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Inhalte exportieren

Inhalte exportieren – Hero
In diesem Artikel

Du willst Inhalte im PDF-, CSV- oder HTML-Format teilen? Kein Problem! Notion-Seiten, Datenbanken und ganze Workspaces können jederzeit exportiert werden 📤

Zu den FAQs

Alle Notion-Seiten und Datenbanken können auf deinem Computer als PDF-Datei gespeichert werden. So kannst du deine Daten ganz bequem auf deiner Festplatte sichern.

Desktopgeräte

  • Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon.

  • Gehe in der Dropdown-Liste anschließend auf Exportieren.

  • Nun öffnet sich ein Fenster in der Bildschirmmitte, in dem du das Dateiformat für den Download auswählen kannst. Gehe in der Dropdown-Liste auf PDF.

  • In der Dropdown-Liste Inhalt einschließen kannst du auswählen, ob du alles exportieren oder Dateien und Bilder ausschließen möchtest.

  • Wähle das gewünschte Seitenformat (also die Papiergröße).

  • Bei Bedarf kannst du im Feld Skalieren die Größe ändern.

  • Klicke auf Exportieren. Du wirst gefragt, wo die Datei gespeichert werden soll. Anschließend wird sie als PDF-Datei heruntergeladen.

  • Wenn du das Business oder Enterprise Plan nutzt, kannst du die Option Unterseiten einschließen auswählen. Dann wird eine ZIP-Datei mit allen Seiten im PDF-Format erstellt, die der aufgerufenen Seite untergeordnet sind. Notion schickt dir eine E-Mail mit einem Link, unter dem du die Datei herunterladen kannst.

  • Die ZIP-Datei enthält auch Ordner mit Bildern und anderen Daten der Seiten.

Hinweis: Kann eine PDF nicht exportiert werden, erfolgt der Export stattdessen im HTML-Format.

Mobilgeräte

So kannst du Notion-Seiten von deinem Smartphone aus exportieren:

  • Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon. Gehe unten auf Exportieren.

  • Wähle das gewünschte Exportformat und Seitenformat.

  • Tippe auf Exportieren. Nun wird auf deinem Mobilgerät das Freigabemenü angezeigt. Dort hast du folgende Optionen:

    • Du kannst die PDF-Datei per AirDrop auf einen Mac-Computer übertragen.

    • Du kannst den Download-Link in den Internetbrowser deines Mobilgeräts kopieren, um den Download zu beginnen.

    • Du kannst den Download-Link zur späteren Verwendung in deine Notizen kopieren.

  • Außerdem erhältst du eine E-Mail mit einem Download-Link.

  • Wenn du den Enterprise Plan oder den Business Plan nutzt, kannst du die Option Unterseiten einschließen aktivieren, um alle untergeordneten Seiten der aufgerufenen Seite als separate PDF-Dateien zu exportieren. In diesem Fall erfolgt der Download als ZIP-Ordner, der mehrere PDF- und Bild-/Objektdateien enthält.

Hinweis: Im HTML-Format kannst du Kommentare sowohl auf Seiten- als auch auf Blockebenen exportieren. Dazu gehören gelöste und ungelöste Kommentare sowie alle darin erwähnten Dateien, Seiten oder Nutzer/-innen.

Desktopgeräte

Alle Notion-Seiten und Datenbanken können als HTML-Datei exportiert werden. Und so funktioniert es:

  • Klicke auf einer Notion-Seite, die du exportieren möchtest, oben rechts auf das •••-Icon. Klicke auf Exportieren.

  • Nun öffnet sich ein Fenster in der Bildschirmmitte, in dem du das Dateiformat für den Download auswählen und etwaige Unterseiten einschließen kannst.

  • Wähle in der Dropdown-Liste HTML aus. Wähle Unterseiten einschließen aus, wenn du die in der Seite enthaltenen Seiten als eigenständige Dateien herunterladen möchtest.

  • Klicke auf Exportieren, um eine ZIP-Datei mit einer HTML-Version deiner Notion-Seite(n) herunterzuladen.

  • Wenn du Unterseiten in den Export einschließt, werden diese in eigenen Ordnern abgelegt, wenn du die Datei entpackst. In diesen Ordnern findest du auch die Bilder und sonstigen Objekte deiner Seiten.

Mobilgeräte

  • Tippe auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon. Scrolle dann weiter nach unten und tippe auf Exportieren.

  • Wähle im Menü ExportformatHTML aus.

  • Wenn du die Unterseiten als eigenständige HTML-Dateien speichern möchtest, aktiviere Unterseiten einschließen.

  • Tippe auf Exportieren. Nun wird auf deinem Gerät das Freigabemenü angezeigt. Von dort aus hast du folgende Optionen:

    • Du kannst die PDF-Datei per AirDrop auf einen Mac-Computer in der Nähe übertragen.

    • Du kannst den Download-Link in den Internetbrowser deines Mobilgeräts kopieren, um den Download zu beginnen.

    • Du kannst den Download-Link zur späteren Verwendung in deine Notizen kopieren.

  • Außerdem schickt dir Notion eine E-Mail mit einem Download-Link.

Jede Notion-Seite, die nicht Teil einer Datenbank ist, kann als Markdown-Datei exportiert werden. Ganzseitige Datenbanken werden im CSV-Format einschließlich Markdown-Dateien der einzelnen Unterseiten exportiert.

Desktopgeräte

  • Klicke auf einer Notion-Seite, die du exportieren möchtest, oben rechts auf das •••-Icon. Klicke auf Exportieren.

  • Nun öffnet sich ein Fenster in der Bildschirmmitte, in dem du das Dateiformat für den Download auswählen und etwaige Unterseiten einschließen kannst.

  • Wähle in der Dropdown-Liste Markdown und CSV aus. Aktiviere Unterseiten einschließen, wenn du die enthaltenen Unterseiten als eigenständige Dateien herunterladen möchtest.

  • Klicke auf Exportieren, um eine ZIP-Datei mit den CSV- und Markdown-Dateien deiner Notion-Seite(n) herunterzuladen.

  • Benenne die Datei und wähle den gewünschten Speicherort aus.

  • Du kannst die CSV-Dateien deiner Datenbanken in Excel, Numbers usw. öffnen, um die darin enthaltenen Daten anzuzeigen.

  • Markdown-Dateien können als reiner Text mit Markdown-Syntax geöffnet werden.

Mobilgeräte

  • Tippe auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon.

  • Gehe unten auf Exportieren.

  • Wähle im Menü ExportformatMarkdown und CSV aus.

  • Tippe auf Exportieren. Nun wird auf deinem Gerät das Freigabemenü angezeigt. Von dort aus hast du folgende Optionen:

    • Du kannst die PDF-Datei per AirDrop auf einen Mac-Computer in der Nähe übertragen.

    • Du kannst den Download-Link in den Internetbrowser deines Mobilgeräts kopieren, um den Download zu beginnen.

    • Du kannst den Download-Link zur späteren Verwendung in deine Notizen kopieren.

  • Außerdem erhältst du von Notion eine E-Mail mit einem Download-Link.

Im Browser

  • Gehe auf DateiDrucken.

  • Wähle einen Drucker aus. Du kannst die Datei auch als PDF speichern.

  • Nun wird die Notion-Seite als PDF-Datei heruntergeladen.

Hinweis: Auf diese Weise können keine ganzseitigen Datenbanken ausgedruckt werden. Diese müssen zunächst als PDF exportiert werden, damit sie ausgedruckt werden können.

In der Desktopanwendung

  • Leider ist es nicht möglich, direkt aus der Notion-Desktopanwendung etwas auszudrucken.

  • Dafür musst du die Seite bzw. Datenbank zunächst exportieren. Anschließend kannst du sie dann ausdrucken.

  • Eine ausführliche Anleitung zum PDF-Export findest du weiter oben.

Hinweis: Dafür musst du Workspace-Admin sein.

Deine Notion-Daten werden immer in der Cloud gesichert, aber du kannst sie auch zur sicheren Aufbewahrung exportieren. Du kannst alle Seiten im HTML-, Markdown- oder (im Falle von Datenbanken) im CSV-Format sowie sämtliche hochgeladenen Dateien exportieren.

Wenn du den Business- oder Enterprise Plan nutzt, kannst du deinen gesamten Workspace als PDF exportieren. Die Funktion eignet sich vor allem für die Erstellung von Backups, wenn es um die Einhaltung von Rechtsvorschriften und Compliance-Anforderungen geht.

Seiten, auf die die jeweilige Person keinen Zugriff hat – wie etwa private Seiten anderer Personen – werden vom Export ausgeschlossen. Workspace-Admins im Enterprise Plan können sich selbst und anderen über die Inhaltssuche Zugriff auf bestimmte Seiten geben, damit diese Seiten in zukünftige Exporte einbezogen werden können. Einige Inhalte können möglicherweise auch aufgrund der Teamspace-Einstellungen nicht exportiert werden.

Eine Sitemap (index.html) ist im Export enthalten, um dir die Navigation im exportierten Workspace zu erleichtern. Die Listenelemente in der Sitemap sind lokal mit den exportierten Seiten in HTML- und Markdown-Formaten verknüpft.

So exportierst du deine Workspace-Inhalte:

  1. Gehe in der Seitenleiste zu EinstellungenEinstellungen.

  2. Wähle Gesamten Workspace-Inhalt exportieren.

  3. Du erhältst eine E-Mail mit einem Link, über den du deine Dateien herunterladen kannst. Dieser Link läuft nach 7 Tagen ab.

Hinweis:

  • Hinweis: Das Exportieren gesamter Workspaces ist nur in der Desktop- und Browserversion möglich.

  • Du kannst deinen Workspace nicht sofort neu erstellen, indem du die exportierten Workspace-Inhalte erneut hochlädst.


FAQs

Im •••-Menü wird keine Exportoption angezeigt. Warum ist das so?

Wenn du Mitglied eines Enterprise-Workspace bist, könnte dein/-e Workspace- oder Teamspace-Besitzer/-in das Exportieren deaktiviert haben. So können Mitglieder Inhalte exportieren:

  • Workspace-Besitzer/-innen können zu EinstellungenSicherheit & Daten gehen und dann Export deaktivieren ausschalten.

  • Teamspace-Besitzer/-innen können zu EinstellungenTeamspaces••• neben deinem Teamspace → Sicherheit gehen und dann Export deaktivieren ausschalten.

Wenn du einen Gastzugang zum Workspace hast, benötigst du Vollzugriff auf die Seite oder Datenbank, um die Export-Option zu sehen und zu nutzen.

Wieso werden Exporte nicht sofort heruntergeladen?

Bei sehr großen Dateien (abhängig von der Anzahl enthaltener Unterseiten) schicken wir dir eine E-Mail mit einem Download-Link. Der Download startet in diesem Fall nicht automatisch. Das ist aber nicht immer so. Wenn du die Datei direkt herunterladen kannst, erhältst du keine E-Mail.

Hast du noch Fragen? Sende eine Nachricht an den Support

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