Datenbankeigenschaften

Mit den Datenbank-Buttons kannst du deine Workflows optimieren, sodass du weniger Zeit für die manuelle Aktualisierung deiner Datenbank aufwenden musst. Du kannst zum Beispiel mithilfe eines Buttons ein Dokument genehmigen oder eine tägliche Aufgabe als erledigt markieren. Du kannst Buttons als Eigenschaft zu deiner Datenbank hinzufügen. Wenn du einen Button anklickst, führt er Aktionen auf den Datenbankseiten aus, damit du es nicht tun musst.

So fügst du einer Datenbank eine Button-Eigenschaft hinzu:

1. Wähle oben rechts in der Datenbank ••• aus → Eigenschaften → Neue Eigenschaft → Button.

2. Füge eine Beschriftung für deinen Button hinzu, z. B. Genehmigen oder Abschließen.

3. Füge eine Aktion für deinen Button hinzu. Dies ist die Aktion, die mit Betätigung des Buttons ausgeführt werden soll. Mit einem Button können mehrere Aktionen ausgeführt werden. Dabei hast du folgende Auswahlmöglichkeiten:

   • Seite hinzufügen zu…: Dadurch wird eine Seite zu einer Datenbank deiner Wahl hinzugefügt.

   • Seiten bearbeiten in…: Dadurch werden Eigenschaften für Seiten in einer Datenbank deiner Wahl bearbeitet.

   • Bestätigung anzeigen: Dadurch wird der Person, die den Button betätigt hat, eine Nachricht angezeigt, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden. Du kannst dies mit einer anderen Aktion kombinieren, sodass bei der Bearbeitung der Datenbank größere Vorsicht geübt wird.

   • Seite öffnen: Dadurch wird eine Seite aus einer Datenbank deiner Wahl geöffnet. Du kannst auch festlegen, wie die Seite auf dem Bildschirm geöffnet wird.

   • Slack-Benachrichtigung senden an...: Dadurch wird eine Slack-Benachrichtigung an den Slack-Kanal deiner Wahl verschickt.

Um die Eigenschaften einer Datenbank zu verwalten, wähle ••• oben rechts und dann Eigenschaften aus. Von dort aus hast du folgende Möglichkeiten:

• Eine neue Eigenschaft hinzufügen: Wähle Neue Eigenschaft aus, wähle dann einen Eigenschaftstypen aus und gib der Eigenschaft einen Namen.

• Eigenschaft ausblenden: Klicke auf das Augensymbol neben der Eigenschaft, die du nicht in deiner Datenbank anzeigen möchtest.

• Eigenschaft bearbeiten: Wähle ⋮⋮. Du kannst deine Eigenschaft umbenennen, sie aus der Ansicht ausblenden, sie in der Ansicht einschließen oder nicht einschließen, sie duplizieren oder sie löschen.

• Eigenschaften neu anordnen: Ziehe ⋮⋮, um deine Eigenschaften in eine andere Reihenfolge zu bringen.

Alle Daten, die du in die Eigenschaften einträgst, werden auch als Wert bezeichnet. Die Bearbeitung dieser Werte unterscheidet sich je nach Eigenschaftstyp. Hier einige Beispiele:

• Bei den Eigenschaften Auswahl und Mehrfachauswahl wirst du aufgefordert, Tags festzulegen. Die Farben werden zufällig vergeben.

  • Du kannst in diesen Menüs beliebig viele einzigartige Tags vergeben.

  • Um den Namen und die Farbe von Tags zu bearbeiten oder zu löschen, klickst du das Eigenschaftsfeld (also die Tabellenzelle) und anschließend ••• an. Es wird rechts eingeblendet, wenn du mit dem Mauszeiger über eine Eigenschaft fährst.

  • Wenn du links auf das ⋮⋮-Icon klickst und es verschiebst, kannst du die Tags umsortieren.

• Bei den Datumeigenschaften kannst du die Datumsauswahl per Mausklick öffnen. Hier wählst du dann den gewünschten Tag für einen Datenbankeintrag aus, etwa für Termine und Fristen.

  • Klicke auf Erinnern, um in dieser Eigenschaft eine Erinnerung einzurichten, die dann an dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit erfolgt.

  • Um in dieser Eigenschaft einen Datumsbereich festzulegen, aktiviere Enddatum.

  • Wenn du einen genauen Zeitpunkt auswählen möchtest, aktivierst du Uhrzeit einschließen.

  • Unter Datumsformat und Zeitzone können diese Einstellungen geändert werden.

  • Um Werte aus der Datumseigenschaft zu entfernen, klickst du auf Löschen.

• Unter Dateien und Medien kannst du auf das angegebene Feld klicken, um Dateien hochzuladen oder Links einzubetten.

  • Um Dateien hochzuladen, kannst du sie auch vom Computer direkt in die Eigenschaft herüberziehen.

  • Es können mehrere Dateien auf einmal in ein Feld eingefügt werden.

  • Klicke rechts neben einer hochgeladenen Datei auf •••, um sie zu löschen, herunterzuladen oder sie im Vollbild oder Original anzuzeigen.

  • Mit dem ⋮⋮-Icon links neben einer hochgeladenen Datei kannst du diese verschieben und neu anordnen.

• Mit der Eigenschaft Person kannst du Workspace-Mitglieder und Gäste taggen.

  • Gib einfach den jeweiligen Namen ein und betätige anschließend die Eingabetaste.

  • Um erwähnte Personen zu löschen, klicke sie an und klicke dann neben ihrem Namen auf das X.

• Die Werte der folgenden Eigenschaften werden automatisch ausgefüllt: Erstellt um, Erstellt von, Zuletzt bearbeitet um und Zuletzt bearbeitet von.

• Die Werte der Eigenschaften URL, E-Mail, Telefon und Zahl können genau wie bei Text-Eigenschaften einfach eingetippt oder reinkopiert werden.

• Die Bearbeitung der Werte für Verknüpfung und Rollup erfordert mehrere Schritte.

Du kannst nur dann Kommentare in Datenbankeigenschaften hinterlassen, wenn du dich in der Tabellenansicht befindest oder wenn du eine Datenbankseite geöffnet hast.

So kannst du eine Eigenschaft in der Tabellenansicht kommentieren:

1. Bewege die Maus über eine Eigenschaft für ein Datenbankelement.

2. Wähle 💬 aus.

3. Gib deinen Kommentar ein.

So kannst du eine Eigenschaft auf einer Datenbankseite kommentieren:

1. Bewege die Maus über eine Eigenschaft.

2. Wähle das angezeigte 💬 oder ⋮⋮ links neben der Eigenschaft → Kommentar.

3. Gib deinen Kommentar ein.

Sobald ein Kommentar abgegeben wurde, wird neben der Eigenschaft, der der Kommentar zugeordnet ist, 💬 angezeigt. Du kannst 💬 auswählen, um den Kommentar anzuzeigen und der Unterhaltung einen eigenen Kommentar hinzuzufügen.