Was du mit der Notion-KI alles machen kannst

Antworten zu bekommen ist toll, aber was du wirklich brauchst sind genaue Einblicke in deine Arbeit und Unterstützung bei deinen Aufgaben. Der perfekte Job für die Notion-KI: Deine Schreibhilfe und intelligente Suchmaschine in einem KI-Chatbot. Durch die Verwendung fortschrittlicher Modelle wie GPT-4 und Claude und dem Kontext deines vernetzten Workspaces, können hochwertige, kontextbezogene Informationen überall dort bereitgestellt werden, wo du sie brauchst.

Ob du mit Schreiben, Forschen oder der Lösung von Problemen beschäftigt bist – die Notion-KI hilft dir dabei, in kürzerer Zeit mehr von dem zu erledigen, was für deine Arbeit wirklich wichtig ist.

In dieser Anleitung lernst du,

• wie du auf die Notion-KI zugreifen kannst, und zwar immer und überall,

• wie du mit der Notion-KI chatten kannst, um schnelle und aufschlussreiche Antworten zu erhalten,

• wie du die Leistungsfähigkeit der Notion-KI für die Suche in Notion, Slack und Google Drive nutzen kannst

• und wie du deinen Schreibstil mit der Expertenhilfe der Notion-KI verbesserst.

Die Notion-KI steht dir immer zur Seite, egal wo in deinem Workspace du dich gerade befindest. Und so stellst du ganz einfach eine Verbindung her:

• Halte Ausschau nach dem kreisförmigen Icon mit Gesicht in der unteren rechten Ecke deiner Notion-Seite. Darüber kannst du direkt auf das Wissen der KI zugreifen, ohne die Seite, auf der du gerade arbeitest, zu verlassen.

• Rufe die Notion-KI in der linken Seitenleiste unter der Option „Suchen“ auf. Die KI wird dann automatisch als ganze Seite geöffnet. Perfekt geeignet für das Brainstorming von Ideen oder die Ausarbeitung eines ersten Entwurfs.

• Verwende für den Schnellzugriff auf dem Desktop das Tastaturkürzel Shift + Cmd + J (Mac) oder Shift + Strg + J (Windows) – das bedeutet, dass du auch außerhalb der Notion-App auf dein Wissen zugreifen kannst.

  • Hinweis: Die Notion-Desktop-App muss installiert sein, damit dieses Tastaturkürzel funktioniert.

  

Du brauchst eine schnelle Antwort? Frag einfach! Die Notion-KI nimmt dir die schwere Arbeit ab und liefert dir klare, auf den Punkt gebrachte Zusammenfassungen, die genau auf deine Fragen eingehen. Die KI durchsucht dein gesamtes Notion-Ökosystem und verknüpfte Apps wie Slack oder Google Drive, indem sie deinen Workspace und dein Allgemeinwissen nutzt, um die relevantesten Antworten zu liefern. So musst du dich nicht mehr durch endlose Dokumentationen oder langwierige Slack-Threads wühlen. Wenn die KI keine Antwort finden kann, durchsucht sie das Weltwissen, um dir allgemeine Tipps und Ideen zu liefern.

Aber das ist noch lange nicht alles! Du kannst mit der Notion-KI noch einen Schritt weiter gehen. Bitte sie, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen, einen Aktionsplan zu erstellen oder sogar eine E-Mail auf der Grundlage der Erkenntnisse zu verfassen, die sie dir gerade geliefert hat. Auf diese Weise erhältst du nicht nur Informationen, sondern wandelst diese direkt in echten Fortschritt um.

Entdecke die Power von One-Klick-Optionen – betrachte sie als praktische Tastaturkürzel, um Aufgaben zu starten. So kannst du diese Lösungen optimal nutzen:

• Schreibe Codes schneller – Entwickler/-innen können die Notion-KI als Hilfe bei jeder Programmieraufgabe einsetzen. Wähle einfach „Unterstützung beim Code-Schreiben“ im Abschnitt "Denken, fragen, chatten" der Notion-KI aus. Beschreibe anschließend dein Projekt und lege die Programmiersprache fest.

• Stelle eine beliebige Frage – Versuche zum Beispiel, die Notion-KI zu fragen: „Welche Richtlinien hat unser Unternehmen für das Arbeiten von zu Hause?“ Daraufhin durchsucht die Notion-KI schnell den HR-Knowledge-Hub deines Unternehmens und liefert dir eine präzise und klare Antwort.

• Übersetze jede Seite oder jeden Inhalt – Die Notion-KI optimiert mehrsprachige Kommunikation. Um eine ganze Seite zu übersetzen, klicke auf das Notion-KI-Icon in der unteren rechten Ecke der Seite und wähle "Übersetzen". Und Voilà: schnelle und genaue Übersetzungen mit nur einem Klick.

Die Notion-KI kann mehr als nur mit Text arbeiten. Sie kann auch verschiedene Dateitypen verarbeiten, darunter PDFs und Bilder. Das hilft dir, Informationen aus verschiedenen Quellen schnell zu verstehen.

Hier ein paar Möglichkeiten, wie du die Notion-KI zum Analysieren von Dateien und Bildern einsetzen kannst:

• Dokumente besser verstehen – Lass die Notion-KI dir bei deinen Dateien helfen. Versuche zum Beispiel zu fragen: „Was sind die wichtigsten Punkte aus diesem PDF-Verkaufsbericht zum 3. Quartal? Kannst du uns drei Dinge vorschlagen, die wir tun sollten?“ Die Notion-KI wird das Dokument schnell lesen, die wichtigsten Informationen auswählen und dir eine kurze Zusammenfassung mit umsetzbaren Ratschlägen geben.

• Designs verbessern – Nutze die Notion-KI, um Bilder auszuwerten. Zeige ihr zum Beispiel ein Bild deiner Produktverpackung und frage: „Wie können wir dieses Design in den Verkaufsregalen besser aussehen lassen? Nenne mir drei Ideen.“ Die Notion-KI wird sich das Bild ansehen und entsprechende Verbesserungen vorschlagen, die auf guten Designpraktiken und aktuellen Trends basieren.

Die Notion-KI kann nicht nur deinen Notion-Workspace durchsuchen. Sie kann auch Informationen in anderen verknüpften Apps finden. So erhältst du ein umfassendes Sucherlebnis für alle deine eingebundenen Arbeitstools. Während generische KI-Tools aufgrund des fehlenden Kontextes oft Schwierigkeiten damit haben, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, hält die Notion-KI auch mit Slack-Diskussionen Schritt, verfolgt jedes Projekt und merkt sich jede Google Slides-Präsentation.

Und das Beste daran? Die Notion-KI hilft dir nicht nur dabei, dich an Dinge zu erinnern, die du vergessen hast. Sie kann auch nützliche Informationen finden, von denen du noch gar nicht wusstest, dass du sie hast (wie zum Beispiel eine raffinierte Statistik aus der All-Hands-Präsentation deines Unternehmens, die gut zu dem Bericht passt, an dem du gerade arbeitest). Es ist, als hätte man einen schlauen Helfer, der weiß, wo all das Arbeitswissen versteckt ist!

Und aus diesen Gründen wird die Notion-KI deine erste Wahl als Informationsquelle sein:

• Slack-Connector – Die Notion-KI kann deine Slack-Kanäle und Direktnachrichten durchsuchen, um relevante Informationen zu finden. Wenn du zum Beispiel fragst: „Welche Entscheidung wurde hinsichtlich des Datums der Produkteinführung getroffen?“, kann die Notion-KI die letzten Slack-Konversationen scannen und dir die aktuellsten Informationen bereitstellen.

• Google Docs, Sheets & Slides-Connector – Die Notion-KI kann auf deine verknüpften Google-Workspace-Dokumente zugreifen und sie durchsuchen. Wenn du zum Beispiel fragst: „Was waren die wichtigsten Punkte unserer letzten Produktpräsentation?“, kann die Notion-KI deine Google-Slides durchsuchen, um die wichtigsten Ideen aus deinem letzten Produktdeck zu finden und zusammenzufassen.

  

Diese Connectors helfen der Notion-KI, vollständige Antworten zu liefern, indem Informationen aus verschiedenen Quellen bezogen werden. So musst du die vielen Apps nicht selber mühsam durchsuchen. Für mehr Inspiration, schau dir an, wie dbt Labs als Notion-Kunde die KI einsetzt, um Teamarbeit und Effizienz zu verbessern.

Manchmal weiß man genau, wo man Informationen findet, benötigt aber Hilfe, um sie schnell zu durchforsten. Du kannst die Notion-KI bitten, in bestimmten Quellen nach präziseren Antworten zu suchen. Das bedeutet, dass du dich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren kannst, anstatt alles zu durchsuchen, was mit Notion verbunden ist.

Angenommen, du bist Mitarbeiter/-in im Kundensupport und hilfst jemandem bei Problemen mit der Kontoanmeldung. Alle CX-Makros deines Teams befinden sich im Knowledge-Hub des Kundensupports, du stehst aber unter Zeitdruck und kannst das Verfahren zur Fehlerbehebung nicht finden.

So kannst du die Notion-KI schnell darum bitten, diesen schwierigen Teil für dich zu erledigen:

1. Suche nach dem Wörtchen Alle unten in deinem Notion-KI-Chatfenster.

   

2. Klicke darauf, um das Dropdown-Menü zu öffnen.

3. Wähle die Kundensupport-Wissensdatenbank aus der Dropdown-Liste aus, um die Suche auf den Kundensupport-Knowledge-Hub einzugrenzen.

4. Stelle jetzt deine konkrete Frage. Zum Beispiel: „Wie lauten die Schritte zur Behebung häufiger Anmeldeprobleme?“ Die Notion-KI durchsucht dann nur den Knowledge-Hub nach den relevanten Schritten. Du kannst sogar noch einen Schritt weiter gehen und die Notion-KI bitten, eine E-Mail-Antwort zu verfassen, die du direkt an den Kunden oder die Kundin senden kannst.

Die Notion-KI verfügt jetzt über noch hilfreichere Schreibfunktionen. Sie bezieht Informationen aus deinem Workspace und dem Rest der Welt ein, um hochwertige Inhalte zu erstellen, Ideen zu brainstormen, Dokumente zu entwerfen und sogar Seiten basierend auf Vorlagen neu zu formatieren. Die KI steht auf Abruf bereit, deine Inhalte zu überprüfen und zu überarbeiten. Sie verfasst nicht nur deine Ideen, sondern hilft auch dabei, sie in einem klaren, strukturierten Format darzulegen und zu verfeinern.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie du dieses leistungsstarke Schreib-Tool nutzen kannst:

• Passe deine Inhalte einem bestimmten Style Guide an – Nehmen wir an, du arbeitest gerade an einer Pressemitteilung und möchtest, dass der Inhalt den Vorgaben im Style Guide deines Teams folgt. Sage der Notion-KI einfach: „Überarbeite diesen Inhalt, um den Vorgaben im Style Guide @[Style Guide-Seite] zu entsprechen.“ Die Notion-KI wird den Text dann anpassen und sicherstellen, dass er mit den festgelegten Richtlinien des Teams übereinstimmt.

• Erstelle bessere Gliederungen für deine Inhalte – Angenommen, du schreibst einen Verlaufsbericht, aber deine Notizen sind in Google Slides und Google Docs verstreut. Bitte die Notion-KI um Hilfe. Wähle Google Drive als Suchquelle aus und bitte die Notion-KI darum, auf Basis aller gefundenen Informationen zu deinem gewünschten Thema eine Gliederung für dich zu erstellen. Sie sieht sich deine Dokumente dann schnell an und erstellt eine übersichtliche Gliederung, die dir Zeit und Arbeit erspart.

• Hilfreiche Vorlagen wiederverwenden – Angenommen, du leitest ein wiederkehrendes funktionsübergreifendes Meeting, in dem Teams Updates zu kommenden Funktionen und Versionen miteinander teilen. Und du stößt auf eine Vorlage für Meeting-Notizen, die dir sehr gut gefällt. Dann bitte die Notion-KI einfach, ein Dokument mit Meeting-Notizen für dich zu erstellen, das sich genau an diesem von dir favorisierten Dokument orientiert. Sage etwas wie: „Erstelle ein Dokument für Meeting-Notizen, das sich an diesem „@<Name des Dokuments einfügen>" orientiert.“

Mit der Notion-KI an deiner Seite wirst du deine To-do-Liste im Handumdrehen abarbeiten und eine neue Stufe der Effizienz erreichen. Also leg los und finde heraus, wie viel du damit noch erreichen kannst!