Workspace durchsuchen

• Wenn du etwas Bestimmtes suchen möchtest, z. B. eine Seite oder einen Inhalt auf einer Seite, klicke in der linken Seitenleiste oben auf Suchen. Du kannst die Suche auch mit dem Tastaturkürzel cmd/Strg + P oder cmd/Strg + K öffnen, wenn dein Mauszeiger nicht auf einen Block fokussiert ist.

• Gib deinen Suchbegriff oben im Suchfenster ein. Nun werden dir auch deine zuletzt aufgerufenen Seiten angezeigt. Diese kannst du anklicken, um deine Suche zu beschleunigen. Das Fenster ist tastaturkompatibel, so dass du für die Navigation die Pfeiltasten verwenden kannst.

• Damit du Informationen schneller findest, werden neben bestimmten Ergebnissen Bezeichnungen wie Meist gesehen oder Beliebt in dieser Woche angezeigt. Du kannst auch mit der Maus über die Suchergebnisse fahren, um eine Vorschau anzuzeigen.

Auf dem Desktop kannst du die Suche und Q&A auch dann nutzen, wenn du dich außerhalb der Notion-App befindest. Starte die Direktsuche mit einer anpassbaren Tastenkombination, deiner Menüleiste auf dem Mac oder deiner Taskleiste unter Windows aus, damit du Q&A oder die Suche nutzen kannst, ohne zwischen Programmen zu wechseln oder die Notion-Desktop-App in den Vordergrund zu bringen. Um den Zugriff auf Notion auf diese Weise zu erleichtern, passieren automatisch ein paar Dinge:

• Die Direktsuche wird aktiviert. Um diese zu deaktivieren, gehe zu Einstellungen → Meine Einstellungen → schalte Direktsuche umschalten aus. Du kannst auch Notion in der Menüleiste anzeigen deaktivieren oder dein Tastaturkürzel für die Direktsuche anpassen.

• Notion wird so eingestellt, dass es bei der Anmeldung geöffnet wird. Um dies auszuschalten:

  • Auf dem Mac: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Notion-Symbol im Dock → wähle Optionen → Bei Anmeldung öffnen, um das Häkchen daneben zu entfernen.

  • Unter Windows: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Notion-Symbol in der Taskleiste → wähle Startvorgaben → Notion bei Anmeldung öffnen, um das Häkchen daneben zu entfernen.

Wenn du an der Q&A-Beta teilnimmst, wird oben in deinem Suchfenster der Button Frag die KI im [Workspace] angezeigt. Q&A bietet dir sofortige Antworten auf deine Fragen und nutzt dabei Informationen von allen Seiten, auf die du im Workspace Zugriff hast.

Wenn du nach etwas suchst, wird dir im Suchfenster die Option zum Sortieren und Filtern angezeigt, damit du schnell findest, wonach du suchst.

Sortieren kannst du nach:

• Beste Übereinstimmungen (Standard): Zeigt die relevantesten Ergebnisse an. Seiten, die kürzlich bearbeitet wurden, erscheinen weiter oben in der Liste, und Seitentitel werden eher angezeigt als Seiteninhalte.

• Zuletzt bearbeitet: Neueste zuerst: Zeigt die Inhalte, die zuletzt von dir oder einer anderen Person in deinem Workspace bearbeitet wurden, zuerst an.

• Zuletzt bearbeitet: Älteste zuerst: Zeigt die Inhalte, die am längsten nicht mehr bearbeitet worden sind, zuerst an.

• Erstellt: Neueste zuerst: Zeigt den Inhalt in der Reihenfolge an, wie er erstellt wurde, wobei neueste Inhalte zuerst angezeigt werden.

• Erstellt: Älteste zuerst: Zeigt den Inhalt in der Reihenfolge an, wie er erstellt wurde, wobei die ältesten Inhalte zuerst angezeigt werden.

Du kannst filtern nach:

• Nur Titel: Zeigt Ergebnisse an, bei denen dein Suchbegriff mit dem Titel einer Seite übereinstimmt. Die Seiteninhalte werden dagegen nicht berücksichtigt.

• Erstellt von: Zeigt Inhalte an, die von einem bestimmten Mitglied oder einer bestimmten Gruppe von Mitgliedern deinem Workspace erstellt wurden.

• In Teamspaces: Dieser Filter ist in Workspaces mit Plus-, Business- oder Enterprise-Plan sichtbar und zeigt Ergebnisse basierend auf Teamspaces an, auf die du Zugriff hast. Erfahre hier mehr über Teamspaces →

• Auf Seiten: Zeigt Inhalte aus von dir ausgewählten Seiten an. Dabei werden auch etwaige Unterseiten berücksichtigt.

• Datum: Zeigt Inhalte an, die innerhalb eines ausgewählten Zeitraums erstellt oder bearbeitet wurden. Um einen Bereich festzulegen, klicke auf Datum und wähle dann Heute, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage aus oder bestimme einen Zeitraum manuell, indem du ein Start- und Enddatum im angezeigten Kalender auswählst.

Wenn du das Suchfenster zum ersten Mal öffnest, siehst du eine Liste mit Seiten aus deinem Workspace, die du in letzter Zeit besucht hast und wann.

• Wenn du in der Datenbank-Suchleiste eine Suche durchführst, werden nur Datenbankeinträge angezeigt, die den Suchbegriff in der Seitenüberschrift oder in den Eigenschaftswerten (nicht aber im Seiteninhalt) enthalten.

• Suchst du beispielsweise nach „dringend“, werden nur Ergebnisse aus der Datenbank angezeigt, in deren Überschrift oder Eigenschaftswerten dieser Begriff vorkommt.

• Mit der Datenbanksuche kannst du Eigenschaftswerte wie Status = In Bearbeitung oder die Namen von Datenbankeinträgen suchen.

• Die Workspace-Suche durchsucht Inhalte innerhalb von Datenbankseiten.