Import von Monday.com

Mit dem Importer für Monday.com kannst du alle Boards von Monday.com in Notion importieren.

• Wenn du ein Board importierst, das kein Aufgaben- oder Projektboard ist, importieren wir diese als reguläre Datenbanken, die der Struktur deines ursprünglichen Boards folgen.

• Wenn du ein Aufgabenboard und zugehörige Projekte importierst, importieren wir die Aufgaben in die Aufgabendatenbank und erstellen ein Projekt in der Projektdatenbank unter dem Namen des Aufgabenboards.

• Importierst du ein Taskboard ohne dazugehörige Projekte, werden die Aufgaben in die Aufgabendatenbank importiert und ein Projekt in der Projektdatenbank unter dem Namen des Taskboards erstellt.

• Jeder Teamspace in Notion enthält pro Import ein Projekt und eine Aufgabendatenbank. Wenn du mehrere Projekte in einem Teamspace hast, werden alle diese Projekte in dieselbe Datenbank aufgenommen, es sei denn, sie werden stapelweise importiert. Um dies zu umgehen, kannst du zusätzliche Projekte in einen separaten Teamspace importieren und sie anschließend manuell verschieben oder dein Konto stapelweise importieren. So kannst du bei jedem Import mehr Projekte und Aufgabendatenbanken in dieselben Teamspaces übertragen.

• Der Importer importiert auch alle Informationen über Verantwortliche und Fälligkeitsdaten in deine Notion-Datenbank.

• Beachte, dass eine verantwortliche Person bei Monday.com als Besitzer/-in, Verantwortliche/-r oder Person benannt sein muss, damit diese Information bei Notion ordnungsgemäß als verantwortliche Person angezeigt wird. Jedes Projekt- oder Aufgabenboard sollte nur eine Spalte haben, in der eine verantwortliche Person angegeben wird.

• Importe können je nach Größe zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden dauern. Wenn der Import abgeschlossen ist, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail.

• Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der zu importierenden Aufgaben. Für ein optimales Ergebnis empfehlen wir jedoch den Import von 10.000 Aufgaben pro Teamspace und pro Import.

• Dokumente werden nicht importiert. Stattdessen siehst du den entsprechenden Link zum Monday.com-Dokument in Notion.

• Du kannst Aufgaben aus mehreren Workspaces importieren, aber du kannst immer nur einen Workspace auf einmal importieren.

• Der Import ist ein einmaliges Ereignis; alle zukünftigen Änderungen, die du in Monday.com vornimmst, werden nicht automatisch in Notion übernommen.

• Zurzeit kannst du keine Vorschau eines Imports sehen.

• Einige Spaltentypen von Monday.com werden beim Import nicht unterstützt, darunter:

  • Buttons

  • Monday Dokumente

  • Einbindungen

  • Formel

  • Fortschritt

  • Abhängigkeiten

  • Zeiterfassung

  • Weltuhr

  • Bewertungen

  • Automatische Zahlen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren → Monday.com.

2. Gib deine E-Mail-Adresse und dein API-Token ein. Eine Anleitung findest du hier. Wähle zum Abschluss Authentifizieren aus.

3. Wähle deinen Monday.com-Workspace im angezeigten Dropdown-Menü aus. Du kannst jeweils nur einen Workspace importieren.

4. Wähle deine Importart.

   • Du kannst wählen, ob du nur Projekte und Aufgaben importieren möchtest, wodurch deine Projekt- und Aufgabenboards in Projekt- und Aufgabendatenbanken in Notion umgewandelt werden.

   • Du kannst Vollständiger Import wählen, bei dem alle deine Board-Typen als reguläre Datenbanken in Notion importiert werden. Du kannst Projekt- und Aufgabenboards von diesem Import ausschließen und stattdessen separat importieren, wenn du die Projekt- und Aufgabendatenbanken von Notion vollständig nutzen möchtest.

5. Wähle die Ordner und Boards aus, die du aus deinem ausgewählten Monday.com-Workspace in Notion importieren möchtest. Du kannst auch den Teamspace auswählen, an den du deine Importe senden möchtest.

6. Starte den Import, indem du auf Weiter klickst. Der Import kann je nach Größe einige Minuten bis mehrere Stunden dauern. Du kannst das Importfenster ruhig schließen — der Import wird im Hintergrund fortgesetzt.

7. Sobald der Import abgeschlossen ist, erhältst du eine Bestätigung per E-Mail.