Workspaces: Überblick

Die Notion-App ist in zwei Bereiche unterteilt: die Seitenleiste und den Editor.

• Die erweiterbare Seitenleiste von Notion dient der Navigation.

• Alle von dir erstellten Seiten und Datenbanken werden hier aufgeführt.

• Die Seitenleiste enthält mehrere Abschnitte, die du neu anordnen und anpassen kannst.

• Du kannst Seiten ineinander verschachteln, um unendlich viele Organisationsebenen zu schaffen.

• Außerdem findest du hier deine Einstellungen, den Papierkorb und weitere Werkzeuge.

Erfahre mehr über deine Seitenleiste in diesem Artikel →

• Im Editor findest du deine Inhalte.

• Oben befinden sich die Steuermenüs (von denen noch die Rede sein wird). Ansonsten ist der Editor von Notion wie eine leere Leinwand für deine Dokumente, Pläne und Ideen.

• Du wirst feststellen, dass die Menüs oben ausgeblendet werden, sobald du etwas eingibst. So kannst du dich noch besser konzentrieren.

Die Steuerung befindet sich oben in der Seitenleiste und enthält diverse Schlüsselfunktionen:

• Workspace-Auswahl: Klicke auf den Namen deines aktuellen Workspaces, um zwischen verschiedenen Workspaces zu wechseln, Workspaces zu erstellen, einem Workspace beizutreten oder dich abzumelden. Hier findest du weitere Informationen zum Wechsel zwischen verschiedenen Workspaces →

• Suche: Öffne das Suchfenster in Notion, um einen Suchbegriff einzugeben oder schnell zu einer kürzlich aufgerufenen Seite zu springen. Hier findest du weitere Informationen zur Suchfunktion →

• Home: Klicke, um die Seiten und die Aufgaben aufzurufen, die gerade wichtig sind. Erfahre hier mehr über Home →

• Posteingang: Klicke hier, um all deine Benachrichtigungen anzuzeigen. Das Menü enthält Änderungen an Seiten, denen du folgst, zeigt dir an, wenn du in deinem Workspace erwähnt wurdest und wenn dir neue Aufgaben zugewiesen wurden. Ein rotes Symbol weist dich auf ungelesene Benachrichtigungen hin. Erfahre hier mehr über den Posteingang →

Deine Seitenleiste enthält verschiedene Bereiche, in denen du die Inhalte deines Workspaces organisieren kannst:

• Teamspace: Dieser Bereich ist für Benutzer/-innen mit kostenpflichtigen Plänen verfügbar, um die verschiedenen Teams oder Gruppen zu verwalten, die in Notion arbeiten. Weitere Infos zu Teamspaces →

• Geteilt: Dieser Bereiche enthält Seiten, auf die du und andere Personen in deinem Workspace Zugriff haben.

• Privat: Dieser Bereich enthält Seiten, auf die nur du Zugriff hast.

• Favoriten: Dieser Abschnitt enthält Seiten, die du als Favoriten markiert hast, damit du einfacher darauf zugreifen kannst.

Du kannst deine Seitenleistenbereiche neu anordnen und anpassen. Erfahre hier, wie das geht →

• Mithilfe der Vorlagen kannst du neue Seiten einrichten und über 50 verschiedene Aufgaben bearbeiten.

• Im Papierkorb findest du alle Seiten, die du gelöscht hast. Per Drag-and-Drop kannst du Seiten ganz einfach in den Papierkorb verschieben. Wenn du den Papierkorb anklickst, kannst du diese Seiten außerdem durchsuchen, anzeigen und wiederherstellen.

In den Favoriten kannst du bequem auf deine wichtigsten Seiten zugreifen. Dieser Abschnitt wird in deiner Seitenleiste angezeigt, sobald du deine erste Seite zu den Favoriten hinzugefügt hast.

Um eine Seite zu deinen Favoriten hinzuzufügen, rufe sie auf und klicke dann oben auf ⭐. Die Seite erscheint in der Seitenleiste unter Favoriten.

Um eine Seite aus den Favoriten zu entfernen, öffne sie und klicke oben erneut auf ⭐. Du kannst aber auch den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Seite bewegen und auf ••• klicken. Dann erscheint die Option Aus Favoriten entfernen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Seite in Notion hinzuzufügen.

• Klicke 📝 oben auf deiner linken Seitenleiste.

• Wenn du dich in der Desktop-App befindest, verwende die Tastenkombination Cmd/Strg + N.

• Wenn du ein Mobilgerät benutzt, tippe unten auf deinem Bildschirm auf 📝.

• Wenn du mit dem Mauszeiger über eine Seite in der Seitenleiste fährst, erscheint ein +, mit dem du eine Unterseite hinzufügen kannst. Über das ••• -Icon kannst du die folgenden Aktionen auf die Seite anwenden: Löschen, Duplizieren, Link kopieren, Umbenennen und Verschieben nach.

• Du behältst immer im Blick, wo du dich in deiner Seitenstruktur gerade befindest. Hier erfährst du, wie sich die aktuell angezeigte Seite in die übrigen Seiten einfügt.

• Du kannst auf eine beliebige Seite in dieser Pfadnavigation klicken, um sofort zu ihr zu springen. Manchmal wird dies mit einem ... abgekürzt— klicke es an, um alle Seiten dazwischen zu sehen.

• Du kannst die Profilfotos aller anderen Personen sehen, die Zugriff auf die Seite haben, auf der du dich befindest. Wenn du den Mauszeiger über eines der Fotos bewegst, wird dir die vollständige Liste einschließlich Namen und E-Mail-Adressen angezeigt.

• Fotos in Graustufen bedeuten, dass die jeweilige Person die Seite derzeit nicht betrachtet, aber Zugriff darauf hat.

• Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an denselben Inhalten, sind die Fotos ständig in Bewegung – je nachdem, welcher Block von der jeweiligen Person gerade gelesen oder bearbeitet wird.

• Jede Zeile in diesem Menü steht für eine andere Person oder Personengruppe, mit der du die Seite teilen kannst. Über die Dropdown-Menüs rechts kannst du die Zugriffsberechtigungen einzelner Personen einstellen. Mehr über Berechtigungen erfährst du hier →

• Mit Link kopieren kopierst du die URL der aktuellen Seite in die Zwischenablage, um sie an andere Personen weiterzugeben. Die Seite kann jedoch trotzdem nur von Personen mit Seitenzugriff aufgerufen werden.

• Über Einladen kannst du Personen aus dem Workspace und von außerhalb über ihre E-Mail-Adresse zu einer Seite einladen. Weitere Informationen zum Thema Teilen findest du hier →

• Wenn du das 🕘-Icon anklickst, erhältst du einen Überblick über alle Änderungen und Kommentare zu der aktuellen Seite.

• Unter Benachrichtigungen kannst du festlegen, wann du benachrichtigt werden möchtest.

• Du siehst alle Benachrichtigungen für alle Seiten, denen du folgst, zusammengefasst im Posteingangsmenü  in deiner Seitenleiste.

Dieses Menü enthält viele Optionen, unter anderem:

• Seite sperren: Wenn du eine Seite sperrst, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. So verhinderst du, dass wichtige Seiten versehentlich verändert werden.

• Datenbank sperren: Diese Option ist nur für ganzseitige Datenbanken verfügbar. Aktivierst du diese Option, können andere Personen weiterhin Daten eingeben, aber keine Ansichten oder Eigenschaften mehr ändern.

• Seite anpassen: Hier kannst du Rückverweise und Seitenkommentare ein- und ausblenden.

• Verschieben nach: Dieser Befehl öffnet ein Menü, aus dem du andere Workspaces oder Seiten auswählen kannst, in die die aktuelle Seite dann verschoben wird.

• Seitenverlauf aufrufen: Hier kannst du je nach Abonnement ältere Versionen der Seite aus den letzten Tagen ansehen.

• Seiten wiederherstellen: Öffnet den Papierkorb, sodass du bereits gelöschte Seiten wiederherstellen oder endgültig entfernen kannst.

• Importieren oder synchronisieren von: Du kannst Dokumente und Daten aus diversen anderen Apps (Evernote, Trello, Google Docs etc.) in die Seite einfügen.

• Exportieren: Lade die ganze Seite als Datei auf deinen Computer herunter. Datenbanken werden dabei als CSV-Dateien, alle anderen Seitentypen im Markdown-Format gespeichert. Seiten und Datenbanken können außerdem als PDF- und HTML-Dateien gespeichert werden.

• Klicke auf ✨ unten rechts in Notion → ••• → Hilfe von Notion erhalten.

• Hilfe und Dokumentation: Führt dich zum Hilfe-Center, in dem du dich gerade befindest 🤓

• Support kontaktieren: Hier kannst du unserem Support eine Nachricht aus der App schicken.

• Den Vertrieb kontaktieren: Bist du bereit für ein Upgrade auf Plus, Business oder Enterprise? Dann freuen wir uns über deine Nachricht!

• Tastaturkürzel: Hier findest du alle Tastatur- und Markdown-Kürzel.

• Neuigkeiten: Versionshinweise zu neuen Funktionen und Vorschauen zu kommenden Funktionen.

• Join us/Stellenangebote: Offene Stellen bei Notion – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier nochmal ein kurzer Hinweis, dass es Unterschiede zwischen der Arbeit im Team und dem privaten Gebrauch von Workspaces gibt:

• Seiten in privaten Workspaces sind standardmäßig auf privat gestellt, sofern sie nicht ausdrücklich mit anderen geteilt werden.

• Die Anordnung der Seitenleiste in einem Teamspace ist für alle Mitglieder sichtbar. Die Reihenfolge der Seiten wird für alle gleich angezeigt. Mitglieder können Seiten aber ein- und ausklappen, ohne dass die Ansicht anderer verändert wird.

• Im Plus, Business und Enterprise Plan gibt es Mitglieder und Admins mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen. Weitere Informationen zu den Themen Teilen und Berechtigungen findest du hier →