Nutze KI-Connect, um auf das gesamte Wissen deines Teams zuzugreifen

In einer perfekten Welt wäre das Wissen deines Teams übersichtlich an nur einem Ort organisiert, würde regelmäßig aktualisiert und fortlaufend unter den Teams geteilt werden. Für die meisten Unternehmen steht diese „Arbeit für die Arbeit“ jedoch oft ganz unten auf der Prioritätenliste.

Teams werden von der Notwendigkeit, hier zu antworten und dort an einem Meeting teilzunehmen, mitgerissen und am Ende des Tages sind sie erschöpft und wichtiges Wissen bleibt über mehrere Tools verstreut und unorganisiert. KI-Chatbots versprechen zwar, unsere Arbeit beschleunigen zu können, doch fehlt ihnen zum einen der entscheidende Unternehmenskontext und zum anderen existieren sie in einer separaten digitalen Umgebung, was ihren Nutzen einschränkt.

Notion ist das erste Tool, das das Wissen deines Unternehmens über mehrere Tools hinweg direkt mit dem Rest deiner Arbeit verbindet.

Wenn du Slack oder Google Drive in die Notion-KI einbindest, kannst du Fragen stellen und relevante Informationen aus eben diesen verknüpften Quellen erhalten. Die Notion-KI liefert Antworten und zitiert die verwendeten Referenzquellen, sodass du nahtlos auf das Wissen über mehrere Plattformen hinweg zugreifen kannst.

Die Notion-KI kann mit Slack-Diskussionen Schritt halten, sich jede Google Slides-Präsentation merken und mit einem einzigen Tastendruck aufgerufen werden – innerhalb von Notion oder global mit dem Tastaturkürzel Shift + Cmd + J.

So könnte das bei deiner täglichen Arbeit aussehen:

• Erhalte aktuelle Projekt-Updates ohne Meeting – Versuche, die Notion-KI zu bitten: „Informiere mich über das Projekt Albatross und identifiziere Hindernisse“. Sie prüft dann deinen Projekt-Tracker in Notion und gleicht deine Entscheidungen mit denen in Slack ab – unter Angabe der Quellen, damit du dort bei Bedarf einsteigen kannst.

• Ermögliche ein besseres Onboarding neuer Mitarbeitender – Neue Mitarbeitende haben viele Fragen, es ist schließlich ihre Aufgabe zu lernen! Mit der Notion-KI können sie selbst Antworten aus all deinen Tools abrufen und sich darauf verlassen, dass sie ein vollständiges Bild deines Unternehmens erhalten. Für mehr Inspiration, schau dir an, wie dbt Labs als Notion-Kunde die KI einsetzt, um Teamarbeit und Effizienz zu verbessern.

• Greife von überall auf dein Wissen zu – Das Letzte, was du unterwegs tun möchtest, ist, mehrere Apps durchsuchen zu müssen, um die Antwort auf eine einfache Frage zu finden – oder deine Kolleg/-innen damit zu nerven, wenn du weißt, dass du es selbst finden könntest. Und genau dafür ist die Notion-KI da: Sie hilft dir bei Problemen, wann immer du sie brauchst.

KI-Connect beachtet Berechtigungen, sodass Personen in deinem Notion-Workspace nur Inhalte sehen, auf die sie in den verknüpften Tools bereits Zugriff haben. Mit anderen Worten: Es wird nichts preisgegeben, was man nicht sehen soll. Wir haben das im Hinblick auf die Sicherheit entwickelt und halten die Benutzerberechtigungen sowohl in den ursprünglichen Apps als auch in Notion ein.

Wenn du der Notion-KI eine Frage stellst, die sie nicht beantworten kann, dann teilt sie dir das mit und liefert dir einige Denkanstöße basierend auf dem Wissen der Welt.

KI-Connect ist ein leistungsstarkes Tool, das die Lücke zwischen Notion und deinen anderen Arbeitsplatzanwendungen schließt. Connect ermöglicht es der Notion-KI, auf Informationen aus verschiedenen Quellen zuzugreifen und sie zu nutzen, wodurch ein umfassenderer und effizienterer Workflow entsteht. Hier ein etwas tieferer Einblick in die Art und Weise, wie KI-Connect den Team-Alltag verbessert:

• Verwende weniger Zeit auf die Suche – Im Durchschnitt verbringen Arbeitnehmer/-innen 3 Stunden pro Tag* mit der Suche nach Informationen (*Weitere Informationen findest du in der Notion-KI-ROI-Vorlage). Diese verschwendete Zeit kann Produktivität und Innovation behindern. KI-Connect verwandelt Notion in einen zentralen Informations-Hub, der bis zu 10 Minuten pro gestellter Frage einspart und es Teams dadurch ermöglicht, schneller fundiertere Entscheidungen zu treffen.

• Nutze ungenutztes Wissen – Allzu oft werden wertvolle Ideen, die eigentlich geteilt werden sollen, ganz tief in Slack-Threads vergraben und geraten letztendlich in Vergessenheit. Die Notion-KI ist in der Lage, dieses Wissen genau dann abzurufen, wenn du es brauchst. Auf diese Weise kann die kreative Wirkkraft der Innovation deines Teams maximiert werden. Sie kann auch nützliche Informationen finden, von denen du noch gar nicht wusstest, dass du sie hast (wie zum Beispiel eine raffinierte Statistik aus der All-Hands-Präsentation deines Unternehmens, die gut zu dem Bericht passt, an dem du gerade arbeitest).

• Bleibe fokussiert und produktiv – Der Kontextwechsel zwischen Apps kann deinen Workflow stören und dich mit ablenkenden Benachrichtigungen belasten. Dank der nahtlos in Notion integrierten KI kannst du auf die benötigten Informationen zugreifen, ohne deine Konzentration zu unterbrechen, sodass du so lange wie nötig in einem produktiven Flow bleiben kannst.

• Füge deine Tools zusammen – Genau wie andere Arbeitssoftware bestehen die meisten KI-Tools aus einer Reihe grundlegender Aktionen (wir sagen das schon seit Jahren). Die Notion-KI wurde unter Berücksichtigung dieser Bausteine entwickelt. Das bedeutet, dass du damit nicht nur andere Tools durchsuchen kannst. Die Notion-KI ist auch der Chatbot und Schreibassistent deines Teams und noch so vieles mehr – du musst also nicht mit Dutzenden von Apps jonglieren, um deine Arbeit zu erledigen.

Manchmal sprechen wir davon, dass Slack so etwas wie Notions zweite Hälfte ist. Wenn alle deine permanenten Dokumente in Notion gespeichert sind, finden alle deine flüchtigen Unterhaltungen in Slack statt. Indem du Slack mit Notion verbindest, kannst du die Lücke zwischen diesen beiden wichtigen Kommunikationskanälen schließen. Diese Einbindung ermöglicht es dir, Slack-Unterhaltungen direkt in Notion zu durchsuchen und darauf Bezug zu nehmen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen durchrutschen.

Im Folgenden findest du einige Beispiele dafür, wie der Slack-Connector in den Workflows von Teams zum Einsatz kommt:

• Schreibe intelligentere Statusberichte – Projektmanager/-innen, die für das Verfassen eines täglichen oder wöchentlichen Statusberichts verantwortlich sind, können die Notion-KI darum bitten, alles zusammenzufassen, was in einem bestimmten Zeitraum passiert ist.

• Fasse ausschweifende Threads zusammen – Erkenntnisse aus Threads in Slack zu extrahieren kann mühsam sein. Aber mit der Notion-KI, die mit Slack verbunden ist, kannst du einfach darum bitten, alle Ideen zu einem bestimmten Projekt zu sammeln und sie in das Dokument einzufügen.

• Behalte den Überblick über wichtige Ankündigungen – Versuche, mit der Notion-KI den Kontext zu erfassen, bevor du in ein brandneues Dokument eintauchst. Du wirst überrascht sein, was du findest und wie es dich davon abhält, den falschen Weg einzuschlagen.

Google Drive ist für viele Teams ein wichtiger Knotenpunkt, der ganz wesentliche Dokumente, Tabellen und Präsentationen enthält. Indem du es mit Notion verbindest, bringst du diese Fülle an Informationen direkt in deinen Workflow ein.

Mit dem Google Drive-Connector kann die Notion-KI schnell auf wichtige Daten aus Google-Dokumenten, Slides oder Sheets verweisen, ohne die App zu wechseln, oder sogar Recherchen aus verschiedenen Google Docs in deine Notion-Projekte einfließen lassen.

Im Folgenden findest du einige Beispiele dafür, wie der Google Drive-Connector in den Workflows von Teams eingesetzt wird:

• Binde formelles Messaging in deine Dokumente ein – Deine Teams arbeiten vielleicht nicht in Notion, aber du hast wahrscheinlich an anderer Stelle eine Slide-Bibliothek mit deinen formellen Pitches, All-Hands-Präsentationen und mehr. Diese Form des Informationsaustauschs kann sehr hilfreich sein, wenn es darum geht, Zusammenhänge vor einem Projekt kurz und bündig zu erfassen und zu teilen.

• Greife auf vorhandenes Wissen zu – Wenn du Google Docs weitgehend ersetzt hast, aber nicht alles in Notion importiert hast, kann KI-Connect helfen, die Lücke zu schließen. So hast du Zugriff auf die Informationen, die du benötigst. Aber eben nur dann, wenn du sie benötigst.

• Verbessere das Teilen von Informationen zwischen den Teams – Die Arbeit mancher Teams muss in anderen Tools verbleiben. Zum Beispiel könnte das Team der Rechtsabteilung hauptsächlich in Google Docs arbeiten, um Verträge zu erstellen. Der Google Drive-Connector ermöglicht es anderen Teams, auf wichtige Begriffe in Notion zu verweisen, ohne den Workflow der Rechtsabteilung zu stören. Außerdem wird sichergestellt, dass alle Zugriff auf die neuesten Informationen haben.