4. Aktiviere Aktivität in deinem Workspace, wenn du Benachrichtigungen für alle oben genannten Punkte erhalten möchtest. Dadurch wird automatisch auch Nur Benutzer- oder Gruppenerwähnungen aktiviert. Wenn du nur Slack-Benachrichtigungen erhalten möchtest, wenn du in deinem Workspace erwähnt wirst, deaktiviere Aktivität in deinem Workspace.

Button-Benachrichtigungen

Wenn du einen Button auf einer Seite erstellst, kannst du einstellen, dass bei seiner Betätigung eine Slack-Benachrichtigung an einen bestimmten Slack-Kanal verschickt wird. Das funktioniert so:

  1. Erstelle einen Button auf einer Seite.

  2. Wähle unter Aktionen die Option Aktion hinzufügenSlack-Benachrichtigung senden an... aus.

  3. Wähle den Slack-Kanal, an den die Benachrichtigung gesendet werden soll. Derzeit kannst du keine privaten DMs auswählen.

Beim Anklicken dieses Buttons wird von nun an eine Slack-Benachrichtigung verschickt. Weitere Informationen zu Buttons und zu ihrer Einrichtung findest du hier →

Datenbankbenachrichtigungen

Du kannst einstellen, in Slack immer dann eine Nachricht zu erhalten, wenn eine Seite in einer Datenbank hinzufügt oder eine Änderung daran vorgenommen wird.

  1. Klicke oben rechts in einer beliebigen Notion-Datenbank auf •••.

  2. Wähle Automatisierungen.

  3. Wähle Neue Automatisierung.

  4. Benenne die Benachrichtigung und wähle Auslöser hinzufügen, um auszuwählen, welche Aktion die Automatisierung auslöst, z. B. Seite wird hinzugefügt oder Beliebige Eigenschaft bearbeitet.

  5. Füge bei Bedarf weitere Auslöser hinzu, indem du + anklickst.

  6. Wähle Aktion hinzufügenSlack-Benachrichtigung senden an ….

  7. Wähle einen Zielkanal für die Benachrichtigung aus. Derzeit kannst du keine privaten DMs auswählen.

Benachrichtigungen über Datenbank-Buttons

Wenn du eine Button-Eigenschaft zu deiner Datenbank hinzufügst, kannst du sie so einstellen, dass bei ihrer Betätigung eine Slack-Benachrichtigung an einen bestimmten Slack-Kanal gesendet wird. Das funktioniert so:

  1. Füge einer Datenbank eine neue Eigenschaft hinzu.

  2. Unter Typ wählst du die Option Button aus.

  3. Wähle unter Aktionen die Option Aktion hinzufügenSlack-Benachrichtigung senden an... aus.

  4. Wähle den Slack-Kanal, an den die Benachrichtigung gesendet werden soll. Derzeit kannst du keine privaten DMs auswählen.

Beim Anklicken dieses Buttons wird von nun an eine Slack-Benachrichtigung verschickt. Weitere Informationen zu Datenbank-Buttons findest du hier →

Slack-Benachrichtigungen deaktivieren

Um keine Benachrichtigungen mehr in Slack zu erhalten:

  1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

  2. Wähle Meine Benachrichtigungen aus.

  3. Öffn das Dropdown-Menü neben Slack-Benachrichtigungen und wähle Aus.

  1. Kopiere einen Link aus Slack und füge ihn in Notion ein.

  2. Wähle im angezeigten Menü Als Vorschau einfügen aus.

Du siehst eine Vorschau der Nachricht sowie Angaben dazu, wann sie gesendet wurde, über welchen Kanal sie gesendet wurde und wie viele Antworten es gibt. Diese Informationen werden bei Änderungen aktualisiert. Du kannst auch •••Vorschau neu laden auswählen, um die neuesten Informationen anzuzeigen.

Wenn du einen Notion-Link in Slack einfügst, werden automatisch nützliche Informationen zu deiner Seite angezeigt. Bei Datenbankseiten mit der Eigenschaft KI-Zusammenfassung zeigt Slack automatisch die KI-Zusammenfassung an.

Zugriffsberechtigungen für die jeweilige Notion-Seite kannst du auch direkt von Slack aus erteilen.

  1. Klicke auf einer Notion-Seite auf den Button Teilen.

  2. Klicke in die Suchleiste.

  3. Wähle Kontakte aus Slack hinzufügen aus.

  4. Suche nach der Person, die du einladen möchtest, und wähle dann Einladen aus.


FAQs

Kann ich auch nur einen Teil der Einbindung nutzen?

Derzeit ist das leider nicht möglich. Nach Installation der Slack-Einbindung von Notion steht dir die volle Funktionalität bzw. alle Features der Slack-Einbindung zur Verfügung.

Da jedoch nur Mitglieder Notion-Benachrichtigungen für Slack auf Seiten einrichten können, die diese auch bearbeiten können, kannst du einzelne Teile der Einbindung verwalten, indem du die entsprechenden Berechtigungen einschränkst.

Welche Berechtigungen sind für die Erstellung von Datenbankbenachrichtigungen erforderlich?

Um Datenbankbenachrichtigungen zu aktivieren, benötigst du Vollzugriff auf die jeweilige Notion-Datenbank.

Personen mit Zugriffsebene Ansicht oder darüber können alle eingerichteten Slack-Benachrichtigungen sehen. Sie können diese aber nicht ändern oder selbst erstellen.

Was muss ich zu Berechtigungen wissen, wenn ich eine Notion-Seite in einem Slack-Kanal teile?

Die Person, die eine Seite teilen möchte, wird systemseitig darüber informiert, dass Personen im Kanal keinen Zugriff auf das Dokument haben. Mitglieder können dann entscheiden, ob sie die Seite mit den Personen teilen möchten, die momentan keinen Zugriff haben. Sie haben auch die Möglichkeit, die Seitenvorschau in Slack zu löschen.

Können Admins steuern, wer Slack mit einem Notion-Workspace verbinden kann?

Als Slack-Admin kannst du Einstellungen verwalten – darunter auch die Berechtigungen für Slack-Einbindungen. Die gleichen Einstellungen gelten auch für Notion, sofern du sie aktivierst.

Im Enterprise Plan können Notion-Admins über deren Admin-Rechte bei der Verwaltung von Verknüpfungen die Installation der Slack-Einbindung durch Mitglieder einschränken.

Wo kann man die im Notion-Workspace eingerichteten Slack-Benachrichtigungen sehen und konfigurieren?

Datenbankbenachrichtigungen kannst du in derjenigen Datenbank verwalten und bearbeiten, in der sie ursprünglich erstellt wurden. Derzeit gibt es leider keine Möglichkeit, alle Datenbankbenachrichtigungen zentral in deinem Workspace zu verwalten.

Benachrichtigungen zu deinen @-Erwähnungen kannst über EinstellungenMeine Benachrichtigungen und Einstellungen konfigurieren

Wird die Slack-Einbindung für alle aktiviert, wenn eine Person Notion mit Slack verbindet?

Nein. Wenn aber Mitglieder eine Einbindung einrichten, sehen alle Personen, die Slack nutzen, einen aufgeklappten Notion-Seitenlink oder eine Link-Vorschau auf die jeweiligen Slack-Inhalte in Notion.

Um jedoch die Einbindung selbst nutzen zu können, müssen sich die anderen Personen jeweils selbst mit Slack verbinden.

Wie kann man Slack-Benachrichtigungen an eine bestimmte Datenbankansicht übermitteln?

Am einfachsten kannst du Slack-Mitteilungen an eine bestimmte Datenbankansicht übermitteln (etwa weil du nur die Aufgaben deines Teams sehen kannst), indem du innerhalb von Slack den Link zur Datenbankansicht in „An Notion senden“ einfügst.

Wenn du eine Slack-Mitteilung an eine bestimmte Datenbankansicht übermittelst, werden die Eigenschaften vorausgefüllt. Diesen Schritt kannst du dir also sparen.

Funktionieren Erwähnungsbenachrichtigungen in Slack auch, wenn jemand im Rahmen einer Gruppenerwähnung erwähnt wird?

Ja, kannst du. Wird eine Gruppe in Notion erwähnt, werden alle Mitglieder der Notion-Gruppe in Slack benachrichtigt, bei denen entsprechende @-Erwähnungen in Slack aktiviert sind.

Gibt es noch andere Drittanbieter-Integrationen? Und kann ich diese weiter nutzen (wie z. B. Zapier)?

Ja. Diese Einbindungen werden weiterhin wie bisher funktionieren.

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